會(huì )計信息化環(huán)境下財務(wù)控制研究

　　在我國的眾多企業(yè)中，其內部管理方式以及所采用的手段都是不盡相同的，各個(gè)單位都具有自主選擇的權利，并且可以對組織機構進(jìn)行合理的建立。那么，會(huì )計信息化環(huán)境下如何進(jìn)行財務(wù)控制呢？

　　摘要：在現代化社會(huì )生活中，信息化已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的主要趨勢之一，這也是進(jìn)行財務(wù)控制研究的重要背景。

　　隨著(zhù)社會(huì )生活的不斷發(fā)展，現代技術(shù)水平的進(jìn)步為企業(yè)財務(wù)控制的開(kāi)展帶來(lái)了一定的機遇，可以說(shuō)這一風(fēng)險性的挑戰對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是雙向的，如果能夠好好把握這一機遇，那么對于會(huì )計信息化的發(fā)展將會(huì )帶來(lái)重要的影響，相反，如果不能把握這一機遇，則會(huì )嚴重影響企業(yè)內部的財務(wù)控制。

　　本文基于這一原因進(jìn)行考慮，希望在今后的社會(huì )發(fā)展中能夠找準機會(huì )，對信息化環(huán)境下的企業(yè)內部財務(wù)得到有效的控制。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化;內部會(huì )計控制;研究

　　當前隨著(zhù)信息化會(huì )計環(huán)境的形成，財務(wù)控制在企業(yè)內部的重要作用已經(jīng)得到顯著(zhù)的體現。

　　要想促進(jìn)我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，就要對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行有效的控制，在目前的研究工作中，已經(jīng)取得了初步的成果，相信通過(guò)對企業(yè)財務(wù)內部更加規范化的控制，就能實(shí)現企業(yè)的信息化發(fā)展與進(jìn)步，在今后的工作中，希望通過(guò)本文的論述能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)的工作效率，為社會(huì )的發(fā)展進(jìn)步作出寶貴的貢獻。

　　一、會(huì )計信息化環(huán)境下的財務(wù)控制

　　在過(guò)去的財務(wù)控制中，主要是以手工方式進(jìn)行的，這種方式在工作效率上具有極大的差距，往往需要經(jīng)過(guò)一段很長(cháng)的時(shí)間才能完成財務(wù)管理方面的工作，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)管理人員逐漸意識到手工環(huán)境中財務(wù)控制的不足之處，例如在控制手段上具有落后性的特點(diǎn)，要想達到內部控制的效果就要失去工作效率，在總賬與明細賬進(jìn)行對比時(shí)這一點(diǎn)尤為突出。

　　另外一方面，手工環(huán)境下，內部控制不能得到有效的發(fā)揮，尤其是在調節方面具有較差的功能，這些都是當前手工環(huán)境中存在的不足之處。

　　在會(huì )計信息化環(huán)境下，我們可以吸納國內外先進(jìn)管理思想精髓，結合中國國情和管理基礎，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造即再造流程。

　　一般而言，采購和付款業(yè)務(wù)往往分別屬于兩個(gè)不同的子系統或模塊。

　　這樣進(jìn)行模塊劃分的目的，就是滿(mǎn)足企業(yè)物流、資金流和信息流的集成管理，做到內部網(wǎng)絡(luò )和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的高度統一實(shí)現企業(yè)從“數據一信息一決策一控制”的完善管理，為企業(yè)管理決策提供及時(shí)和科學(xué)的依據，從而可以幫助企業(yè)建立高效、有組織的信息管理平臺和體系，提高整體競爭力。

　　對比新舊業(yè)務(wù)流程可以發(fā)現，舊的業(yè)務(wù)流程完全是按照部門(mén)來(lái)劃分的。

　　各部門(mén)分別完成大量的單項任務(wù);訂單、發(fā)票、驗貨清單上的很多項目都是相同的，但不同的數據來(lái)源，很容易造成數據的不一致，“應付”部門(mén)還得尋找差異發(fā)生的原因。

　　如果按照原有業(yè)務(wù)流程研制管理軟件，則根本不可能起到改進(jìn)管理、提高效率、降低成本的作用，反而有可能加重企業(yè)的負擔。

　　新的業(yè)務(wù)流程實(shí)現了跨職能部門(mén)的業(yè)務(wù)管理，有利于加強內部控制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　實(shí)行會(huì )計信息化后，作為內部控制組成部分的組織措施和規章制度有的仍可沿用。

　　但是會(huì )計信息化畢竟是會(huì )計手段上的一場(chǎng)革命，會(huì )計系統不再是“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠實(shí)時(shí)轉化，直接生成會(huì )計信息，會(huì )計數據處理呈集成化趨勢。

　　與之相對應，內部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理軟件中的模塊都是針對部門(mén)級的應用而設計的，系統與系統之間、部門(mén)與部門(mén)之間信息流通不暢。

　　流程控制型企業(yè)管理軟件把企業(yè)作為一個(gè)整體，這些系統之間采用整合式設計，數據共享，從而實(shí)現資金流、物流和信息流統一。

　　二、會(huì )計信息化環(huán)境下對財務(wù)控制的思考

　　要想在信息化的環(huán)境下開(kāi)展財務(wù)控制，筆者主要是從以下幾點(diǎn)展開(kāi)討論的，希望能夠為實(shí)際工作提供寶貴的經(jīng)驗。

　　首先，應該進(jìn)一步研發(fā)相關(guān)的會(huì )計信息系統，作為現代化的社會(huì )，信息化已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，當然會(huì )計行業(yè)也不例外，進(jìn)行會(huì )計信息化系統的研發(fā)工作，對于提升工作效率，解決疑難問(wèn)題具有很大的幫助。

　　因此這是開(kāi)展財務(wù)控制的重要手段之一。

　　在具體的工作中，要想順利的實(shí)現財務(wù)控制，就要將所涉及到的學(xué)科進(jìn)行有機的整合，并且遵循會(huì )計相關(guān)行業(yè)的規定，在具體軟件的應用過(guò)程中，可以使用設置口令或者設置使用權限的方式加強對內部的管理與控制，這樣就能起到良好的管理，就我國當前的工作效率來(lái)看，在這方面的研發(fā)工作還有待進(jìn)一步的提升，并且要嚴格重視起相關(guān)模塊的審查工作，確保在每一個(gè)環(huán)節中都能夠得到有效的控制。

　　其次，在管理制度的建立方面也應該多下功夫，相關(guān)管理制度的建立實(shí)際上是起到了約束性的作用，將會(huì )計管理工作進(jìn)行有效的落實(shí)，如果管理制度都不能做到更加完善以及準確，那么就會(huì )造成內部財務(wù)管理出現混亂的狀態(tài)，進(jìn)而對企業(yè)甚至是社會(huì )帶來(lái)嚴重的經(jīng)濟損失。

　　在管理制度的制定方面，主要的內容應該涵蓋以下幾個(gè)方面。

　　一是要將人員的權利與義務(wù)得到落實(shí)，并且針對不同人員的崗位需要建立起相應的考核方式。

　　二是要加強安全方面的保密工作，因為只有做好相關(guān)的保密工作才能確保企業(yè)的內部信息不會(huì )受到威脅，尤其是一些關(guān)鍵性的資料，一旦流失到外界，對于企業(yè)的打擊將會(huì )是巨大的。

　　三是在機器與數據的管理上應該建立起相關(guān)的管理制度，只有嚴格遵守制度的安排，才能真正的達到對財務(wù)進(jìn)行控制的目的。

　　最后還應該對系統的維護工作予以必要的管理，制定相應的管理制度。

　　從申請工作直至審批與完成任務(wù)都應該做到嚴格的審核。

　　第三，在對會(huì )計信息化進(jìn)行控制的過(guò)程中，也應該予以必要的組織管理，組織管理是開(kāi)展信息化財務(wù)控制的前提保障，只有滿(mǎn)足組織控制的基本要求，才能對財務(wù)管理人員起到約束性的作用，進(jìn)一步落實(shí)會(huì )計相關(guān)人員的職責。

　　在我國的眾多企業(yè)中，其內部管理方式以及所采用的手段都是不盡相同的，各個(gè)單位都具有自主選擇的權利，并且可以對組織機構進(jìn)行合理的建立。

　　但是在建立組織機構以便對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行必要的控制時(shí)，一般需要建立在以下幾點(diǎn)原則之上。

　　一是授權批準職務(wù)要不同于執行業(yè)務(wù)職務(wù)，二者要做到相互分離。

　　二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)要不同于審核監督的相關(guān)職務(wù)，二者也要做到相互分離。

　　三是在業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)以及會(huì )計記錄職務(wù)的落實(shí)方面，也要相互脫離開(kāi)來(lái)。

　　四是對財產(chǎn)保管職務(wù)以及會(huì )計記錄職務(wù)脫離開(kāi)來(lái)分別進(jìn)行設立。

　　除此之外，業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)還要與財產(chǎn)保管職務(wù)有所不同。

　　第四，在企業(yè)內部的會(huì )計信息化環(huán)境中，加強財務(wù)控制就要重視起內部的審核體系。

　　采用電算化的方式對企業(yè)內部的財務(wù)情況進(jìn)行審核實(shí)際上是一種嶄新的形式，并且這一形式還具有一定的特殊性，其本質(zhì)也就是對內部財務(wù)進(jìn)行嚴格的控制，以達到保護企業(yè)發(fā)展的目的，針對這一情況的出現，一定要對電算化的內部審核工作予以一定的重視，這樣才能有效的找到相關(guān)的不足之處，確保具體工作的進(jìn)一步落實(shí)，因此，建立起相應的內部管理制度對于具體工作的執行具有重要的作用，也就說(shuō)在進(jìn)行系統內部運行狀況審核的過(guò)程中，就需要與管理制度相一致，真正的做到企業(yè)財務(wù)狀況的穩定發(fā)展。

　　最后，在企業(yè)運轉的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )出現“甩帳”的情況，這就需要對此工作予以必要的審批，在具體工作的落實(shí)上可以充分運用現代化的手段，從而逐漸將手工作業(yè)真正的廢除掉。

　　在各單位發(fā)展的工程中，“甩賬”這一工作看起毫無(wú)工作可循，只有開(kāi)展了全方位的認識以及審批才能最終在理想化的生活中表現完整。

　　雖然甩賬這一工作方法可以起到良好的預防作用，但是也需要進(jìn)行重組的準備，將企業(yè)效益的最大化放在管理上，實(shí)際上這方面的工作是對企業(yè)負責任的一種體現，所以在實(shí)施時(shí)一定要注重開(kāi)展全方位的工作，這樣才能達到理想的目的。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，要想適應現代化的發(fā)展，在企業(yè)內部管理中就應該加強對財務(wù)的有效控制，在控制方法上不應該再完全依靠傳統的控制方法，而是應該適應信息化社會(huì )的發(fā)展需要，從而建立起相關(guān)的內部控制目標，朝著(zhù)這一目標努力，希望通過(guò)本文的論述，可以對財務(wù)控制提出更高的要求，加強對控制對象的管理，進(jìn)而構建出適應信息化發(fā)展需要的內部控制體系。

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