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大力開(kāi)發(fā)利用地方文獻資源 為經(jīng)濟建設提供有效信息
一、開(kāi)發(fā)利用地方文獻的現實(shí)意義與作用
地方文獻是一種重要的、亟待開(kāi)發(fā)的文獻資源，它能為地方經(jīng)濟建設提供有效信息，從而促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展。要實(shí)現本地區的經(jīng)濟振興，就必須結合本地區的地理環(huán)境、資源狀況、經(jīng)濟發(fā)展現狀、人口構成等“地情”制定一系列符合本地區現實(shí)狀況的、切實(shí)可行的區域發(fā)展戰略和政策措施，這種規劃和決策依賴(lài)于各種各類(lèi)的信息作保證，而地方文獻則較全面地反映了本地區各方面的歷史和現狀。單從社會(huì )科學(xué)來(lái)講，在各地“七·五”社會(huì )科學(xué)規劃中，至少有70％的課題是帶有地方特色的�？茖W(xué)研究的這種求實(shí)致用，以解決地方經(jīng)濟建設實(shí)際問(wèn)題為重點(diǎn)的發(fā)展趨勢，使科學(xué)工作者對地方文獻資料的需求大大增加。地方文獻所記述的自然和社會(huì )現象，為科學(xué)研究提供了極其豐富的資料，地方文獻的開(kāi)發(fā)利用就顯得尤為重要了。在改革開(kāi)放的今天，利用各種方法，對地方文獻的形式和內容進(jìn)行有系統、多方面、多角度、多層次揭示與報道，使各種地方文獻能充分利用，以發(fā)揮其自身的情報價(jià)值，為振興地方經(jīng)濟作出貢獻，是圖書(shū)館當前的一個(gè)重要任務(wù)。
在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻的形式和內涵同過(guò)去相比，已有很大區別�，F在，地方文獻不僅在當地出版發(fā)行，也在國內其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了“地方出版物”這種傳統概念。地方文獻不僅有了方志、專(zhuān)著(zhù)、期刊、族譜、地圖等不同類(lèi)型，也有了科技報告、專(zhuān)利文獻、學(xué)位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書(shū)籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書(shū)籍的形式出現，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見(jiàn)于各種會(huì )議文件中，甚至出現在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會(huì )傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書(shū)刊表面，必須深入到書(shū)刊的篇章或知識單元里，去對文獻進(jìn)行多層次開(kāi)發(fā)，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務(wù)。
二、開(kāi)發(fā)地方文獻應包括的主要內容
1、編制完善的館藏地方文獻目錄
編制館藏地方文獻目錄是讀者檢索利用地方文獻最直接、最常用的工具。要編制完善的地方文獻目錄，首先要求收錄詳盡，凡是本館所收藏的地方文獻都要在目錄中反映出來(lái)，不應有遺漏。其次要堅持不斷充實(shí)新的內容，使之日臻完善。第三，要組織多套目錄，方便讀者從不同角度檢索地方文獻。地方文獻目錄應包括分類(lèi)、書(shū)名、著(zhù)者、地名字順和主題目錄。而書(shū)名字順目錄和著(zhù)者字順目錄能滿(mǎn)足讀者從書(shū)名和著(zhù)者途徑查找文獻的檢索要求�？紤]到使用地方文獻的讀者常用到“地情”資料，故應設立地名字順目錄。此外，還應建立一套與分類(lèi)目錄相輔相成的主題目錄。
在編制本單位館藏目錄的基礎上，應力求編制地方文獻館藏聯(lián)合目錄，便于互通有無(wú)，充分利用分散在各地的地方文獻，實(shí)現情報資源共享。
2、重視地方文獻專(zhuān)題資料的加工與編輯
有針對性地把散布在各種文獻中的零星信息，加以匯聚，經(jīng)過(guò)提煉、加工，編輯成專(zhuān)題資料及時(shí)提供給讀者，就能將靜態(tài)的地方文獻變成動(dòng)態(tài)的有效信息，就能方便讀者檢索，更好地發(fā)揮地方文獻的價(jià)值和作用。
專(zhuān)題情報資料包括書(shū)目索引、文摘等二次文獻和綜述、述評、專(zhuān)題研究報告等三次文獻。加速書(shū)目索引、文摘的編制工作，加快其文獻報道速度和加深書(shū)目索引文摘的揭示程度，是我們當前工作的重點(diǎn)。今后，圖書(shū)館還需進(jìn)一步弄清讀者對地方文獻需求狀況的特點(diǎn)，深入開(kāi)展地方文獻研究，編寫(xiě)出更多針對性強、信息容量大的專(zhuān)題目錄、綜述、述評、研究報告等等，提高地方文獻工作者提供情報信息的能力。
3、積極采用現代化技術(shù)和設備、盡快實(shí)現地方文獻檢索自動(dòng)化
隨著(zhù)地方文獻品種和數量的急劇增加，手工檢索已不能適應時(shí)代的要求。許多圖書(shū)館的地方文獻由于人力和其它因素所限，僅有書(shū)名、分類(lèi)、著(zhù)者目錄，面對于報刊雜志等零散的大量地方文獻，根本無(wú)法做有關(guān)的題錄。因而許多極有價(jià)值的地方文獻未被人們所認識，更談不上利用。至于根據各地特點(diǎn)和需要，有針對性對地方文獻進(jìn)行研究，為社會(huì )提供高質(zhì)量、高層次的書(shū)目文獻服務(wù)是做得很不夠的，因此，需要采用現代化技術(shù)和設備，建立地方文獻數據庫，實(shí)現檢索自動(dòng)化，以利于地方文獻的開(kāi)發(fā)利用。目前，武漢大學(xué)圖書(shū)情報學(xué)院于1986--1990年研制了“湖北省地方志全文計算機檢索系統”，此系統在用現代化技術(shù)深度開(kāi)發(fā)文獻方面具有開(kāi)創(chuàng )意義，又如：廣東省館于1986--1987年建立了“廣東地方文獻數據庫系統”，該系統具有人機對話(huà)方式。如有機內標引詞管理、文獻標引管理、輸出文獻通報、發(fā)行管理等一系列功能；該系統還收錄了廣東省1980年各種刊物發(fā)表的有關(guān)文獻題錄一萬(wàn)余篇，并為讀者提供了分類(lèi)、篇名、著(zhù)著(zhù)、主題等多途徑檢索。象武大、廣東省館對自動(dòng)化檢索技術(shù)設備的利用，是值得學(xué)習的。
三、開(kāi)發(fā)利用地方文獻應注意的問(wèn)題
長(cháng)期以來(lái)，由于受到傳統觀(guān)念的束縛，圖書(shū)館地方文獻的開(kāi)發(fā)利用尚未得到應有的良好效果，要改變地方文獻利用率很低的狀況，必須更新觀(guān)念，從以下幾個(gè)方面開(kāi)拓服務(wù)新領(lǐng)域。
1、 轉變傳統觀(guān)念 增強情報意識
過(guò)去地方文獻“重藏輕用”“厚古薄今”的觀(guān)念影響著(zhù)人們的頭腦。一般說(shuō)來(lái)，查系統的歷史資料較易，而查解放后，特別是近幾年資料卻較困難。這是因為，歷史上的地方文獻，已進(jìn)行了大量的搜集和整理。然而，現實(shí)的地方文獻正源源不斷地產(chǎn)生，因此，我們心須大力加強對現實(shí)地方文獻的搜集整理，并及時(shí)予以揭示、報道，為本地經(jīng)濟建設提供有效信息。
還有一點(diǎn)需要特別指出的是：地方文獻中重社會(huì )科學(xué)文獻、輕自然科學(xué)文獻現象十分普遍，產(chǎn)生這種觀(guān)念是有一定客觀(guān)原因的。如：歷史上科技文獻量較少，而自然科學(xué)文獻中許多帶有理論性的著(zhù)作并不涉及地方內容，但我門(mén)仍不能忽視有些自然科學(xué)中某些學(xué)科的文獻。如涉及到生物、植物、醫學(xué)、工農業(yè)、地質(zhì)、氣象、環(huán)境等都帶有地方內容特色，要開(kāi)發(fā)地方文獻資料為地方經(jīng)濟建設服務(wù)，也必須把有關(guān)的地方的科技文獻資料開(kāi)發(fā)出來(lái)�！耙磺袨榱俗x者”這是開(kāi)發(fā)地方文獻的出發(fā)點(diǎn)�，F在商品經(jīng)濟的社會(huì )活動(dòng)，一是重視情報信息，二是重視用戶(hù)研究。圖書(shū)館應開(kāi)展對地方文獻用戶(hù)的研究，其中包括對館藏利用反饋信息的研究，結合本地特點(diǎn)，建立一個(gè)不斷同外界保持信息交換的開(kāi)放系統，以增強本館開(kāi)發(fā)利用地方文獻的情報功能，從而適應商品經(jīng)濟社會(huì )對圖書(shū)館的要求。
2、深入服務(wù)層次 開(kāi)拓服務(wù)新領(lǐng)域
地方文獻工作往往容易將重點(diǎn)放在對文獻搜集和整理上，但在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻同其它文獻一樣呈現出分布廣、類(lèi)型多樣、內容相互交叉、文獻量急劇增長(cháng)的趨勢。這就要求圖書(shū)館的地方文獻工作者應由傳統的“文獻服務(wù)型”，轉變?yōu)?文獻資源開(kāi)發(fā)型"和"綜合情報信息型"，加強地方情報的分析和研究，力求提供“廣、快、精、準、
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