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師范院校應注意開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源
地方文獻蘊藏著(zhù)極為豐富的信息資源,有反復提供使用的信息價(jià)值。作為遍布各地的本、專(zhuān)科師范院校,應進(jìn)一步明確自身需求和客觀(guān)要求,采取切實(shí)可行的方法措施,著(zhù)力加強開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源。
1 開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源是師范院校的內在需求和客觀(guān)要求
1.1 地方文獻是師范院校教學(xué)中必不可少的部分
中華民族具有五千年的文明史,我們的祖先留下了無(wú)比豐富的歷史文獻。地方文獻作為歷史文獻的重要組成部分,作為“記錄有某些地區知識的一切載體”,理應是師范院校文科專(zhuān)業(yè)甚至一些理科專(zhuān)業(yè)必然涉及的教學(xué)內容。
1.2 地方文獻是師范院�？蒲兄猩娅C較多的區域
師范院校在我國高校中分布最廣,因而師范院校的教師,往往因為地方文獻易于收集、利用等有利條件而涉足其中并多有建樹(shù),所謂“地近則易核、時(shí)近則跡真”。
1.3 地方文獻是師范院校對學(xué)生進(jìn)行人文素質(zhì)教育的良好教材
一個(gè)學(xué)校地處一個(gè)區域,不能不給學(xué)生傳授這個(gè)區域的歷史文化,也不能不從中開(kāi)發(fā)用于鄉土教育和愛(ài)國主義教育的史料,以激發(fā)學(xué)生愛(ài)祖國、愛(ài)家鄉,求上進(jìn)、求發(fā)展的熱情和干勁。
1.4 地方文獻是師范院校圖書(shū)館應有的特色館藏
特色化是圖書(shū)館面對挑戰求勝的法寶。師范院校圖書(shū)館要加強館藏特色建設,不能不開(kāi)發(fā)地方文獻這一寶貴資源。這方面,一是各校都有一定的館藏基礎;二是改革開(kāi)放以來(lái),地方文獻的種類(lèi)和內容空前豐富。因此,地方文獻自然要成為師范院校圖書(shū)館的一個(gè)特色館藏
1.5 開(kāi)發(fā)利用地方文獻是師范院校更好地服務(wù)社會(huì )的需要
地方文獻內容上的廣泛性和系統性,可以起到重要的資治作用,還可以為地方經(jīng)濟建設提供情報服務(wù)。師范院校要積極主動(dòng)地為當地政治、經(jīng)濟建設服務(wù)必須開(kāi)發(fā)利用好地方文獻資源特別是處于地市級城市的師院、師專(zhuān),大多是當地唯一的高等學(xué)府,更是責無(wú)旁貸。
1.6 開(kāi)發(fā)利用地方文獻是師范院校繼承和弘揚中華傳統文化的需要
保存和開(kāi)發(fā)本地文獻資源,弘揚傳統文化,是師范院校應有的責任。為宣傳地方特色,提高學(xué)校和所在城市的知名度,擴大對外交流,促進(jìn)友好往來(lái),師范院校應加強地方文獻工作,加大開(kāi)發(fā)利用力度。
2 師范院校開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源的現狀
近年來(lái),師范院校在開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源方面,由于所處城市的差別和院校層次的不同,工作成效不盡相同,也存在著(zhù)一些不足和問(wèn)題。
2.1 主要成績(jì):
2.1.1 不少地處大中城市的師范院校如師大、師院等,由于歷史較長(cháng)、館藏較豐富、科研力量較強,不僅在編制地方文獻目錄、地方文獻專(zhuān)題目錄及聯(lián)合目錄等方面做了大量的基礎性工作,還直接參與了館藏歷史文獻高層的整理、研究、開(kāi)發(fā)利用工作,承擔了國家古籍整理規劃中的重要項目,做出了較為突出的貢獻。如上海師大的《上海方志資料考錄》,哈爾濱師大的《館藏方志目錄》,東北師大的《八旗通志》,山東師大的《齊魯史紀事匯編》、《岱史》,福建師大的《東西南沙群島目錄及重要資料選錄》,陜西師大《敦煌寶藏篇目索引》、《館藏墓志目錄》等學(xué)術(shù)成果,填補了地方文獻及其研究方面的空白,具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和應用價(jià)值。
2.1.2 不少處于地市級中小城市的師范院校如師院、師專(zhuān)等,充分發(fā)揮得天獨厚的地理優(yōu)勢,形成了獨有的特色館藏,在開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源方面做出了可喜的成績(jì)。筆者曾到10多所此類(lèi)院校進(jìn)行過(guò)考察,了解到此類(lèi)院校的一些情況。如荊州師院圖書(shū)館設有“荊楚文化研究資料室”,黃崗師院設有“蘇東坡文獻專(zhuān)柜”,都有我國當今該研究領(lǐng)域最具參考價(jià)值的文獻資料。安陽(yáng)師院的“商文化資料”、洛陽(yáng)師院的“河洛文化資料”、南陽(yáng)師院的“漢文化”資料,都具有獨特的地方特色,為保證和弘揚傳統文化做出了重要貢獻;岳陽(yáng)師院的“屈原研究”,紹興師院的“魯迅研究”,商丘師院的“老莊研究”、“侯方域研究”等專(zhuān)題研究,或充實(shí)已有的成果,或糾正謬誤,或開(kāi)拓新的領(lǐng)域,填補了一些學(xué)術(shù)研究的空白。
2.2 主要不足:
2 .2.1 有的院校地處歷史文化名城,但認為地方文獻工作與己無(wú)關(guān),而當地公共圖書(shū)館也沒(méi)有重視這項工作,地方文獻的搜集和開(kāi)發(fā)利用出現空檔。
2.2.2 有的沒(méi)有地方文獻專(zhuān)藏機構,沒(méi)有專(zhuān)人負責,地方文獻的入藏、目錄及服務(wù)無(wú)法集中體現,給讀者帶來(lái)諸多不便。
2.2.3 有的沒(méi)有長(cháng)期規劃,目的性不強,地方文獻的收藏、管理、開(kāi)發(fā)利用不能有計劃有組織的進(jìn)行,工作成效不明顯。
2.2.4 在地方文獻的收集方面,標準不一致,重點(diǎn)不明確,渠道不暢通,致使館藏地方文獻種類(lèi)較少,缺藏率較高。
2.2.5 管理手段比較落后,沒(méi)有很好地利用現代化技術(shù),沒(méi)有建立相應的數據庫,沒(méi)有聯(lián)入局域網(wǎng)和因特網(wǎng),文獻資料的利用率較低。
2.2.6 開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源的面還比較狹窄,研究人員較少且多是單兵作戰,沒(méi)有形成合力,沒(méi)有組成聯(lián)合攻關(guān)的群體。
3 師范院校開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源的措施和方法
地方文獻工作,收集管理是基礎、是條件,開(kāi)發(fā)利用是關(guān)鍵、是目的。而這一切,又都取決于對地方文獻工作的重視程度。師范院校有關(guān)領(lǐng)導要認識到地方文獻在教育、教學(xué)、科研、服務(wù)社會(huì )、弘揚中華傳統文化、擴大對外交流中的重要作用,切實(shí)加強領(lǐng)導,設立地方文獻專(zhuān)藏機構、選派專(zhuān)職人員、制定規劃、保證經(jīng)費。在此基礎上,圖書(shū)館要突出做好以下工作。
3.1 重點(diǎn)收藏
師范院校收集庋藏地方文獻,不宜過(guò)于追求齊全,要根據需求,有重點(diǎn)地收集。洛陽(yáng)師院提出重點(diǎn)收藏該區域的地方史志、地方資料、人物資料、地方出版物、地方人士著(zhù)述等。并提出了“對公開(kāi)出版發(fā)行的以訂購方式收集,對未公開(kāi)出版發(fā)行的以函購、現場(chǎng)采購等方式收集”,其經(jīng)驗可供借鑒。其他地方文獻資料如照片、畫(huà)片、文告、手稿、簿籍等不易收集的資料,可利用現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù),與市縣公共圖書(shū)館共建共知共享。在致力于地方文獻研究的教學(xué)科研人員手中,往往收藏有大量的珍貴資料,采取動(dòng)員捐獻或統一保管等方式,也不失為收集地方文獻的有效途徑。
3.2 科學(xué)管理
地方文獻工作實(shí)踐證明,集中管理優(yōu)于分散管理,既便于地方文獻的補充及其書(shū)目的編制,又便于
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