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企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的工作要點(diǎn)探析
論文關(guān)鍵詞:電算化 實(shí)施 風(fēng)險
論文摘要:本文詳細介紹了會(huì )計電算化實(shí)施方法的主要內容,闡明了實(shí)施方法中四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達到不同的工作任務(wù)來(lái)開(kāi)展實(shí)施工作,以達到企業(yè)預期的效果。
目前,很多優(yōu)秀的會(huì )計核算軟件都提供了相當多的功能供用戶(hù)選擇。因此企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化,在建賬之初,會(huì )計人員應遵循會(huì )計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì )計核算方法及核算體系,充分考慮可能發(fā)生的問(wèn)題和可能產(chǎn)生的各種要求,作好詳盡、細致的準備工作,能夠有效處理實(shí)施過(guò)程中出現的種種問(wèn)題,避免 “出錯—改正”的實(shí)施途徑。
1企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的四個(gè)工作階段
實(shí)施方法的四個(gè)主要內容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個(gè)階段中要分別完成、達到不同的工作任務(wù),來(lái)開(kāi)展實(shí)施工作,以達到企業(yè)預期的效果。
1.1項目準備階段
項目分析,顧問(wèn)收集企業(yè)資料,包括:、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數;建立雙方項目組織(通常包括項目實(shí)施委員會(huì )、項目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項目現場(chǎng)實(shí)施調研;明確和具體化項目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項目實(shí)施整體計劃。
1.2在藍圖設計階段
�、龠x派合適的老師擔任不同級別的培訓任務(wù)。對管理層的培訓必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問(wèn);對操作員的培訓則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問(wèn)來(lái)做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。
�、陬檰�(wèn)組織以企業(yè)負責人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業(yè)務(wù)仿真系統的靜態(tài)數據和業(yè)務(wù)數據及仿真運行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個(gè)步驟中都要由測試人員進(jìn)行原型測試和確認,不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調整,修改業(yè)務(wù)解決方案。
�、劢⑵鹦孪到y業(yè)務(wù)規程、制定系統數據準備方案、系統上線(xiàn)方案。同時(shí),就系統的實(shí)際應用制定最終用戶(hù)培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關(guān)的指定。
1.3系統實(shí)現階段
�、兕檰�(wèn)依據企業(yè)內的應用范圍及涉及的部門(mén)跨度,讓企業(yè)內相應的人員參與進(jìn)來(lái),共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數據編碼一致性或名稱(chēng)等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎數據的編碼規則;指導企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎數據的收集準備工作。
�、趯�(shí)施顧問(wèn)給企業(yè)準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業(yè)務(wù)操作規程。但最終用戶(hù)的操作培訓一定要由企業(yè)項目組成員來(lái)完成;最終用戶(hù)培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。
�、郯从媱澱_、及時(shí)完成系統相關(guān)的設置工作,指導企業(yè)系統上線(xiàn)工作。
1.4驗收交付階段
項目,完成項目總結報告。報告包括幾個(gè)方面:項目實(shí)施背景、項目實(shí)施的主要目標、系統應用的產(chǎn)品和模塊、項目實(shí)施應用范圍和項目實(shí)施成果概述。
2會(huì )計電算化實(shí)施方法可以規避的風(fēng)險
2.1缺乏控制的風(fēng)險
項目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實(shí)施過(guò)程中范圍無(wú)限擴大,使項目失控陷入泥潭,無(wú)法收尾;沒(méi)有制訂出有效的項目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過(guò)程中缺乏整體的實(shí)施指導思想,造成項目無(wú)法達成既定目標。通過(guò)建立項目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內容可使上述風(fēng)險得到避免。
2.2業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過(guò)大的風(fēng)險
業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應是在項目實(shí)施周期內可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項目實(shí)施周期內的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細節及軟件功能完美性。
2.3電算化人才缺乏的風(fēng)險
項目啟動(dòng)初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對性的培養,使其在項目實(shí)施過(guò)程中及將來(lái)項目的應用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過(guò)標準培訓、最終用戶(hù)培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統,對電算化系統上線(xiàn)后的正常運用起了很大的作用。
2.4推倒重做的風(fēng)險
只有對企業(yè)的業(yè)務(wù)和有充分的理解和認識,制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會(huì )脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達不到預期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線(xiàn)準備的工作量、系統上線(xiàn)的難度等等。
3注意事項
3.1實(shí)施方法的原則
�、傩栽瓌t:實(shí)施方法是項目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問(wèn)形成良好工作習慣和風(fēng)格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進(jìn)展的策略和方法。
�、谟媱澬栽瓌t:“凡事預則立,不預則廢”。項目實(shí)施過(guò)程的任何工作都要在計劃的指導下進(jìn)行,雙方取得一致意見(jiàn)并嚴格遵照執行。只有這樣才能分清責任,保證項目進(jìn)展。
�、垡幏缎栽瓌t:“沒(méi)有規矩,不成方圓”,嚴謹、規范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)化的前提條件。
3.2確保實(shí)施方法的貫徹執行,需要通力合作
項目實(shí)施是一項集體合作進(jìn)行的工程,需要企業(yè)與顧問(wèn)緊密結合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統建設、數據準備和系統切換等各項工作,實(shí)現知識與技能的轉移,為企業(yè)培養懂得經(jīng)營(yíng)管理并掌握現代管理手段的骨干人才;才能保證專(zhuān)業(yè)的項目管理服務(wù),確保企業(yè)會(huì )計電算化項目實(shí)施后系統的成功應用。
4結束語(yǔ)
企業(yè)在穩步推進(jìn)會(huì )計電算化的同時(shí),還應逐步推進(jìn)會(huì )計信息化的進(jìn)程。會(huì )計信息化的未來(lái)發(fā)展方向應按照國家經(jīng)貿委《國有大中型企業(yè)建立現代企業(yè)制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術(shù)的應用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現代信息技術(shù)手段,通過(guò)運用企業(yè)資源規劃(ERP)等管理系統,實(shí)現企業(yè)內部管理的信息化。企業(yè)資源規劃是將企業(yè)各部門(mén)包括、會(huì )計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。其管理思想的核心是實(shí)現對整個(gè)供應鏈和企業(yè)內部流程的有效管理。依托ERP等信息技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域中的不斷應用,會(huì )計電算化包括的內容將發(fā)生根本改變,會(huì )計電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
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