中小物流企業(yè)財務(wù)管理信息化探討論文

　　［摘 要］隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理得到了越來(lái)越廣泛的應用。而財務(wù)管理信息化使企業(yè)財務(wù)擁有了新的管理模式和發(fā)展空間，加強了企業(yè)文化軟實(shí)力。尤其是作為國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎的物流企業(yè)更需要一種新的財務(wù)管理方式滿(mǎn)足產(chǎn)業(yè)日益發(fā)展的需求。

　　［關(guān)鍵詞］物流企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

　　物流系統是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環(huán)節組成的。目前我國的物流企業(yè)起步較晚，在財務(wù)管理方面需要改進(jìn)的地方很多，科學(xué)合理的財務(wù)管理，能夠全面地對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行概括分析，促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高。

　　1、財務(wù)管理信息化與會(huì )計信息化的差異

　　會(huì )計信息化是財務(wù)管理信息化的的一個(gè)重要基礎和分支。會(huì )計信息化中最具代表性的是會(huì )計核算軟件，會(huì )計核算軟件是為了改變傳統的手工做賬而出現的一種提高記賬效率的快捷方式。財務(wù)管理信息化涉及的不僅僅是會(huì )計人員的做賬與賬務(wù)處理，更重要的是對通過(guò)會(huì )計信息化所得到的各種數據，進(jìn)行綜合處理和歸納，全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，將財務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理高效結合，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2、目前我國中小物流企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的問(wèn)題

　　2.1 企業(yè)規模較小，預算觀(guān)念落后

　　由于我國中小物流企業(yè)的發(fā)展較晚，沒(méi)有形成系統的財務(wù)管理制度，所有者對財務(wù)管理忽視，只關(guān)注支出與收入，缺乏對資金流向的控制、預算。又因為物流企業(yè)的特殊性，若缺乏合理預算，在購買(mǎi)企業(yè)所需設施器材時(shí)容易造成資源配置不合理。另外，在倉儲方面，倉庫無(wú)法合理使用，出入庫效率較低；在運輸方面，成本費用無(wú)節制，車(chē)輛使用率較低，增加企業(yè)成本。

　　2.2 成本控制能力較差，資金利用率低下

　　在物流行業(yè)中，企業(yè)的主要成本主要有5部分組成：①倉儲產(chǎn)生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用；②裝卸搬運，產(chǎn)生的一系列人工費用及設備維修費用；③包裝產(chǎn)生的材料費用及人工費用；④運輸產(chǎn)生的交通費、人工費等費用；⑤配送產(chǎn)生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業(yè)對成本控制沒(méi)有正確的認識，成本重心前傾，只是簡(jiǎn)單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作，因此，無(wú)法得到關(guān)于企業(yè)成本的全面詳細分析，無(wú)法提供管理人員所需的各項成本信息，進(jìn)而嚴重影響決策者決策的合理性、科學(xué)性、正確性。在企業(yè)中，工作人員僅僅使用會(huì )計軟件，是無(wú)法較好地分析賬齡及風(fēng)險預警的。當某債務(wù)人不履行債務(wù)合約時(shí)，若缺乏相應的措施則會(huì )導致物流資金供應鏈的不流暢，降低資金周轉率，出現壞賬，帶來(lái)財務(wù)損失。并且在企業(yè)存在較多閑置資金時(shí)，資金缺乏合理有效的管理，無(wú)法進(jìn)行再投資獲得收益。如果財務(wù)數據、業(yè)務(wù)數據無(wú)法得到有效的管理控制，那么實(shí)時(shí)監控就很困難。此外，不同的部門(mén)使用不用的信息錄入軟件，會(huì )造成信息傳遞與交流的困難，無(wú)法實(shí)現信息共享，相同的信息可能在不同的部門(mén)都要重復錄入，造成信息的重疊，進(jìn)而造成信息量巨大，不易整理收集分析。并且信息化管理沒(méi)有實(shí)現制度化，使信息錄入具有隨意性。

　　2.3 財務(wù)管理軟件不匹配

　　不同的行業(yè)匹配不同的軟件，但從我國目前軟件行業(yè)的情況來(lái)看，針對物流企業(yè)財務(wù)管理軟件所開(kāi)發(fā)的系統寥寥無(wú)幾。財務(wù)管理信息化的進(jìn)程并不是一步到位，需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化，隨之帶來(lái)的則是管理軟件的系統升級與版本更新。若使用通用版的軟件，可能會(huì )導致某些方面對物流企業(yè)的不適用以及出現分析誤差，進(jìn)而影響企業(yè)決策。

　　3、提高企業(yè)財務(wù)管理水平的措施

　　3.1 企業(yè)內部實(shí)行預算控制，合理使用預算信息

　　企業(yè)財務(wù)管理以經(jīng)營(yíng)預算為開(kāi)端，保證預算的決策權、執行權、控制權都能正常發(fā)揮，實(shí)現收入－利潤－現金－投資－收入的良性循環(huán)。財務(wù)信息化管理，可以維持企業(yè)的平衡，分析運輸儲藏能力、考核企業(yè)人員的業(yè)績(jì)，匯總分析各種信息，達到優(yōu)化資源配置的目的。通過(guò)設立預算管理制度，加強對資金的管理和控制，通過(guò)預算與實(shí)際經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生額比較，逐步完善企業(yè)管理制度。借用各種先進(jìn)的結算方式，合理利用閑置資金，利用物流的現代化來(lái)完善企業(yè)財務(wù)管理的信息化。丟棄傳統觀(guān)念里的記賬模式，加強對預算的監管與控制。實(shí)現信息自動(dòng)化，比如，加強對現金流向與流量的監控、預估，對應收賬款的管理和分析，財務(wù)人員可以即時(shí)監控，掌控資金安全，提高資金利用率。還可根據有效原始憑證轉輸成記賬憑證，降低了財務(wù)人員的工作量，極大地提高了工作效率，即時(shí)將各種報表快速傳送至各管理層，提高決策的正確性與效率。

　　3.2 加強對成本的管理與控制，提高資金利用率

　　建立完善的成本管理系統，將企業(yè)內外機制調整至合理。以財務(wù)管理信息化為基礎，依照過(guò)去各項成本的支出，來(lái)分析未來(lái)成本。注重企業(yè)的長(cháng)期利益，控制成本支出，提升企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力及核心競爭力。樹(shù)立企業(yè)員工成本意識，將員工的投入與所對應的工作量產(chǎn)出掛鉤，例如，在貨物裝卸搬運時(shí)，可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績(jì)效。對產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理分析，明確哪些成本可以縮減，哪些成本需要增加，使系統更為完善。

　　3.3 培養信息管理化專(zhuān)業(yè)人員，開(kāi)發(fā)匹配軟件

　　專(zhuān)業(yè)人員因其專(zhuān)業(yè)的特殊性，在信息管理方面具有專(zhuān)業(yè)的知識，能更全面地認識分析企業(yè)目前信息財務(wù)狀況，也能針對企業(yè)目前出現的問(wèn)題提出相對應的解決方案。因此，企業(yè)要加大軟件開(kāi)發(fā)力度，也可招募專(zhuān)業(yè)人員為公司編制專(zhuān)業(yè)軟件，避免因軟件的不合適，造成財務(wù)狀況分析失誤，進(jìn)而影響企業(yè)決策。物流活動(dòng)的實(shí)施和管理，事務(wù)處理及客戶(hù)交往等事項通過(guò)以互聯(lián)網(wǎng)為端口的管理系統進(jìn)行集中管理，分類(lèi)匯總，存檔分析，使在物流活動(dòng)中的物資倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸、配送等工作可以得到全面控制監督，并隨時(shí)隨地接受信息反饋，快速作出應答。

　　除此之外，企業(yè)財務(wù)管理信息化可以最快速地通過(guò)之前所記錄的各類(lèi)信息做出適合的解決方案，并且最大限度利用企業(yè)現存資源實(shí)現企業(yè)利益的最大化。加快信息化發(fā)展的道路，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐和保障，增強企業(yè)的核心競爭能力，推動(dòng)企業(yè)的可持續發(fā)展，保證企業(yè)獲得最大利益。

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