會(huì )計信息化形勢下財會(huì )流程優(yōu)化方法研究

　　財務(wù)會(huì )計流程在會(huì )計信息化形勢下是一個(gè)非常具體且非常系統的工程，那么，會(huì )計信息化形勢下，財會(huì )流程有哪些優(yōu)化方法呢?

　　在現如今的社會(huì )主義社會(huì )體制下，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的發(fā)展為企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展帶來(lái)了巨大的便利，人們對信息化的需求量也越來(lái)越大，在會(huì )計信息化發(fā)展中，傳統的企業(yè)財會(huì )管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足現有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，企業(yè)在財務(wù)管理上需要進(jìn)行更進(jìn)一步的革新。

　　隨著(zhù)會(huì )計信息化逐漸被企業(yè)應用，企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化，在新技術(shù)的應用下，企業(yè)的整體運轉也在不斷加快。

　　在財務(wù)會(huì )計工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段時(shí)，企業(yè)在財務(wù)工作中應與會(huì )計信息化形勢進(jìn)行緊密結合，將現有的會(huì )計流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，突出企業(yè)會(huì )計信息的時(shí)效性和真實(shí)性，只有這樣才能讓企業(yè)的財務(wù)管理更好地發(fā)揮作用。

　　1財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化的核心理念

　　通常情況下，在流程再造之前，首先要對原有的工作方法進(jìn)行必要的分析和研究，從而將再造的方法、范圍與深度進(jìn)行確定，這樣對于準確地找出現有流程中存在的問(wèn)題是非常有幫助的，同時(shí)還能夠為下一步的工作提供借鑒。

　　流程的再設計是指從流程分析和診斷中反映出來(lái)的問(wèn)題著(zhù)手，對現有的流程不斷改進(jìn)，進(jìn)行再設計。

　　在流程再設計的過(guò)程中，為了更好地實(shí)現信息的集成與實(shí)施控制，要有意識地將先進(jìn)的技術(shù)、管理理念、工作方法融入其中。

　　流程重組的實(shí)施是一項涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等艱巨又復雜的過(guò)程。

　　將重新設計的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去是它的主要任務(wù)，如果實(shí)施成功會(huì )帶來(lái)業(yè)績(jì)的巨大進(jìn)步，反之，將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)極大的危害。

　　2企業(yè)會(huì )計信息化形式下財務(wù)會(huì )計流程存在的問(wèn)題

　　2.1企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展缺乏科學(xué)的理論依據

　　各項財務(wù)會(huì )計工作在傳統的財務(wù)會(huì )計流程模式下必須經(jīng)過(guò)嚴格的流程順序，任何一個(gè)環(huán)節都是不能夠逾越的。

　　勞動(dòng)分工論指導產(chǎn)生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程，傳統的財務(wù)會(huì )計流程不僅將核算子系統之間的聯(lián)系割斷，而且使會(huì )計數據傳遞的時(shí)效性和一致性大大地降低，由此可見(jiàn)，傳統財務(wù)會(huì )計流程在會(huì )計工作中危害的嚴重性。

　　2.2不能準確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

　　因為從前會(huì )計體系和技術(shù)的制約，會(huì )計流程應發(fā)揮的作用受到了制約，傳統的會(huì )計流程只能對于某一部分的數據進(jìn)行加工整理，但是卻無(wú)法采集業(yè)務(wù)流程的整體數據，所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況便不能夠得到準確以及全面的反映。

　　在傳統的會(huì )計流程下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)某些業(yè)務(wù)的過(guò)程中，只能得到與該業(yè)務(wù)有關(guān)的部分信息。

　　有限的財務(wù)信息導致企業(yè)的決策者和領(lǐng)導者無(wú)法做出正確的決策或判斷，除此之外，因為傳統的財務(wù)會(huì )計流程的缺點(diǎn)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也因為提供會(huì )計信息的片面性而產(chǎn)生了一些不必要的麻煩。

　　2.3缺乏實(shí)時(shí)控制

　　通過(guò)傳統財務(wù)會(huì )計流程所反映的資金流動(dòng)信息通常都是滯后的，信息的不及時(shí)導致了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互分離，另外，在業(yè)務(wù)發(fā)生以后，不能及時(shí)地采集會(huì )計數據信息，信息加工的滯后又導致加工出來(lái)的信息缺乏使用性。

　　收集到的會(huì )計信息必須進(jìn)行各項深加工，不能及時(shí)地提供給信息使用者，使傳遞的信息也缺乏使用性，已經(jīng)發(fā)生了很大變化的一些財務(wù)信息可能還會(huì )起到給決策帶來(lái)誤導的負面作用。

　　2.4核算子系統缺少連貫性

　　傳統的財務(wù)會(huì )計流程實(shí)行順序化的業(yè)務(wù)流程下的勞動(dòng)分工，它是手工賬務(wù)系統的一種，財務(wù)工作者在該種流程中按照各自的分工，沿著(zhù)層層向上的順序進(jìn)行工作。

　　雖然會(huì )計電算化已經(jīng)在半手工賬務(wù)系統階段有了一個(gè)開(kāi)始，但只是對手工會(huì )計流程簡(jiǎn)單模仿和照搬，在現代信息技術(shù)下建立的許多獨立的子系統之間是互相割裂、彼此分離的，所以根本無(wú)法實(shí)現信息的共享。

　　3會(huì )計信息化形勢下財會(huì )流程的優(yōu)化辦法

　　3.1加快財會(huì )信息化的數據化建設標準

　　新的財務(wù)會(huì )計流程能夠實(shí)現數據的資源共享，它是通過(guò)將原始數據加工成標準編碼的源數據來(lái)實(shí)現的，憑證、賬簿和報表的數據結構都是根據會(huì )計核算軟件數據接口標準來(lái)進(jìn)行設置的。

　　按照會(huì )計核算軟件基本功能模塊，對數據的輸入、處理和信息的輸出進(jìn)行正確的處理，從而使會(huì )計記錄的電子化、無(wú)紙化和標準化得到逐步實(shí)現。

　　3.2優(yōu)化會(huì )計核算流程

　　企業(yè)的財會(huì )流程制定除了在編制記賬憑證環(huán)節外，還應充分利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，這樣能夠讓財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息在一個(gè)良性高效的環(huán)境下進(jìn)行互相傳遞和共享，這樣不僅能夠減少數據量的重復工作，還能在會(huì )計信息流程下充分為財會(huì )工作創(chuàng )造有利條件，讓經(jīng)濟業(yè)務(wù)在發(fā)生過(guò)程中就從業(yè)務(wù)部門(mén)的數據庫中傳輸到財會(huì )部門(mén)的數據庫中，通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)流程來(lái)自動(dòng)形成記賬憑證，把原始資料保存在財會(huì )的系統中，如果財務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行表格的核對時(shí)，就可以直接從自己已經(jīng)轉化過(guò)的數據庫中提取數據即可。

　　3.3打破順序化的業(yè)務(wù)流程

　　事件驅動(dòng)是指當某一特定的事件的代碼進(jìn)入工作程序時(shí)指令才開(kāi)始執行。

　　信息使用者所需要的信息在事件驅動(dòng)的方式下，能夠按照使用動(dòng)機的不同劃分為若干種不同的事件，同時(shí)每一種事件都設計了相應的過(guò)程程序模型。

　　如果決策者在進(jìn)行決策時(shí)需要某種信息的提供，優(yōu)化的財務(wù)會(huì )計流程則會(huì )根據不同事件驅動(dòng)進(jìn)行相應的處理程序，從而得到相應的信息。

　　應用動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺模型，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，借助動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺IT模型構建財務(wù)一體化流程，它能夠自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據轉化為記賬憑證，使財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性得到了保證。

　　3.4實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

　　為了更好地實(shí)施實(shí)時(shí)的財務(wù)控制策略，要采取相應的措施，將支持會(huì )計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫系統中去。

　　財會(huì )人員在初始設置時(shí)將支持會(huì )計控制的各項標準嵌入相應的數據庫當中，事件接受器當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生就能將事件信息接收到，根據數據庫中的控制標準，控制器會(huì )自動(dòng)判斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合法以及合格，從而能夠實(shí)現財務(wù)數據的實(shí)時(shí)控制。

　　除此之外，還可以在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程安排財會(huì )人員，充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制的作用，在該過(guò)程中，在管理軟件提供的信息的輔助下，財會(huì )人員判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性合規性，進(jìn)行經(jīng)濟過(guò)程的實(shí)時(shí)控制，從而為抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險做好充分的準備。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，財務(wù)會(huì )計流程在會(huì )計信息化形勢下是一個(gè)非常具體且非常系統的工程，在了解企業(yè)的流程后再定義財會(huì )流程，在利用信息化的手段制定最優(yōu)化的會(huì )計流程措施，切實(shí)做好財務(wù)會(huì )計流程。

　　讓企業(yè)的財會(huì )流程成為業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的加速劑，通過(guò)會(huì )計信息化的帶動(dòng)，對會(huì )計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，將有價(jià)值的會(huì )計信息提供給管理者和決策者，更好地將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行反饋，從而能夠讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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