集團公司財務(wù)信息化建設探討

　　現代集團企業(yè)必須通過(guò)不斷更新信息化手段建立與自身利益相關(guān)聯(lián)的優(yōu)勢數據資源庫，以下是小編為大家推薦的相關(guān)MBA論文范文，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(www.oh100.com/bylw)。

　　摘要：集團公司在過(guò)去常常采用“分散式”的財務(wù)管理模式，集團公司和各子公司、分公司常常會(huì )存在財務(wù)信息傳達不暢通，不及時(shí)等缺點(diǎn)，造成決策不匹配、錯失良機的遺憾，面對這種情況，集團公司的財務(wù)集中管控系統信息化建設的出現不僅彌補了這些缺憾，還產(chǎn)生了例如協(xié)調財務(wù)管理制度和核算口徑、提升集團公司決策正確性、提高財務(wù)數據準確性等等很多優(yōu)勢，不可否認的是財務(wù)集中管控系統信息化建設還存在很多需要完善的地方，本文從分析這其中的阻力和難題入手，對在實(shí)踐工作中集團公司財務(wù)管控中信息化建設做改進(jìn)工作。

　　關(guān)鍵詞：集團公司;集中管控;信息化

　　進(jìn)入新世紀以來(lái)，我國市場(chǎng)經(jīng)濟呈現各行各業(yè)蓬勃發(fā)展欣欣向的趨勢。個(gè)別企業(yè)由于財力雄厚為了提升自己的綜合實(shí)力和增強自身的市場(chǎng)競爭力，選擇整合吞并了一些財力相對薄弱、競爭力小的小企業(yè)、小公司進(jìn)而成為快速壯大規模的集團化公司，在表面看來(lái)，這些集團化公司規模大，發(fā)展勢頭迅猛，但是內部存在著(zhù)很多潛在的風(fēng)險，例如集團化公司的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)多元化、各子公司、分公司財務(wù)管理“分散式”管理等等問(wèn)題，因此如何實(shí)現集團公司財務(wù)集中管控信息化建設是當前集團公司的重要任務(wù)。

　　一、財務(wù)集中管控系統信息化建設的必要性

　　傳統的財務(wù)管理模式是獨立、平行、各司其職的“分散式”管理模式，各子公司、分公司依照集團公司訂立的財務(wù)準則設立自己公司的賬套，依照各自財務(wù)人員慣常做法設立輔助核算、編排客商體系等，集團母公司無(wú)法第一時(shí)間有效監控到子公司、分公司的財務(wù)情況，進(jìn)而也無(wú)法實(shí)時(shí)有效的做出反饋信息，各個(gè)子公司、分公司的財務(wù)軟件和信息化系統都不統一，給集團母公司歸納分析子公司、分公司的財務(wù)數據造成了困難。同時(shí)舊有的會(huì )計核算體系在企業(yè)規模小的時(shí)候還比較方便集中管理，隨著(zhù)生產(chǎn)規模的不斷擴大，集團公司集中管控的難度就凸顯出來(lái)，集團公司的決策者常常會(huì )遇到不清楚集團公司到底有多少“家底”的管理問(wèn)題，故而集團公司就需要強有力的資源整合能力，以實(shí)現對集團子公司、分公司的財產(chǎn)資源、信息資源實(shí)行集中管控，所以集團公司實(shí)行財務(wù)集中管控系統信息化建設就迫在眉睫。

　　二、目前為止集團公司財務(wù)集中管控的阻力和難題

　　1.集團公司和下屬的子公司、分公司間財務(wù)信息溝通不暢

　　舊有的財務(wù)管理模式，是各個(gè)下屬子公司、分公司各自為政，各自對自己的公司財務(wù)管理負責，運用不用的財務(wù)管理軟件并且獨立的運行在各自公司的局域網(wǎng)內，集團公司的獨立發(fā)散式管理真實(shí)狀況是只有一個(gè)報表合并的主體，談不上有整體的會(huì )計核算主體，概括的說(shuō)就是反饋給集團公司整體的財務(wù)信息僅僅是通過(guò)對各子公司、分公司上交報表的匯總，談不上明細賬和總分類(lèi)賬。除了有一堆報表外，很難看到對集團公司有幫助的財務(wù)信息，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，財務(wù)信息和財務(wù)價(jià)值是殘缺不全的。

　　2.子公司、分公司和集團母公司間的資源不能實(shí)現同時(shí)共享

　　對于集團公司財務(wù)的管理來(lái)說(shuō)，各個(gè)子公司、分公司的財務(wù)資料是渙散不集中的，要想把這些有用的資料都收集起來(lái)相對于人手有限的集團公司財務(wù)機構來(lái)說(shuō)是困難重重的。集團母公司在對子公司、分公司的財務(wù)監管方面來(lái)說(shuō)，沒(méi)有形成完備的對抗潛在財務(wù)風(fēng)險的體系，管理的強度不大。同時(shí)由于子公司、分公司和集團母公司的信息溝通不暢，導致集團公司的信息歸納工作有可能會(huì )失真，由此就會(huì )波及到集團公司各種決策的正確性。

　　三、對集團公司實(shí)現財務(wù)管控中的信息化建設的幾點(diǎn)提議

　　1.集團公司要提升對信息化基礎的建設力度，以實(shí)現對子公司、分公司的財務(wù)集中管控

　　集團公司對子公司、分公司的績(jì)效、資金、資產(chǎn)和資本控制方面要做到統一掌控，統一調控，各子公司、分公司要在集團公司的管控下進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)行為。集團公司對財務(wù)會(huì )計制度、報表系統和流程系統做統一規定，各子公司和分公司要在此基礎上，可以依據自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍特征，擬定對應的運營(yíng)制度和程序。根據集團戰略目標和集團公司每年的運營(yíng)目標，制定階段戰略計劃和每年的經(jīng)營(yíng)計劃，并下發(fā)傳達到子公司、分公司做參考，子公司分公司依照自己的實(shí)際情況參考母公司下達的階段戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃，反復調節完備，最終形成自己獨立的預算。

　　2.集團公司對子公司、分公司要做到統一核算、設立財務(wù)集中收支中心來(lái)加強對集團資金的控制

　　集團公司要統一規定會(huì )計核算制度，在程序上集團公司通過(guò)集中控制子公司、分公司的的核算系統來(lái)實(shí)現對其的掌控。同時(shí)集團公司要充分利用現代財務(wù)信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現對子公司、分公司的信息公開(kāi)化、一體化的監管。同時(shí)集團公司要利用本身管理的優(yōu)點(diǎn)設立財務(wù)集中收支中心來(lái)從整體運營(yíng)、管控、現代財務(wù)信息技術(shù)支持方面實(shí)現對子公司、分公司的財務(wù)集中管控。通過(guò)現代信息化手段可以對各子公司、分公司的資金流向、資金回流及資金的使用去向做到清晰的核查，有效制止營(yíng)私舞弊、中飽私囊的違法行為。同時(shí)集團公司設立的財務(wù)集中收支中心需要以強大的現代信息技術(shù)做后盾，通過(guò)信息化手段，可以實(shí)現對集團閑散資金的有效收集，這些資金可以為集團其他項目做投資所利用，進(jìn)而提升集團公司的整體利益。

　　3.提升集團公司的核心優(yōu)勢，將分化的小公司、分公司財務(wù)和業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢資源互相銜接，實(shí)現信息系統的資源共享

　　集團企業(yè)將旗下的子公司、分公司的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)勢組合，使得這些閑散的資金和業(yè)務(wù)信息能夠集合在一起，由集團公司專(zhuān)人進(jìn)行分析篩選出有用的業(yè)務(wù)信息，并由聚集在一起的閑散資金進(jìn)行投資，或者是將各個(gè)分公司、子公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢資源和信息優(yōu)勢資源互相流通，實(shí)現優(yōu)勢資源共享，繼而推動(dòng)集團公司向更強盛的方向發(fā)展。

　　4.集團公司通過(guò)現代信息化手段，建立集團公司信息數據庫

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，集團公司的規模在不斷的發(fā)展擴大，原有的財務(wù)信息管理模式已經(jīng)跟不上公司經(jīng)營(yíng)的腳步了，現代集團企業(yè)必須通過(guò)不斷更新信息化手段建立與自身利益相關(guān)聯(lián)的優(yōu)勢數據資源庫，整合這些與集團公司相關(guān)的的信息資源，來(lái)提升自身發(fā)展的優(yōu)越性。故而集團公司需要高效利用信息化手段，建立完備的集團企業(yè)管理中心和財務(wù)集中收支中心密不可分的核心財務(wù)信息數據庫，首先做到信息的收集，也就是對集團公司有益處的財務(wù)信息、資金信息做有效收集和歸納，其次集團公司還要做到對現代信息手段的充分利用，有了這些先進(jìn)的處理手段，對收集來(lái)的財務(wù)信息和資金信息才能有效利用。

　　5.不斷更新集團公司的現代財務(wù)系統化軟件

　　針對集團公司下屬的子公司和分公司財務(wù)人員使用不同的財務(wù)軟件，或者財務(wù)軟件沒(méi)有升級造成的財務(wù)信息溝通不暢，也為了在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出，將自身的經(jīng)營(yíng)范圍做大做強，集團公司的管理層應該不斷的推陳出新，淘汰舊有的不適合公司發(fā)展的財務(wù)軟件，將集團公司的財務(wù)軟件統一化，并和優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)軟件公司合作，定時(shí)對財務(wù)軟件進(jìn)行升級換代，不斷提升財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養，以求集團公司跟上社會(huì )發(fā)展的腳步和節奏，有效實(shí)現企業(yè)的現代化信息化管理。6.嚴格集團公司和分公司的財務(wù)程序集團公司依據自身情況所訂立的資金預算，生產(chǎn)原料采購計劃，產(chǎn)品回款計劃等其他資金業(yè)務(wù)對集團公司的資金建立使用計劃，各子公司和分公司依照計劃控制和指導控制等來(lái)進(jìn)行工作，同時(shí)在實(shí)際的運營(yíng)過(guò)程中各公司可以按照實(shí)際的突發(fā)情況來(lái)合理調節資金計劃，與此同時(shí)，計劃的改變一定要嚴格按照公司的審批流程，不能隨意更改。

　　四、小結

　　綜上所述，部分集團公司已經(jīng)意識到了財務(wù)集中管控信息化的重要性作用，并在實(shí)際的財務(wù)工作中不斷更新了財務(wù)管理觀(guān)念，近年來(lái)，隨著(zhù)資金管理模式、集團公司全面預算等管理模式的不斷發(fā)展成熟，集團公司財務(wù)集中管控信息化的優(yōu)勢將越來(lái)越明顯。

　　參考文獻:

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