集團公司財務(wù)信息傳遞與控制論文
一、財務(wù)信息的傳遞
財務(wù)信息可以通過(guò)文字、數字、圖像等媒介將相關(guān)信息由數據源頭傳送到信息接收方，并被最終方接收和理解。財務(wù)信息能否被最終方所理解并接受是衡量信息是否成功傳遞的主要標準。如果其不能被理解并接受，整個(gè)過(guò)程就不能稱(chēng)為一個(gè)完整的財務(wù)信息傳遞。集團公司通常是以母公司為主導，具有較多分公司、子公司、參股公司的大型企業(yè)。由于其組織結構較為復雜，財務(wù)信息傳遞的方式也多種多樣，包括一對多、多對一、多對多。集權與分權的經(jīng)營(yíng)管理模式對財務(wù)信息傳遞有較大的影響。
二、集團公司財務(wù)信息傳遞中存在的問(wèn)題
集權型企業(yè)的財務(wù)信息傳遞可能比分權型企業(yè)更加有效完整，但是作為大型的集團企業(yè)而言，集權型管理模式已經(jīng)不適宜其發(fā)展，因此集團公司數量的不斷增加、規模的不斷擴大就與財務(wù)信息的有效傳遞產(chǎn)生了矛盾，使財務(wù)信息傳遞的問(wèn)題顯現出來(lái)。財務(wù)信息傳遞中的問(wèn)題及影響主要包括以下方面：
�。ㄒ唬┴攧�(wù)信息傳遞不及時(shí)。任何信息在一個(gè)企業(yè)或組織內部的傳遞可能是有效的，但若企業(yè)或組織間需要進(jìn)行傳遞，其效率可能大幅降低。如果財務(wù)信息在傳遞過(guò)程中出現偏差，則信息的傳遞是無(wú)效的，甚至會(huì )影響到企業(yè)決策。及時(shí)有效的財務(wù)信息在集團母子公司之間、子公司與子公司之間進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，促使各子公司的行為與集團的目標保持和諧一致。例如集團公司需要編制合并財務(wù)報表，其及時(shí)性往往受制于各級單位報表的編制時(shí)間、信息傳遞鏈長(cháng)度以及財務(wù)報表各層各級合并編制的形式，使得信息傳遞存在一定的滯后性，無(wú)法滿(mǎn)足集團總部及時(shí)決策的需求。特別是對于上市公司，各監管部門(mén)及法律法規對上市公司財務(wù)信息上報和披露的要求十分嚴格，若財務(wù)信息傳遞不及時(shí)，則不能在規定時(shí)間內對外披露，將會(huì )受到監管。
�。ǘ┴攧�(wù)信息數據源的真實(shí)性。不同利益相關(guān)者由于其目標不同從而產(chǎn)生利益沖突，繼而提供虛假的財務(wù)信息。真實(shí)的數據才能體現一個(gè)企業(yè)實(shí)質(zhì)的財務(wù)狀況，數據源的真實(shí)性是經(jīng)營(yíng)管理者使用數據的基礎。傳遞不真實(shí)的財務(wù)信息是沒(méi)有意義的，會(huì )誤導使用者使其做錯誤的決策。
�。ㄈ┴攧�(wù)信息數據的合規性。財務(wù)信息數據的真實(shí)性和合規性是兩個(gè)不同方面，真實(shí)性是從個(gè)體的主觀(guān)意識出發(fā)，而財務(wù)信息的合規可能是由于集團內各公司人員對同一信息存在理解的差異，或由于使用不同財務(wù)軟件而選取的數據標準不一致。假設集團公司的母公司需要其下屬的各分支機構提供一份統一格式的財務(wù)報表以作為編制集團合并財務(wù)報表的基礎，若分支機構提供的財務(wù)報表繁簡(jiǎn)不一，報表項目有差異，就會(huì )給集團合并財務(wù)報表的編制帶來(lái)很大困難，增加不必要的重復勞動(dòng)，甚至無(wú)法得出準確的數據；若分支機構按標準模式提供了財務(wù)報表，則可直接對數據進(jìn)行拆分、透視、分析，大大提高了人員的工作效率。
�。ㄋ模﹤鬟f的財務(wù)信息是否有效并被接收方理解。財務(wù)信息是具有一定專(zhuān)業(yè)性的信息，應使具有相應專(zhuān)業(yè)能力的人員所使用，或能夠翻譯成被其他人能理解的信息。當集團公司需要對其下屬公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析時(shí)，需要各公司提供一份管理用財務(wù)報表。此時(shí)，集團母公司在下發(fā)通知時(shí)，就應明確說(shuō)明其使用意圖，并對經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)和金融資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)負債和金融負債、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)損益和金融活動(dòng)損益、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量和金融活動(dòng)現金流量等主要概念進(jìn)行界定，以免下屬各公司提供非同一標準的財務(wù)信息，并指派具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的人員來(lái)完成此項工作，避免對原始信息的誤解而誤導他們使用。
�。ㄎ澹┴攧�(wù)信息傳遞過(guò)程中可能泄露商業(yè)秘密。由于信息技術(shù)的高速發(fā)展，由于其便捷的優(yōu)勢使得集團公司很多信息均是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的方式傳遞，傳遞過(guò)程中可能受到計算機病毒的威脅、駭客攻擊、數據遺失、無(wú)關(guān)人接觸信息等，而財務(wù)信息通常都是與企業(yè)資金問(wèn)題和商業(yè)機密相聯(lián)系的信息，一旦泄露將會(huì )給企業(yè)造成巨大損失。所以，在財務(wù)信息傳遞過(guò)程中，對于其安全性問(wèn)題是一個(gè)至關(guān)重要的方面。
三、財務(wù)信息傳遞的控制
基于以上分析，財務(wù)信息傳遞也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須重視的問(wèn)題，只有實(shí)施有效的控制以保障財務(wù)信息在集團公司內部傳遞的及時(shí)、有效、安全。因而需要設計和制定有效的控制程序或措施是必要的。
�。ㄒ唬╆P(guān)注財務(wù)信息的質(zhì)量及上傳下達過(guò)程。財務(wù)信息質(zhì)量的要求是所提供的財務(wù)信息能夠向財務(wù)信息使用者提供和反映企業(yè)真實(shí)、完整、相關(guān)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。應將財務(wù)信息傳遞流程與集團內部控制工作相結合，從財務(wù)信息傳遞有效、快捷、準確的角度進(jìn)一步完善集團制度，明確責任，提高財務(wù)信息傳遞的效率和效果。
�。ǘ嫿ㄗ詣�(dòng)化的財務(wù)信息資源共享平臺，并加強信息系統的監管。隨著(zhù)集團公司規模的擴大，跨地區、跨行業(yè)子分公司的增加，將增加財務(wù)信息傳遞鏈的寬度和長(cháng)度，構建集團公司財務(wù)信息資源共享平臺，可以實(shí)現各系統數據共享，提高基礎業(yè)務(wù)信息溝通傳遞的效率，并可以借助統一的平臺建立信息規范，提高數據質(zhì)量和可加工性。集團公司各子公司、分公司使用統一財務(wù)軟件、管理系統將有助于傳遞具有一致性的財務(wù)信息。財務(wù)信息共享平臺應由集團總部發(fā)起，統一協(xié)調、統一規范，集團總部是信息共享平臺的運行、維護和監控的責任主體，同時(shí)信息共享平臺上數據應具有高度的兼容性和規范性，另外財務(wù)信息共享平臺的軟件及數據庫支持應具有可擴展性，這對電子技術(shù)和信息技術(shù)提出了較高的要求。
�。ㄈ┦褂镁W(wǎng)絡(luò )提高財務(wù)信息傳遞效率。在積極構建財務(wù)信息資源共享平臺的同時(shí)也要加對強信息系統的監管，以免信息泄露給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在公司內部設置局域網(wǎng)能有效地避免信息泄露，許多局域網(wǎng)具備基本的功能，如發(fā)送私人郵件、文件傳輸、聊天室等，能夠提高財務(wù)信息傳遞的效率，但對于跨地區的企業(yè)來(lái)說(shuō)，局域網(wǎng)已不能滿(mǎn)足其發(fā)展，因為一個(gè)集團公司不可能全部都在一棟大樓里辦公。這樣，在財務(wù)信息傳遞的過(guò)程中，還需要采取其他措施，如對數據源采用加密處理、采用防火墻和過(guò)濾技術(shù)將病毒和網(wǎng)絡(luò )駭客的惡意攻擊抵擋在內部訪(fǎng)問(wèn)之外；采用較高質(zhì)量的計算機軟件和硬件；對財務(wù)信息采用集中管理；設置人員權限避免無(wú)關(guān)人員接觸財務(wù)信息等。
�。ㄋ模⿲ω攧�(wù)信息傳遞過(guò)程進(jìn)行持續有效的監督，在考慮成本效益原則的基礎上建立財務(wù)信息管理機制，以有效應對突發(fā)問(wèn)題。成本效益是作為以營(yíng)利為目的的企業(yè)必須考慮的問(wèn)題，集團應在此基礎上加強對財務(wù)信息傳遞體制的建立和實(shí)施、監督，促進(jìn)企業(yè)的持續發(fā)展。
【集團公司財務(wù)信息傳遞與控制論文】相關(guān)文章：
關(guān)于信號傳遞會(huì )計信息的論文03-14
公司財務(wù)內部控制制度建設論文02-24
供電公司財務(wù)內部控制研究論文11-22
信息技術(shù)對企業(yè)內部控制的影響論文02-21
集團公司財務(wù)信息化建設探討11-22
疾病控制的論文答謝12-07
- 相關(guān)推薦