供電公司財務(wù)內部控制研究論文

　　ERP是企業(yè)資源計劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，其宗旨是對企業(yè)內部資源進(jìn)行高效的規劃，控制和利用。ERP包含了現代企業(yè)的先進(jìn)管理理念，供電公司在財務(wù)內部控制中應用ERP，能夠幫助供電企業(yè)高效合理的實(shí)現資源配置。那么，如何高效的運用ERP,使其在供電公司財務(wù)內部控制中發(fā)揮重要的作用，就成了供電企業(yè)工作的重中之重[1]。

　　一、ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)內部控制的作用

　　(一)提高企業(yè)的綜合管理水平

　　在ERP環(huán)境下，供電公司的各項業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息，都會(huì )被自動(dòng)輸入到公司財務(wù)內部的管理中，不僅能夠減少復雜的工作程序，還能避免不必要的麻煩。ERP財務(wù)管理系統的應用，能夠促使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行統一，為財務(wù)信息的準確性提供了保障，在很大程度上減少了從業(yè)人員的工作量。使財務(wù)管理人員有了更充足的時(shí)間，更深入的開(kāi)展財務(wù)分析和財務(wù)管理工作。ERP環(huán)境下，實(shí)現了供電企業(yè)財務(wù)管理的準確化，規范化，加強了各部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系，對于提高企業(yè)的綜合管理水平具有重要的意義。

　　(二)擴大財務(wù)管理范圍

　　ERP環(huán)境下，使企業(yè)從傳統的投資，融資等領(lǐng)域擴大到內部的各個(gè)環(huán)節，實(shí)現了企業(yè)的統一管理，使企業(yè)財務(wù)管理的效益得以提高，增強了企業(yè)的整體競爭實(shí)力。

　　(三)信息的保留，為審計工作提供支持

　　ERP財務(wù)管理系統，完全區別于傳統的財務(wù)系統。在ERP系統中，一旦有工作人員修改或者刪除相關(guān)的信息或者數據，系統就會(huì )保存交易信息，進(jìn)而可以進(jìn)行追蹤，找出員工訪(fǎng)問(wèn)的數據。這種有效的保留信息，可以為日后的審計工作提供線(xiàn)索，進(jìn)行支持，這樣還可以減少違規操作和違法的行為。

　　二、完善供電公司應用ERP財務(wù)管理系統的策略

　　(一)做好管理的基礎工作

　　要想讓ERP系統在供電公司正常運行，企業(yè)就必須要打好管理的基礎，使企業(yè)的工作規范化，標準化。企業(yè)的管理人員要意識到ERP財務(wù)管理系統是以通用化，標準化的流程為工作前提的。要想使ERP系統在管理中的應用規范化，就一定要對企業(yè)的生產(chǎn)工作流程進(jìn)行重組和優(yōu)化。例如去掉人力，財力和物力等無(wú)效的耗費和多余的耗費；減少不必要的生產(chǎn)環(huán)節和部門(mén)，進(jìn)行資源的重新整合，以達到每個(gè)崗位的設置都符合企業(yè)的發(fā)展需要，無(wú)任何虛設部門(mén)和崗位存在[2]。

　　(二)建立完善的風(fēng)險評估機制

　　ERP財務(wù)管理系統的內部控制，都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，信息技術(shù)來(lái)實(shí)現的。以往，企業(yè)的運營(yíng)，各部門(mén)之間都是獨立的，信息也是閉塞的，ERP財務(wù)管理系統的應用，使各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系得到加強，但是同時(shí)，信息系統的開(kāi)放性，使其存在著(zhù)較大的風(fēng)險。如果信息一旦被攔截或者惡意修改，都會(huì )造成無(wú)法挽回的損失。所以企業(yè)必須要建立完善的風(fēng)險評估機制。運用風(fēng)險識別的方法，來(lái)分析，測評和解決風(fēng)險，幫助企業(yè)避免風(fēng)險的發(fā)生，避免造成巨大的損失。

　　(三)組織人員設備和結構設備

　　根據某供電公司的實(shí)施經(jīng)驗，給企業(yè)的人員配置提供了一些借鑒。將企業(yè)的ERP管理系統分為三個(gè)等級：第一級是項目指導委員會(huì )，主要是從業(yè)的領(lǐng)導者，例如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人員，軟件咨詢(xún)公司的協(xié)調員等；第二級為實(shí)施工作組，主要由高層工作人員和專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員組成；第三級是財務(wù)部門(mén)功能小組[3]。另外，企業(yè)要加入先進(jìn)的財務(wù)技術(shù)和管理理念，并合理組織人員設備，劃分各個(gè)崗位，提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平，保證ERP財務(wù)管理系統穩定的運行。下面對以下幾個(gè)崗位進(jìn)行人員配置。1.信息主管：熟練掌握并應用ERP財務(wù)管理系統，工作經(jīng)驗要豐富，并能夠在實(shí)際應用中積累經(jīng)驗，能夠根據企業(yè)的情況提出建議，具有較強的溝通管理能力，能夠組織并領(lǐng)導好團隊。2.運營(yíng)維護：從業(yè)人員要具備較強的網(wǎng)絡(luò )知識和電腦軟件知識，能維護ERP財務(wù)系統的正常工作。還要具備良好實(shí)際操作經(jīng)驗，能夠對系統進(jìn)行日常的維護，并能及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題和電腦故障。3.業(yè)務(wù)優(yōu)化：要求從業(yè)人員以豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗為前提，能在ERP財務(wù)管理系統的優(yōu)化過(guò)程中提出相關(guān)的建議，并能參與優(yōu)化工作。

　　(四)對系統功能進(jìn)行優(yōu)化完善

　　為了使ERP財務(wù)管理系統的所有功能得到順利的發(fā)揮，企業(yè)就必須要對ERP系統在財務(wù)成本方面的計算，預算，控制，分析等模塊進(jìn)行更深入的研究和完善[4]。在查詢(xún)信息的方面，要對不同人員設置不同的權限，對信息查詢(xún)功能進(jìn)行不斷的改進(jìn)。同時(shí)，還要對ERP系統進(jìn)一步優(yōu)化。例如在工作流程方面，要對組織結構進(jìn)行加強，進(jìn)行明確的分工，各部門(mén)之間要團結，相互協(xié)調工作；人員與系統方面要在配合上進(jìn)行完善，使ERP的運用更加規范化。

　　(五)加強內部檢查和監督

　　企業(yè)在使用ERP財務(wù)管理系統的同時(shí)，一定要對系統的各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行監督和檢查，對會(huì )計信息也要進(jìn)行監督，并對程序是否合法進(jìn)行嚴格的審核。另外，對監督組織，要嚴格審計，其內部制度是否嚴密，如有問(wèn)題，馬上進(jìn)行完善。要建立內部檢查和監督體系，成立企業(yè)風(fēng)險管理部門(mén)和審計委員會(huì )，強化對內部控制的檢查和監督。

　　三、結語(yǔ)

　　ERP系統作為先進(jìn)的管理系統運用到現代電力企業(yè)當中，其在電力企業(yè)財務(wù)管理內部具有不可替代的作用。為了使ERP財務(wù)管理系統能在電力企業(yè)管理中發(fā)揮高效的作用，就要在日后的工作中對其合理充分的運用，根據電力企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，合理，規范的對ERP財務(wù)管理系統進(jìn)行優(yōu)化，完善，全面促進(jìn)電力企業(yè)的可持續發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]王一堂.ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)內部控制探討[J].經(jīng)貿實(shí)踐,2015(15):6-6.

　　[2]祁歡歡.ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)內部控制策略探討[J].工程技術(shù):文摘版,2016(10):00310-00310.

　　[3]曹會(huì ).D供電公司基于ERP的財務(wù)管理系統實(shí)施研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué),2015:032-032.

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