計算機信息化建設及管理措施的論文

　　［摘要］在當今時(shí)代，計算機信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們的日常生活當中，在社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域中都離不開(kāi)計算機信息技術(shù)的應用。計算機信息技術(shù)改變了世界，大大提高了社會(huì )生產(chǎn)力，同時(shí)也改變了很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式。所以，當前企業(yè)應當盡快加強計算機信息化建設及管理，充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效率。文章主要針對計算機信息化建設及管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相關(guān)措施建議。

　　［關(guān)鍵詞］計算機；信息化建設；管理

　　前言

　　計算機信息技術(shù)是現代科技的產(chǎn)物，它的出現、迅速普及及高速發(fā)展，帶領(lǐng)人類(lèi)社會(huì )步入了信息化時(shí)代。在此背景下，社會(huì )中各個(gè)領(lǐng)域都紛紛開(kāi)始應用計算機信息技術(shù)來(lái)改變傳統工作手段和流程，從而大大提高了工作效率�？梢哉f(shuō)，現今任何企業(yè)若想在市場(chǎng)中得到長(cháng)遠發(fā)展，都必須要積極進(jìn)行計算機信息化建設，利用計算機信息技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。以下筆者就結合實(shí)際，探討計算機信息化建設及管理，以供參考。

　　1計算機信息化建設及管理的作用

　　1.1實(shí)現了辦公區域智能化管理

　　通過(guò)計算機信息化建設及管理，可以對企業(yè)的辦公區域實(shí)現智能化管理。具體來(lái)說(shuō)，利用計算機信息技術(shù)一者可以建設企業(yè)局域網(wǎng)的雛形，二者可以安裝監控系統以加強企業(yè)的安全保障及財產(chǎn)安全，三者還可以利用信息軟件和工具實(shí)現職工考勤智能化管理�？偟膩�(lái)說(shuō)，企業(yè)通過(guò)計算機信息化建設及管理對辦公區域實(shí)現智能化管理，大大提高了辦公區域的管理水平。

　　1.2降低了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本

　　在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，通過(guò)利用計算機信息技術(shù)，能夠大大節約成本，提高企業(yè)利潤。以往企業(yè)的許多生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理工作，都是通過(guò)人工來(lái)完成的，這一來(lái)耗費了大量的人力資源，二來(lái)在人工管理過(guò)程中也會(huì )耗費諸多成本，并且工作效率還不高，人工操作疏漏也較多。但自計算機信息化建設及管理后，利用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢，不但降減少了人工成本，更提高了工作效率，使得企業(yè)的整體效益大大提升。

　　1.3優(yōu)化了企業(yè)人力資源管理

　　人力資源管理是企業(yè)內部管理中的一項重要內容，借助現代計算機信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展人力資源管理工作，可以對企業(yè)職工的各項信息實(shí)現更為高效的管理。例如：企業(yè)人事管理、職工教育培訓管理、職工薪酬管理等等，都可以利用計算機信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行高效管理。

　　2目前在計算機信息化建設及管理中存在的不足

　　2.1認識不夠全面

　　雖然目前我國很多企業(yè)正在積極進(jìn)行計算機信息化建設及積極運用計算機信息化管理手段來(lái)開(kāi)展各項工作，但是由于企業(yè)領(lǐng)導和員工等都對計算機信息化建設及管理的認識不夠全面，尤其缺乏對其理性的認識，只簡(jiǎn)單地認為信息化建設及管理就是利用計算機來(lái)操作使用各類(lèi)辦公軟件，所以實(shí)際信息化建設及管理成效也較低。

　　2.2缺乏專(zhuān)業(yè)人才

　　計算機信息化建設及管理的實(shí)現，需要依靠一支專(zhuān)業(yè)化的人才隊伍，但是目前大部分企業(yè)都缺乏這方面的專(zhuān)業(yè)人才，現有的負責進(jìn)行計算機信息技術(shù)管理的人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平都比較不足，或者有的企業(yè)根本沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)負責人員，而是由其他崗位人員兼職，根本不足以滿(mǎn)足計算機信息化建設及管理需求。

　　2.3管理方式不當

　　一者是由于前文所說(shuō)的缺乏專(zhuān)業(yè)人才，二者也由于一些企業(yè)的制度及管理方式落后，尚未形成有效的約束機制和完善的管理制度，因此導致計算機信息化管理只流于形式，其真正的優(yōu)勢未能充分發(fā)揮出來(lái)。

　　3信息化標準建設

　　企業(yè)信息化標準體系通常包含基礎標準、通用標準和專(zhuān)用標準三層架構，見(jiàn)圖1。建立企業(yè)信息化標準體系是一項十分復雜的系統工程，非一日之功，需要做大量深入、細致的工作，也需要多年的實(shí)踐、積累。

　　4計算機信息化建設及管理的措施

　　信息化建設為企業(yè)提供了科學(xué)、便捷、智能化的管理工具和手段，但建立管理信息系統只是信息化建設的開(kāi)始，用好系統、發(fā)揮效益才是信息化建設的目的。因此，需要建立嚴格的信息化管理制度和穩定、有效的信息系統運行機制，引導和約束企業(yè)職工的行為，推動(dòng)管理信息系統應用，確保信息系統的正常運轉，取得實(shí)效。信息化管理制度主要包括：（1）部門(mén)職能和崗位職責，特別是信息化組織（部門(mén)）、人員的職責；（2）管理信息系統使用規定；（3）由于采用了新的技術(shù)手段，需要調整現行管理方式的規定；（4）信息資源的收集、管理、利用方法規定；（5）信息化工作考核、檢查辦法。在制定信息化管理制度的過(guò)程中，要注意兩個(gè)方面：一是企業(yè)信息化管理制度的內容要完整，科學(xué)、規范、合理和全面�？朔�重硬件輕軟件的傳統觀(guān)念，避免信息化管理上的“真空”；二是企業(yè)信息化制度不能流于形式，重在落實(shí)，建議納入績(jì)效考核體系，有獎?dòng)辛P，保證中油遼河工程公司信息化工作的不斷推進(jìn)。企業(yè)信息化管理制度要與企業(yè)的管理水平、信息化水平保持一致，符合企業(yè)的客觀(guān)實(shí)際，并能根據制度的執行情況以及企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行調整。企業(yè)信息化管理制度要有明確的目標和責任，配備切實(shí)可行的獎懲措施。

　　4.1建立健全管理體系

　　企業(yè)應當要重視計算機信息化建設及管理，盡快建立健全計算機信息化建設及管理體系。具體來(lái)說(shuō)，一者要加強對計算機信息化建設及管理的宣傳，使企業(yè)上下員工都深刻認識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性，深化員工的信息化建設及管理理念；二者要從體系層面強化對計算機信息化建設的監管，并對此展開(kāi)整體規劃；三者要盡快創(chuàng )建一套科學(xué)的計算機信息化建設及管理績(jì)效評估機制，以確保這項工作的順利實(shí)施。

　　4.2強化對已有資源的整合利用

　　企業(yè)應當要強化對已有資源的整合利用，通過(guò)利用各方資源來(lái)加強計算機信息化建設及管理。具體來(lái)說(shuō)，首先企業(yè)應當加強對已有網(wǎng)絡(luò )平臺的合理利用，更好地實(shí)現信息資源共享；二者要強化領(lǐng)導和職工對專(zhuān)業(yè)辦公軟件的深層功能的運用，以充分發(fā)揮出相關(guān)軟件的優(yōu)勢。

　　4.3加強網(wǎng)絡(luò )安全建設

　　雖然計算機信息技術(shù)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了諸多便利，但同時(shí)也帶來(lái)了一些網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題。因此，企業(yè)在計算機信息化建設及管理過(guò)程中，應當要同時(shí)加強網(wǎng)絡(luò )安全建設，例如購買(mǎi)和安裝可靠的網(wǎng)絡(luò )防火墻、定時(shí)更新計算機軟硬件設施等，以確保企業(yè)信息安全。

　　4.4加大人才培育力度

　　為了更好地實(shí)現計算機信息化建設及管理目標，企業(yè)應當要繼續加大人才培育力度，培養更多的計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和復合型人才，提高現有職工的計算機應用水平，盡快打造一支專(zhuān)業(yè)的人才隊伍，以滿(mǎn)足計算機信息化建設及管理的人才需求。

　　5結語(yǔ)

　　綜上所述，企業(yè)通過(guò)計算機信息化建設及管理，可以實(shí)現辦公區域智能化管理、降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本以及優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。但目前我國很多企業(yè)在過(guò)計算機信息化建設及管理過(guò)程中，仍舊存在著(zhù)認識不夠全面、缺乏專(zhuān)業(yè)人才、管理方式不當等問(wèn)題，對此，應當建立健全管理體系、強化對已有資源的整合及利用、加強網(wǎng)絡(luò )安全建設、加大人才培育力度，才能夠充分發(fā)揮出計算機信息技術(shù)的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　主要參考文獻

　�。�1］肖輝旭．計算機信息化建設及管理探討［J］．信息系統工程，2017（6）：48．

　�。�2］陳玉，劉穎婷．計算機信息化建設與管理探析［J］．通訊世界，2017（1）：50－51．

　　作者：李欣 單位：中油遼河工程有限公司

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