會(huì )計信息化下的財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化探討論文

　　隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國己經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。而會(huì )計工作的信息化也是目前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì )計信息將企業(yè)的盈利與虧損以數據的形式展現，對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重大的意義。會(huì )計信息質(zhì)量不達標會(huì )影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理，危害債權人及股東的合法利益，也不利于整個(gè)社會(huì )的資本周轉和現金流通。因此，在會(huì )計信息化的發(fā)展背景下，對企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行優(yōu)化是十分必要的。

　　一、財務(wù)會(huì )計流程的缺格分析

　　隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要適應時(shí)代變化，明確傳統財務(wù)會(huì )計流程的弊端、變革傳統財務(wù)會(huì )計流程，傳統財務(wù)會(huì )計流程的缺陷主要表現在以下幾個(gè)方面叭第一，傳統財務(wù)會(huì )計流程各個(gè)核算子系統連貫性不突出。在財務(wù)會(huì )計發(fā)展初期，由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢，財務(wù)會(huì )計流程主要采用手工記賬系統進(jìn)行企業(yè)財務(wù)狀況的核算。而隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)會(huì )計流程引入了會(huì )計電算化的系統，許多獨立的會(huì )計核算子系統紛紛建立，企業(yè)會(huì )計工作人員的分工進(jìn)一步明確，工作效率大幅度提升。但由于各個(gè)核算子系統之間較強的獨立性，財務(wù)會(huì )計信息和資源難以在各個(gè)系統之間實(shí)現實(shí)時(shí)共享，財務(wù)會(huì )計流程各個(gè)核算子系統之間缺少有效協(xié)作。第二，傳統財務(wù)會(huì )計流程過(guò)于片面化，難以全面的反映整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢，傳統財務(wù)會(huì )計流程在運營(yíng)的過(guò)程中很難對企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行系統化的采集，使得實(shí)際的財務(wù)會(huì )計工作缺少詳實(shí)資料的支撐。第三，傳統的財務(wù)會(huì )計流程無(wú)法對財務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。由于信息技術(shù)的限制，傳統的財務(wù)會(huì )計流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，才能采集有關(guān)的數據進(jìn)行整理分析，具有一定的滯后性，因此也很難為決策者提供有力的財務(wù)數據的支持，甚至由于財務(wù)會(huì )計流程工作的滯后，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策出現失誤。

　　二、信息化的財化

　　(一)從宏觀(guān)層面入手

　　在會(huì )計信息化的發(fā)展背景下，對企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化首先要從宏觀(guān)層面上進(jìn)行把握：首先，在對企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行系統性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現現有財務(wù)會(huì )計流程使用過(guò)程中出現的問(wèn)題，有針對性的解決。同時(shí)，要對財務(wù)會(huì )計流程整體運營(yíng)過(guò)程中出現的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行完整分析的基礎之上，對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現有的財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行改造，促進(jìn)財務(wù)會(huì )計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

　　(二）從微觀(guān)層面入手

　　在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化不僅要從宏觀(guān)層面上進(jìn)行把握，還要從微觀(guān)層面進(jìn)行細致化的改造，使得財務(wù)會(huì )計流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要，而企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化主要從以下幾個(gè)方面著(zhù)手[2]:第一，企業(yè)需要加強數據標準的建設。企業(yè)應該明確把握信息化在財務(wù)會(huì )計流程中的應用，對原始數據進(jìn)行有效整合和加工處理，將財務(wù)會(huì )計流程各個(gè)子系統之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調，實(shí)現會(huì )計資源和信息的共享。同時(shí)，企業(yè)日常的會(huì )計工作的進(jìn)行也需要以數據的提供作為支撐，數據標準的建設不僅能夠減少各個(gè)子系統之間溝通的難度，也能夠為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供權威性的參考。第二，企業(yè)應該將財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。信息化發(fā)展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會(huì )計核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財務(wù)會(huì )計人員才能對數據進(jìn)行處理的問(wèn)題。同時(shí)，財務(wù)部門(mén)在對有關(guān)數據進(jìn)行采集后，會(huì )計系統將會(huì )自動(dòng)生成記賬憑證。第三，企業(yè)要利用信息化技術(shù)對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行技術(shù)革新。財務(wù)會(huì )計信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財務(wù)工作的效益大小。因此，企業(yè)應該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機，對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行技術(shù)革新，使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會(huì )計系統進(jìn)行設計、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化，豐富會(huì )計信息系統的功能。第四，企業(yè)應該實(shí)行實(shí)時(shí)控制策略。財務(wù)會(huì )計人員在財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行之前，應該首先將與會(huì )計核算工作有關(guān)的各類(lèi)數據輸入到數據庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展，數據庫系統將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規劃，避免經(jīng)營(yíng)者決策的失誤。第五，企業(yè)應該建立動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺IT模型，實(shí)現企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運行，保證企業(yè)業(yè)務(wù)數據的完整性、準確性以及及時(shí)性，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效率。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化提供了一個(gè)平臺。因此，企業(yè)以及財務(wù)工作人員要從宏觀(guān)與微觀(guān)兩個(gè)層面上對企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行把握，加強數據標準的建設，將企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，加強信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程中的運用，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升以及經(jīng)濟效益的提升。

　　袁紅濤/河南正梵通信技術(shù)有限公司

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