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提高計算機信息管理能力分析論文
摘要：在信息技術(shù)的飛速發(fā)展中，我國的現代化建設體系已然離不開(kāi)有效的計算機運用。而對于當前時(shí)代的機關(guān)單位而言，有效的計算機管理不僅可以使得機關(guān)單位的經(jīng)濟效益得到穩定的提升，還可以?xún)?yōu)化整體的管理能力。近些年，機關(guān)單位的發(fā)展呈現出了良好的信息化姿態(tài)，而其在很大程度上也增強了機關(guān)單位所擁有的競爭力。文章主要探討了在現代化的市場(chǎng)發(fā)展當中，機關(guān)單位如何提高計算機信息管理能力。
關(guān)鍵詞：計算機；信息；管理能力
現階段，我國已然步入了信息化社會(huì )，計算機已然成為人們日常生活的主要工具之一，通過(guò)對計算機的使用，可以迅速完成相當多的工作內容，計算機也與人們的生活實(shí)時(shí)地聯(lián)系到了一塊。通過(guò)合理優(yōu)化計算機的基礎管理能力，可以直接推動(dòng)機關(guān)單位信息管理發(fā)生本質(zhì)性的變化，機關(guān)單位的領(lǐng)導人員也能夠實(shí)時(shí)根據計算機所提供的數據信息，及時(shí)做出各種決策。計算機本身具有相當強的信息儲存功能，不僅可以?xún)Υ娲罅康男畔热�，還可以為機關(guān)單位的檔案整理提供更加簡(jiǎn)單的方式。同時(shí)，通過(guò)計算機的科學(xué)使用，可以對各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，相應的信息歸檔效率得到提高。
1提高計算機信息管理能力的主要作用
1.1完善基礎的信息管理
對于現代化建設下的機關(guān)單位而言，有效的信息管理指的主要是機關(guān)單位對各種經(jīng)營(yíng)和管理的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，處理的過(guò)程需要運用到6種手段，分別是信息收集、儲存、加工、傳遞、信息利用以及反饋。機關(guān)單位通過(guò)合理的信息管理迅速降低相關(guān)的管理成本，而相應的管理效率卻可以得到實(shí)時(shí)的提升�，F階段的機關(guān)單位信息管理工作，主要包括兩方面的內容：（1）機關(guān)單位對當前的信息資源進(jìn)行合理的整合以及利用。（2）機關(guān)單位在發(fā)展過(guò)程中所可能需要的各種資源，包括信息資源。機關(guān)單位的信息管理，能夠切實(shí)提高信息工作的辦公效率，使得機關(guān)單位的信息管理可以朝著(zhù)規范化的方向發(fā)展。同時(shí)，機關(guān)單位可以通過(guò)提高自身的機關(guān)單位管理能力，逐步優(yōu)化信息管理的不同層次，進(jìn)而切實(shí)促進(jìn)機關(guān)單位的實(shí)時(shí)發(fā)展。
1.2保障計算機信息網(wǎng)絡(luò )的安全
在現階段的機關(guān)單位管理當中，對于計算機的使用已然十分廣泛，整個(gè)機關(guān)單位管理也更加地規劃合理，而且信息化的趨勢十分明顯。機關(guān)單位在實(shí)際的管理過(guò)程中，應當切實(shí)引入一部分計算機管理內容進(jìn)行管理。但是，很多機關(guān)單位雖然已經(jīng)引入了大量的計算機，但并沒(méi)有實(shí)際的專(zhuān)業(yè)人才，因而這些計算機往往難以發(fā)揮本質(zhì)的效用。同時(shí)，機關(guān)單位的領(lǐng)導階層對于整個(gè)計算機管理也沒(méi)有實(shí)時(shí)的認識，相應的計算機管理人才選擇，也存在著(zhù)很大的局限性。在機關(guān)單位運用計算機進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，計算機網(wǎng)絡(luò )安全屬于十分重要的內容，而且在整個(gè)信息管理當中，需要有良好的安全基礎，只要切實(shí)將基礎工作做好，才能充分發(fā)揮計算機的信息管理作用。通過(guò)對計算機信息管理的科學(xué)優(yōu)化，可以實(shí)時(shí)保障整個(gè)機關(guān)單位的計算機體系處于安全的狀態(tài)，有利于機關(guān)單位未來(lái)的發(fā)展。
2現階段機關(guān)單位計算機信息管理存在的不足
客觀(guān)角度觀(guān)察認證，我國計算機技術(shù)應用時(shí)間并不是十分久遠，和西方發(fā)達國家相比要落后許多，因此一直以來(lái)都過(guò)分依賴(lài)于國外研發(fā)的硬軟件技術(shù)，致使自身管理能力許久未獲得改善，包括管理人員對計算機信息管理認知不夠深刻、網(wǎng)絡(luò )詐騙、散布不實(shí)信息等消極狀況百般衍生；再就是因為企業(yè)對于計算機信息管理技術(shù)信任度不高，經(jīng)常會(huì )片面性地選擇滿(mǎn)足現狀，根本不足以將計算機技術(shù)原本的優(yōu)勢效用發(fā)揮完全。至于計算機信息管理工作中不足問(wèn)題，具體如下所示。
2.1計算機信息管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較弱
對于現代化的機關(guān)單位計算機管理工作而言，需要有著(zhù)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較強的信息管理人員。通常而言，計算機信息管理人員主要需要兩個(gè)方面的素質(zhì)內容：（1）計算機管理人員必然需要有良好的計算機管理軟件操作能力，能夠實(shí)時(shí)運用計算機對各種數據信息進(jìn)行科學(xué)的處理。（2）計算機管理人員除了基礎的計算機使用能力以外，還需要有良好的信息管理能力，如果不能對各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理，相應的計算機管理效益將很難體現出來(lái)。在現階段的很多機關(guān)單位當中，由于用人制度并不是十分嚴格，因而出現了很多專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較弱的計算機信息管理人員，他們的實(shí)際素質(zhì)難以切實(shí)滿(mǎn)足信息管理要求，進(jìn)而導致信息管理質(zhì)量嚴重下降。
2.2缺乏完善的信息管理安全制度
機關(guān)單位在新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟下，面臨的挑戰相當多.而所有的經(jīng)濟活動(dòng)都容易產(chǎn)生一定的信息內容，如果在對這些信息內容的管理上，存在多種不健全或者不規范的狀況，很容易導致整個(gè)機關(guān)單位的信息管理變得異�；靵y�，F如今，很多機關(guān)單位都沒(méi)有完善的信息管理安全制度，而在設置相關(guān)制度的時(shí)候，也沒(méi)有實(shí)時(shí)結合機關(guān)單位當前的發(fā)展狀況，整個(gè)制度存在著(zhù)相當多的缺陷。在這樣的狀況下，機關(guān)單位的很多信息管理行為都沒(méi)能受到實(shí)時(shí)的約束，相應的計算機信息管理效用并不是十分明顯，整個(gè)信息管理工作的開(kāi)展也存在著(zhù)相當多的問(wèn)題。需要加以強調的是，計算機的推廣應用需要一定素質(zhì)和數量的人才條件作為支持，特別是在社會(huì )經(jīng)濟持續性改革發(fā)展之后，我國科學(xué)技術(shù)水平也在不斷上升，不過(guò)在計算機管理類(lèi)人才供應上還是不夠理想，使得我國計算機信息管理能力持續處于萎靡的狀態(tài)�；诖�，企業(yè)務(wù)必要保證持續改良修繕既有的監理體制，制定健全形式的管理系統，最終令整個(gè)計算機技術(shù)更好地應用到企業(yè)管理活動(dòng)之中。
3提高計算機信息管理能力的主要方法
唯獨確保持續強化對計算機信息技術(shù)管理工作的重視態(tài)度，才能保證愈加高效率地推動(dòng)特定單位計算機信息管理技能的提升進(jìn)程。在此類(lèi)條件下，有關(guān)單位可以考慮定期針對內部管理主體或是領(lǐng)導人員展開(kāi)專(zhuān)業(yè)化的培訓指導，保證令他們的意識得以有機強化之后，透過(guò)根本層面上看清計算機信息管理方式的優(yōu)勢效應，方便為日后計算機信息管理能力大幅度提升，提供應有的保障條件。處理這部分工作時(shí)需要注意的要點(diǎn)以下兩個(gè)方面。
3.1加強對計算機互聯(lián)網(wǎng)和大數據的綜合運用
在新時(shí)期的發(fā)展當中，機關(guān)單位應當認識到，為了切實(shí)提高計算機信息管理的實(shí)際效益，需要逐步培育良好的信息管理隊伍。在實(shí)際的計算機信息管理過(guò)程中，除了要對人員的基礎計算機運用素質(zhì)進(jìn)行切實(shí)培育以外，還需要實(shí)際加強他們對計算機互聯(lián)網(wǎng)和大數據的綜合運用能力。同時(shí)，機關(guān)單位還應當對當前計算機操作人員進(jìn)行培訓，規范他們的行為，使得他們能夠迅速掌握良好的操作技巧和經(jīng)驗，實(shí)時(shí)提高自身各方面的素質(zhì)，進(jìn)而充分迎合實(shí)際的工作要求。在對計算機信息管理人員進(jìn)行能力加強時(shí)，所需要著(zhù)重加強的內容應當包括信息數據的安全管理和分析、互聯(lián)網(wǎng)的安全操作、電子政務(wù)信息儲存等內容。在實(shí)際的工作當中，機關(guān)單位應當盡可能為整個(gè)信息管理形成良好的學(xué)習環(huán)境。如實(shí)時(shí)為員工提供一定的網(wǎng)絡(luò )資源，或者在機關(guān)單位文化當中增添一部分優(yōu)秀的信息管理文化，使得工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能夠得到持續穩定的上升，相應的管理效果也會(huì )變得十分明顯。
3.2運用大數據形成全新的安全管理制度
在實(shí)際的機關(guān)單位計算機管理工作當中，通過(guò)制定安全管理制度，可以使得每一項計算機安全管理工作都能夠受到一定的約束，相應的效益也會(huì )得到實(shí)時(shí)的彰顯。機關(guān)單位應當根據新時(shí)期大數據信息科技的實(shí)時(shí)發(fā)展要求，制定最為合理的信息管理工作制度，如利用大數據完善相應的計算機管理內容，使得機關(guān)單位的計算機管理能夠與其他機關(guān)單位形成良好的銜接和融合，進(jìn)而能夠實(shí)際有效地滿(mǎn)足當前計算機管理的切實(shí)需要。同時(shí)，機關(guān)單位應當明確計算機信息管理制度的重要性，不能讓其完全地流于形式，必須切實(shí)地落實(shí)到實(shí)際的計算機信息管理工作當中去。
4結語(yǔ)
總而言之，在當前時(shí)代的猛烈競爭當中，機關(guān)單位有必要切實(shí)提高自身的計算機信息管理能力，逐步改善信息網(wǎng)絡(luò )的安全性，并對機關(guān)單位當前以及所有經(jīng)濟活動(dòng)中產(chǎn)生的信息數據進(jìn)行實(shí)時(shí)的整理分析，以全面優(yōu)化計算機信息管理，推動(dòng)機關(guān)單位朝著(zhù)健康的方向發(fā)展。
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