財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化的研究論文
一、企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的內涵
財會(huì )流程是企業(yè)財務(wù)部門(mén)為了滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,圍繞財務(wù)會(huì )計目標的實(shí)現采取的一系列活動(dòng)。整個(gè)流程包含了對企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息和其他管理信息的采集、加工及存儲加工和輸出。財務(wù)流程的優(yōu)劣好壞,是企業(yè)管理活動(dòng)質(zhì)量和效率的直接反應。財務(wù)會(huì )計流程會(huì )對企業(yè)實(shí)際運行中的各種數據進(jìn)行相應的規劃和處理,會(huì )摒棄一些無(wú)用數據,分析一些精確數據,從而對企業(yè)一個(gè)時(shí)期的資金運作情況作出合理評估,為企業(yè)的正常運作提供保障。隨著(zhù)新時(shí)期財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中重要性的凸顯,財務(wù)會(huì )計流程也受到了前所未有的重視。
二、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的必要性和重要性
1.現存財務(wù)#i十流程粧諸多弊端
很多企業(yè)現存的財會(huì )會(huì )計流程都是傳統的財務(wù)會(huì )計流程。這些流程使用時(shí)間較長(cháng),雖然在一段時(shí)間內滿(mǎn)足了企業(yè)發(fā)展的需要,但是目前,這種陳舊的財務(wù)會(huì )計流程巳經(jīng)開(kāi)始暴露出諸多弊端,主要表現在:
(1)在采購付款及營(yíng)銷(xiāo)收款中,財務(wù)部門(mén)對實(shí)況信息把握不到位。財務(wù)部門(mén)作為獨立的核算和資金管理部門(mén),既承擔著(zhù)對資金來(lái)往的核算,也同時(shí)承擔著(zhù)對每項資金的監督職能。但是在目前的企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間交流較少,財務(wù)部門(mén)更是缺乏主動(dòng)作為和管控意識。在采購中,財務(wù)部門(mén)按照批示付款之后并未與業(yè)務(wù)部門(mén)一起跟中物資的發(fā)貨情況、在途情況和收貨情況,從而導致賬目核算的滯后性。在營(yíng)銷(xiāo)收款中也是一樣的,企業(yè)的貨物發(fā)出去了,何時(shí)收款,收多少’如何收,這既是業(yè)務(wù)部門(mén)的事情,但同時(shí)也是財務(wù)管理部門(mén)需要密切跟蹤的事情,否則就很可能導致賬目核算與實(shí)際情況的不符。
(2)現存財會(huì )流程運作的分散性。企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程應該是一個(gè)系統化的管理流程,但是現存的財會(huì )流程模式下,財務(wù)數據的采集和管理較為混亂,各部門(mén)數據都采取上報的形式進(jìn)行會(huì )計整理,這個(gè)過(guò)程中就很容易出現數據采集的凌亂和滯后。作為企業(yè)財務(wù)的管理者,財務(wù)部門(mén)應當責成專(zhuān)門(mén)的會(huì )計師對各部門(mén)的數據進(jìn)行統一跟蹤采集匯總,避免出現數據的不一致,而最終導致財務(wù)數據不能夠準確的反應當前企業(yè)真實(shí)財務(wù)狀況和管理狀況。
(3)現存財會(huì )流程控制的滯后性。現存財會(huì )流程下企業(yè)的財務(wù)管控往往是滯后的,其本質(zhì)上是一種事后控制,缺乏事先的規劃管控和統籌兼顧的管理思想。目前,我們的企業(yè)在進(jìn)行具體事項的執行中,并未提前做好財務(wù)規劃,僅僅通過(guò)事后的財務(wù)核算來(lái)發(fā)現問(wèn)題是遠遠不夠的。財會(huì )流程的滯后性會(huì )使得企業(yè)財務(wù)管理評估變成了對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)活動(dòng)的評估’不能夠做到實(shí)時(shí)控制。而這種事后控制無(wú)法對企業(yè)當前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到積極作用,也就無(wú)法達到預期的財務(wù)管理效果。
2.洗進(jìn)財務(wù)會(huì )計流程更能適應企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要優(yōu)化財務(wù)會(huì )計流程對企業(yè)來(lái)說(shuō)有著(zhù)非常重要的意義。
當前,企業(yè)財會(huì )管理巳經(jīng)進(jìn)人了一個(gè)新階段,即信息化階段。這一階段,信息技術(shù)巳經(jīng)成為企業(yè)管理的一種重要手段。優(yōu)化財務(wù)會(huì )計流程,采用更先進(jìn)的流程模式,能夠彌補現存財務(wù)會(huì )計流程的種種弊端。
首先,能夠實(shí)現對企業(yè)運行的實(shí)時(shí)監控,發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)行為的約束作用,但目前的情況是財務(wù)管理并不能及時(shí)有效的了解企業(yè)的部分情況,比如對“在途物資”的把控,由于物資采購部門(mén)缺乏與財務(wù)部門(mén)的溝通,就使得財務(wù)部門(mén)在進(jìn)行賬目核算時(shí),難以及時(shí)對采購物資進(jìn)行精準計算。其次,能夠幫助企業(yè)有效控制風(fēng)險。先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計流程能夠對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前評估,可以對整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行相應的財務(wù)風(fēng)險控制,從而能夠避免企業(yè)陷入財務(wù)風(fēng)險,可以確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。
再次,能夠適應企業(yè)管理需要。先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計流程能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從不同角度充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,了解企業(yè)所面臨的競爭形勢,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供更多有價(jià)值的財會(huì )信息。此外,先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計流程還能夠確保企業(yè)各部門(mén)實(shí)現信息共享,能夠提高企業(yè)的運營(yíng)效率。
三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的具體措施
1.以現有流程為基礎進(jìn)行診斷和重組企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化并不是完全剝離原有流程進(jìn)行的,而是在原有流程的基礎上進(jìn)行優(yōu)化設計。
這就需要對現有流程進(jìn)行詳細的分析和診斷。要對其進(jìn)行多角度、全方位的分析,對流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行概括總結,將診斷結果匯總,將流程中所有的不利因素找出來(lái)。在進(jìn)行診斷之后,就要對現有流程進(jìn)行重組進(jìn)行再設計。要采取有效措施解決現有流程中存在的問(wèn)題,在保證其合理的基礎上,對流程進(jìn)行再設計。比如針對目前財務(wù)管理對企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理不到位的問(wèn)題,我們可以建立財務(wù)管理部門(mén)與物資管理部門(mén)的臺帳,實(shí)行定期臺帳對賬管理,再根據盤(pán)點(diǎn)對賬結果對物資使用情況進(jìn)行分析,確保企業(yè)物資的完整和有效使用,同時(shí)也提高了財務(wù)管理的及時(shí)性。再如針對目前人工管理分散的問(wèn)題,可以建立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)數據采集小組和采集細則,確保財務(wù)部門(mén)能夠在第一時(shí)間掌握第一手的財務(wù)資料,提高財務(wù)管理的準確度和完整度。
2.以計算機技術(shù)為核心進(jìn)行信息化優(yōu)化
(1)要制定統一的數據標準,確保數據完整性和一致性。在財務(wù)會(huì )計信息處理中,數據處理是一項非常重要的工作。傳統的財會(huì )流程中數據的不一致和不完整是一個(gè)突出的問(wèn)題。構建信息化財會(huì )流程第一步就是解決數據問(wèn)題。企業(yè)要制定數據輸入、處理和輸出的具體標準,通過(guò)數據標準的確立保證財會(huì )信息的標準化,編制相應的財務(wù)管理軟件進(jìn)行企業(yè)憑證、賬簿和報表等數據結構的智能化管理,從而實(shí)現企業(yè)財務(wù)信息和會(huì )計記錄等的電子化,在提高管理工作效率的同時(shí),更加提高了財務(wù)管理的規范性和準確性。
(2)要設計及時(shí)需求性程序,確保獲得信息的及時(shí)行。傳統的財務(wù)流程強盜業(yè)務(wù)流程的順序,導致想要即刻獲得某一信息時(shí)往往無(wú)法得到滿(mǎn)足。而利用計算機技術(shù)設計及時(shí)需求性程序,其原理是將所有的財會(huì )信息劃分成若干種事件,然后構成一個(gè)程序模型,每一個(gè)事件都有其對應的代碼。當企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者想要獲得某個(gè)特定事件的信息時(shí),就可以通過(guò)輸人代碼的操作等待命令執行。信息需求者可以在較快的時(shí)間內獲得所需信息。
3.以業(yè)務(wù)流程和財會(huì )流程融合為契機進(jìn)行優(yōu)化實(shí)現業(yè)務(wù)流程和財會(huì )流程的一體化具有非常重要
的意義,能夠讓企業(yè)的財會(huì )人員更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況。因此,在進(jìn)行財會(huì )流程優(yōu)化時(shí),要促進(jìn)二者的融合。要將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程結合起來(lái),建立一個(gè)信息共享平臺,財務(wù)人員通過(guò)這個(gè)平臺可以了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,可以對合同簽訂和生產(chǎn)銷(xiāo)售、付款收款等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行控制。兩個(gè)流程的融合優(yōu)化能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及時(shí)發(fā)現風(fēng)險,保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
4.以財會(huì )流程中的風(fēng)險控制強化為關(guān)鍵進(jìn)行流程優(yōu)化
在財會(huì )流程優(yōu)化中還有一個(gè)因素不能忽略,就是風(fēng)險控制。傳統的財會(huì )流程匯總存在一些風(fēng)險因素,缺乏針對風(fēng)險的有效作為。在對現有流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí),必須要考慮這一弊端,要增設風(fēng)險評估小組,構建風(fēng)險預警體系。要讓專(zhuān)業(yè)人員組成的小組定期對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行風(fēng)險審評,確定并及時(shí)剔除存在的風(fēng)險因素。而構建風(fēng)險預警體系能夠在企業(yè)出現風(fēng)險時(shí)及時(shí)預警,并根據預警提升UDI流程進(jìn)行修改,這樣就能夠確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。
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