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會(huì )計信息化規范企業(yè)財務(wù)工作的探討論文

時(shí)間:2024-08-19 04:16:27 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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會(huì )計信息化規范企業(yè)財務(wù)工作的探討論文

  一、會(huì )計信息化對企業(yè)財務(wù)工作崗位的規范

會(huì )計信息化規范企業(yè)財務(wù)工作的探討論文

  原來(lái)企業(yè)財務(wù)中的會(huì )計工作,大多數情況下依據當前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來(lái)設置相應的會(huì )計部門(mén)以及會(huì )計人員。在企業(yè)真正實(shí)施會(huì )計信息化以后,企業(yè)中的會(huì )計崗位、分工以及職責都會(huì )隨之發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)工作的領(lǐng)導層會(huì )再次對會(huì )計崗位做出科學(xué)的設置,同時(shí)還會(huì )將系統維護、數據審核、審查分析、數據錄入、數據復查以系統管理等環(huán)節分別進(jìn)行設置,使其分工能夠更加明確化,進(jìn)而逐漸形成管理崗位體系,這樣參與企業(yè)財務(wù)工作的職工就能直接參與到業(yè)務(wù)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及核算過(guò)程當中,也就使企業(yè)財務(wù)工作不再孤立。

  二、會(huì )計信息化對企業(yè)財務(wù)核算的規范

  會(huì )計信息化進(jìn)行核算工作時(shí),都是利用計算機來(lái)完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著(zhù)共同點(diǎn),那就是離不開(kāi)原始的資料以及相關(guān)數據;同樣的也存在著(zhù)不同點(diǎn),也就是前者是根據內部程序做出分析進(jìn)行運算,速度比手工核算快速,容量也比較大。會(huì )計信息化與以前的手工核算相比,其優(yōu)勢就是核算的速度快、準確性高、便于會(huì )計賬簿查詢(xún)等。

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  原有的記賬方法是企業(yè)會(huì )對自己涉及到的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),安排專(zhuān)門(mén)的會(huì )計人員來(lái)對其填寫(xiě)相應的記賬憑證,并通過(guò)出納進(jìn)行再次的登記,而后會(huì )計人員會(huì )依據通過(guò)審核之后的憑證將其登記到各類(lèi)明細賬以及總賬上,這樣的一個(gè)審核過(guò)程不僅增加了工作量,而且所耗用的時(shí)間也比較長(cháng)。在每個(gè)月末還需進(jìn)行對賬,年末需要對總賬進(jìn)行核對,其工作量較大。但會(huì )計信息化的實(shí)施,對于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),只需計算機來(lái)完成記賬憑證的填寫(xiě)工作,在審核通過(guò)之后,其他的工作也都能夠由計算機來(lái)快速完成,而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機順利完成,這樣節省了時(shí)間,同時(shí)也減少了人工操作的工作量。

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  傳統的記賬方式,其工作比較繁瑣,工作量比較大,難免出現一些問(wèn)題,不能有效保證賬簿的準確性,而對于賬簿中出現的錯誤,需要花費較長(cháng)時(shí)間查找其根源,只有及時(shí)找到出現錯誤的原因并對其加以更正以后,才能確保下一步工作的正常進(jìn)行。然而企業(yè)財務(wù)工作在應用會(huì )計信息化以后,只要會(huì )計人員在錄入相關(guān)數據時(shí),可以確保這些數據的準確性,其接下來(lái)的計算工作,在一般情況下就不會(huì )出現錯誤,從而提高了核算的準確率。

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  傳統的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁(yè)式賬簿,相對于電算化的賬簿來(lái)講,其優(yōu)勢比較多,在賬簿的管理中,更加規范,更具科學(xué)性,由于計算機的計算比人工計算更具準確性,而且其存儲空間比較大,從而為會(huì )計賬簿的查詢(xún)工作提供了很大便利。

  三、會(huì )計信息化對企業(yè)財務(wù)監督的規范

  在企業(yè)財務(wù)工作中應用會(huì )計信息化,能夠加強財務(wù)會(huì )計監督工作,但與此同時(shí),會(huì )計信息化的應用難免會(huì )出現一些問(wèn)題,雖然在會(huì )計信息化核算的過(guò)程中,逐步實(shí)現了工作的準確化、精細化與及時(shí)性,給監督工作帶來(lái)了幫助,但是在應用時(shí)方法不正確或者是計算機系統突然遭到外來(lái)病毒以及駭客的惡性攻擊,就會(huì )直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失。因此,在會(huì )計信息化的實(shí)施中,還要不斷完善會(huì )計監督工作。財務(wù)會(huì )計人員需要做好安全工作,對需要備份的數據進(jìn)行備份。另外還可以請專(zhuān)業(yè)的安全公司來(lái)保證企業(yè)電算化操作的安全性。

  四、會(huì )計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的規范

  企業(yè)財務(wù)管理水平的高低會(huì )直接影響到企業(yè)管理工作以及未來(lái)的發(fā)展。近年來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的提高,使得企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大,企業(yè)以前的財務(wù)管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿(mǎn)足當前企業(yè)現代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財務(wù)管理工作相比較而言,后者會(huì )面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數據,這不僅給會(huì )計人員增加了工作強度,還會(huì )使最終的分析結果出現失誤,因此也不能及時(shí)地找出問(wèn)題。而會(huì )計信息化可以彌補傳統財務(wù)管理的不足,對相關(guān)的數據可以快速分析,同時(shí)還可以保證分析結果的準確性,并可以為企業(yè)的財務(wù)決策提供可靠地信息。

  五、會(huì )計信息化中內部控制的策略

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  會(huì )計管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應的規范管理制度,并且對有關(guān)數據進(jìn)行規范化的管理。企業(yè)要想在財務(wù)部門(mén)順利實(shí)施會(huì )計信息化,就需要做好核算程序的規范工作,建立健全會(huì )計管理制度,同時(shí)還需要確保相關(guān)數據的準確性和完善性等等,也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實(shí)施。

 。ǘ⿲ω攧(wù)管理人員進(jìn)行嚴格管理和控制

  為了保證會(huì )計信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的順利實(shí)施,企業(yè)可以根據實(shí)際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度,將企業(yè)財務(wù)部門(mén)中所有的工作崗位、職責進(jìn)行明確化的分工。會(huì )計信息化在實(shí)施的過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現出現的錯誤或違法行為等問(wèn)題,并對其進(jìn)行有效控制和解決。企業(yè)通過(guò)對內部崗位職責的再次分工,能夠有效彌補部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應明確規定會(huì )計信息化實(shí)施崗位責任制,對于每項工作崗位的職責范圍做出明確界定,切實(shí)做到各個(gè)崗位中出現的每個(gè)問(wèn)題都有相應崗位的管理人員進(jìn)行管理,并負有一定的責任心,在做每件事的過(guò)程中嚴格按照相關(guān)要求進(jìn)行,并定期或不定期地對不同崗位的各項工作進(jìn)行檢查。

 。ㄈ┨岣咂髽I(yè)內部的審計工作

  內部的審計工作是企業(yè)內部控制系統里面最重要的組成部分,它能夠對企業(yè)內部的會(huì )計監督制度進(jìn)行有效的強化,并會(huì )在規定時(shí)間內對會(huì )計資料逐一進(jìn)行審計,查找會(huì )計信息化在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)是否出現了錯誤,在做賬時(shí)是否做到賬表相符,對于有問(wèn)題或有疑問(wèn)的賬表應及時(shí)做出處理,按照要求做出相應調整;對于每個(gè)環(huán)節的操作過(guò)程實(shí)施監督,以防有非法修改數據的現象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模┨岣哓攧(wù)會(huì )計人員的整體素質(zhì)

  隨著(zhù)會(huì )計信息化不斷完善和提高,會(huì )計人員的后繼教育應在其中起到相應的作用,為了使會(huì )計人員的整體素質(zhì)得到有效提高,企業(yè)還應當加強對會(huì )計信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養,定期組織會(huì )計人員學(xué)習會(huì )計信息化基礎知識,在學(xué)習的過(guò)程中對會(huì )計信息化先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行掌握,以更好地做好會(huì )計人員自身的本職工作。

  六、結束語(yǔ)

  以上所述,會(huì )計信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來(lái)了一定程度的規范效應,使其財務(wù)工作更好實(shí)施,更好地服務(wù)于企業(yè)。會(huì )計信息化的實(shí)施使企業(yè)的財務(wù)會(huì )計人員減少了工作量,提高了財務(wù)工作效率,同時(shí)還使企業(yè)財務(wù)管理工作得到了進(jìn)一步規范,促進(jìn)了財務(wù)會(huì )計制度的改革。所以,企業(yè)財務(wù)部門(mén)的工作人員需要加強會(huì )計信息化的重視,努力學(xué)習先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)知識,保證企業(yè)財務(wù)工作的順利開(kāi)展,從而促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)期穩定發(fā)展。

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