開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源的思考

1　地方文獻資源據

不完全統計目前國內外關(guān)于地方文獻的解釋達200多種。廣義上講是指所有與本地區有關(guān)的文獻,即地方出版物、內容涉及本地的出版物和地方人士的著(zhù)述等。狹義上理解則是指內容與本地區有關(guān)的文獻。綜合起來(lái)看,我們認為地方文獻是反映特定區域內一切自然現象和社會(huì )現象以及群體活動(dòng)方式的記錄。凡是在內容上涉及該區域并具有一定價(jià)值的文獻信息載體,均屬地方文獻的范疇。它既記錄了地方的自然環(huán)境、社會(huì )政治、經(jīng)濟、軍事等方面的實(shí)踐活動(dòng),也記載了文化、教育、宗教、民俗……承擔著(zhù)積淀歷史、記錄地方人民的認識和實(shí)踐、傳承社會(huì )精神財富、發(fā)展和促進(jìn)地方文化等重任。

1.1　地方文獻資源的特點(diǎn)

地方文獻與其他文獻相比較,是一種獨有的文獻資源,不僅在館內藏書(shū)體系中占有特殊的地位,是唯一的,而且各館的地方文獻數據對因特網(wǎng)而言也是唯一的。這種雙重唯一的特點(diǎn)決定了它的特性。

(1)區域性。以一定的區域為記錄范圍,反映該區域的自然、社會(huì )基本情況,有鮮明的地方和獨特的區域文化特色。(2)時(shí)代性。不同歷史時(shí)期即使是同一區域的地方文獻都會(huì )表現出不同的特點(diǎn),具有鮮明的時(shí)代特征。(3)廣博性。以不同的題材和形式,從不同的角度,反映了該區域內政治、經(jīng)濟、軍事、文化、歷史、地理、民族、風(fēng)俗、宗教等,從內容到形式都明顯具有廣博性。(4)翔實(shí)性。大多出自地方人士之手,史料真實(shí)、可靠,數據準確,具有權威的翔實(shí)性。(5)原始性。地方文獻中有相當一部分屬于非正式出版物,如各種手冊、資料匯編、檔案、快報、手稿、圖片等,第一手材料都能體現它原始性的特征。(6)無(wú)序性。地方文獻內容廣泛、類(lèi)型各異、載體繁多、來(lái)源分散,表現出了一定的無(wú)序性和不規范性。

1.2　地方文獻的類(lèi)型

地方文獻的類(lèi)型因標準和形式不同,劃分方法也不同。

(1)從著(zhù)述形式看,有地方志、地方叢書(shū)、地方圖錄、地方檔案、地方碑志、信札等…。(2)從載體形式上分,有刻印型地方文獻、印刷型地方文獻、手抄型地方文獻、縮微型、視聽(tīng)型地方文獻。(3)從內容上分,有地方社科文獻、地方自然科學(xué)文獻、地方經(jīng)濟文獻等…。(4)從出版形式分,有地方圖書(shū)、地方連續出版物。(5)從時(shí)代上分,有地方古代文獻、地方近代文獻、地方現代文獻。

1.3　開(kāi)發(fā)地方文獻的價(jià)值和意義

(1)根據當地的歷史、地理情況為當政者制定正確的方針、政策提供有用信息。中國古代有“郡之有志,猶國之有史,所以察民風(fēng),驗土俗,使前者有所稽,后有所鑒,其重典也�！痹跉v史上地方文獻的主要功用是:“資治垂訓”,為當政者的決策提供服務(wù)。雖然現在的領(lǐng)導科學(xué)與古代的“資治垂訓”有本質(zhì)的不同,但領(lǐng)導們仍可以從這些文獻中借鑒一些有用的東西。(2)為今天我們發(fā)展有地方特色的經(jīng)濟提供歷史線(xiàn)索。比如,目前旅游業(yè)已成為一大產(chǎn)業(yè),各地都在爭先恐后開(kāi)發(fā)旅游資源,促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。地方文獻中可提供大量豐富的有關(guān)旅游文化方面的自然、人文景觀(guān)的記載或介紹,為我們開(kāi)發(fā)旅游資源提供了歷史資料。(3)地方文獻對地方文化起著(zhù)保證繼承、加速傳播與交流、促進(jìn)發(fā)展等多方面的作用。

開(kāi)發(fā)地方文獻(包括少數民族文獻)能加深各民族間的相互了解和團結友好,從而增強地方民族的凝聚力。這樣既能滿(mǎn)足地方群眾文化生活需要,又能保持和發(fā)揚地方原有的物質(zhì)文化特色,還能挖掘潛力,為以后的科學(xué)研究提供豐富的資料。為我們對地方歷史、地理、科技、宗教、風(fēng)土人情等方面的研究提供必要的材料和有價(jià)值的數據和事例。

2　地方文獻資源的開(kāi)發(fā)和管理

2.1　開(kāi)發(fā)是利用的基礎。因此應確定合理的開(kāi)發(fā)原則,有效多樣的方法,科學(xué)的管理模式

2.1.1　合理開(kāi)發(fā)的原則各館都應根據本館和本地的實(shí)際情況,確定收集的范圍,制定收集的原則。

(1)區域性原則。明確收集的區域范圍,如本地區的地方文獻和與本地區相關(guān)的周邊地區文獻。(2)系統性原則。對地方文獻的收集應力求全面、完整和有一定連續性。按學(xué)科范圍可分全面收集、完整收集等,同時(shí)也要重視常規地方文獻、灰色地方文獻和其他資料中零星的地方文獻的收集。(3)針對性原則。不同館針對不同的服務(wù)對象,對地方文獻的收集要做到目的明確,有計劃、有重點(diǎn)地收集確保形式獨特的館藏特色。(4)時(shí)效原則。具體確定全面收集、重點(diǎn)收集、一般收集的時(shí)間范圍,對古代、近代地方文獻的收集,要做到“爭”、“搶”時(shí)間;對現代地方文獻要做到定期收集。

不管遵循哪些原則,我們開(kāi)發(fā)地方文獻的最終目的都應是(1)將地方文獻有序化,以方便使用。各館所藏地方文獻在各自館中所占比例不大,而且利用率如何,也令人產(chǎn)生疑問(wèn)。往往是珍貴,有用的地方文獻躲在角落里無(wú)人問(wèn)津,大家守著(zhù)文獻又找不著(zhù)文獻。因此方便讀者使用地方文獻的前提是讓其整理有序。(2)地方文獻的信息化。隨著(zhù)計算機的發(fā)展及普及,文獻信息的自動(dòng)化管理成為現實(shí)。很多館都已經(jīng)基本實(shí)現了自動(dòng)化管理,用自動(dòng)化手段來(lái)開(kāi)發(fā)管理地方文獻。這樣既便于查尋,提高查全率和查準率,又便于在網(wǎng)上互訪(fǎng),實(shí)現文獻共享。(3)做好文獻擁有與信息需求之間溝通工作。日常工作中常遇到這樣的情況:有的部門(mén)或地方忽視地方文獻的重要性,需要利用地方文獻時(shí),卻無(wú)法找到所需要的東西。這說(shuō)明圖書(shū)館在文獻擁有與信息需求方面的溝通工作還需要加強。

2.1.2　多樣的方法

收集地方文獻的方法和途徑多種多樣,除傳統的復制、現購、交換、析出、捐贈、呈繳等外,還可在網(wǎng)上進(jìn)行,如在自己的網(wǎng)頁(yè)上設立“征集熱線(xiàn)”欄目,隨時(shí)報道“征集動(dòng)態(tài)”�！皶�(shū)目”,也可以通過(guò)檢索,直接下載所收集的信息,分類(lèi)、加工后收入數據庫或鏈接到網(wǎng)頁(yè)上。

地方文獻資源要方便地被讀者使用,開(kāi)發(fā)是關(guān)鍵。(1)編制多種地方文獻專(zhuān)題目錄。根據館藏特色和讀者需求,編制相應的專(zhuān)題目錄。我館是地方高校圖書(shū)館,為滿(mǎn)足本校師生員工及地方相關(guān)研究人員從事“郭沫若研究”方面的科研需求,從二十世紀八十年代末,九十年代初起一直定期編制“郭沫若研究專(zhuān)題索引”,在本校和《郭沫若學(xué)刊》上公布和發(fā)表,很大程度上滿(mǎn)足了本校師生和全國各地對“郭沫若研究”的需求,為他們的科研提供了較為豐富的線(xiàn)索。另一方面,我館近年來(lái)聯(lián)合眉山市圖書(shū)館編制了“三蘇(蘇軾、蘇洵、蘇轍)研究專(zhuān)題目錄”,使實(shí)現本地區域內的資源共享邁出了第一步。(2)加強宣傳報道。方式可以多種多樣。如舉辦地方文獻展覽;舉行和參加各種地方文獻的研討會(huì )或知識競賽;開(kāi)辟地方文獻通報、簡(jiǎn)介、評價(jià)專(zhuān)欄。我們從2000年起由館領(lǐng)導牽頭,情報咨詢(xún)工作人員負責定期編制(

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