信息化建設畢業(yè)論文
伴隨著(zhù)世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來(lái)越多的影響著(zhù)社會(huì )的各個(gè)方面，下面是小編為大家收集整理的信息化建設畢業(yè)論文，歡迎閱讀。
摘要：大數據的發(fā)展為檔案信息化建設創(chuàng )造了條件，本文分析了大數據時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設面臨的新的機遇和挑戰，對大數據環(huán)境下如何做好企業(yè)檔案信息化建設進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞：大數據；企業(yè)檔案；信息化建設
大數據時(shí)代背景下，信息成為企業(yè)發(fā)展的重要戰略資源，面對錯綜復雜的市場(chǎng)競爭，企業(yè)對各類(lèi)信息資源開(kāi)發(fā)利用的能力就顯得至關(guān)重要。檔案，作為企業(yè)各類(lèi)信息資源的載體，其潛在利用價(jià)值不容忽視，因此大數據時(shí)代對企業(yè)檔案的管理工作也提出了更高的要求。
一、檔案信息化建設發(fā)展現狀
近年來(lái)，各類(lèi)企業(yè)在檔案信息化建設方面取得了顯著(zhù)成績(jì)，主要表現在：
�。�1）廣泛開(kāi)展檔案信息化建設的探索和實(shí)踐。近幾年，信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統的檔案管理模式亟待改革，各單位紛紛對檔案信息化建設工作進(jìn)行了規劃、部署和實(shí)施。隨著(zhù)檔案管理系統的搭建，很多企業(yè)實(shí)現了內部資源共享，大多單位建立了與公司內部OA等系統的接口管理，實(shí)現了對電子文檔的實(shí)時(shí)捕獲；
�。�2）檔案信息化環(huán)境得到改善。隨著(zhù)國家對檔案工作建設力度的強化，大數據概念的引入，各單位檔案信息化建設的意識得以加強，在檔案信息化建設方面的投入不斷加大，檔案收集范圍更加廣泛，檔案信息資源結構進(jìn)一步優(yōu)化，檔案信息化的基礎建設得到鞏固。
二、大數據時(shí)代檔案信息化面臨的機遇和挑戰
大數據時(shí)代的到來(lái)，為檔案信息化建設提供了難得的機遇，主要表現在：
�。�1）全面的檔案信息。隨著(zhù)企業(yè)檔案信息化進(jìn)程的加快，各類(lèi)檔案資源會(huì )滾動(dòng)積累并日漸豐富，庫藏數據資源將會(huì )迅速增長(cháng)，并會(huì )呈現數據結構復雜、數據種類(lèi)多元化的特點(diǎn)。
�。�2）檔案將與網(wǎng)絡(luò )信息系統深度融合。檔案是在各項業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的，對檔案管理而言，借助信息系統，可以非常便利的實(shí)現業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)的數據連接，在同一平臺上實(shí)現檔案的產(chǎn)生、流轉、歸檔、保存、利用等各環(huán)節的銜接，檔案管理的效率將會(huì )大幅提升。數據信息的全面捕獲將使得企業(yè)檔案呈現以下特點(diǎn)：
�。�1）檔案信息量增大。企業(yè)各種信息被廣泛收集，加之網(wǎng)絡(luò )的發(fā)達和存儲設備成本的低廉，信息資源將呈現指數形式增長(cháng)的趨勢；
�。�2）檔案信息形式多樣。大數據時(shí)代的檔案信息不會(huì )僅以文字記載為主，大量圖表、圖像、音視頻等形式將普遍存在，數據類(lèi)型將會(huì )變得更加復雜；
�。�3）價(jià)值密度小。檔案信息增長(cháng)的同時(shí)，有潛在利用價(jià)值的數據的增福會(huì )降低，去粗取精將成為檔案數據利用的必然選擇�；诖髷祿䜩�(lái)臨的契機和趨勢，檔案工作將面臨巨大的挑戰：
�。�1）給檔案管理職責帶來(lái)的挑戰。在以往檔案管理中，文件由各業(yè)務(wù)部門(mén)移交后才由檔案室進(jìn)行歸檔管理，檔案室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的管理邊界十分清晰。電子檔案出現后，檔案室與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的管理邊界出現了交叉，檔案室有機會(huì )將檔案管理的需求前置于業(yè)務(wù)管理中，使電子文件的形成滿(mǎn)足檔案管理的需要。因此對于電子文件，檔案室的管理職責要前移，必須與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調配合；
�。�2）給檔案收集范圍帶來(lái)的挑戰。大數據時(shí)代強調的是“全程記錄”，而不是目前通用的“有用才被記錄”。那么，面對新形勢，檔案歸檔范圍的確定是否需要改革，如何在“全”與“有價(jià)值”之間達到平衡，是一個(gè)值得思考的問(wèn)題；
�。�3）檔案數據的分析問(wèn)題。目前，市場(chǎng)上的檔案系統大多止步于檔案集中與管理，數據分析方法還未系統建立，對大量數據的挖掘與處理在一段時(shí)間里將成為檔案工作必須克服的一道難題。
三、大數據時(shí)代檔案信息化工作的做法
大數據時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：在現有的檔案信息化基礎上，加強檔案資源建設，加快推進(jìn)庫藏資源數字化工作，加大開(kāi)放檔案的力度，拓寬檔案利用渠道，以檔案信息資源集成和整合為主線(xiàn)促進(jìn)檔案信息化建設；利用大數據分析手段，實(shí)現數據行為分析、深度挖掘和信息推送，進(jìn)而滿(mǎn)足檔案利用者多樣性的利用需求。具體實(shí)施上可以從以下幾個(gè)方面入手：
1.構建數字檔案館知識服務(wù)體系在構建數字檔案館知識服務(wù)體系時(shí)應從以下幾方面入手：
�。�1）數字資源的收集。檔案部門(mén)一是要做好現階段檔案管理系統與辦公系統的融合，對有利用價(jià)值的文檔、圖像、圖片、音頻等非結構化數據和其他與檔案系統對接的應用系統中的結構化數據進(jìn)行全面搜集；二是以需求為導向，本著(zhù)重點(diǎn)檔案優(yōu)先數字化的原則，制定符合實(shí)際的庫藏檔案數字化方案，分步實(shí)施；
�。�2）數據整理與檢索。對檔案進(jìn)行分類(lèi)瀏覽，形成檔案知識地圖等工具，便于對檔案資源目錄和全文的檢索與獲��；
�。�3）知識整合與加工。通過(guò)檔案編研形成有專(zhuān)題特色的知識庫是信息整合的最簡(jiǎn)易途徑，此外，還可以借助大數據分析的相關(guān)方法和工具，將檔案數據進(jìn)行碎片分析，并按相應條件進(jìn)行匹配，從而達到知識加工、整合的目的；
�。�4）知識共享與交流。利用網(wǎng)絡(luò )和檔案系統與業(yè)務(wù)系統對接等方式實(shí)現檔案數據的集成從而實(shí)現信息共享；通過(guò)對用戶(hù)需求的跟蹤與分析實(shí)現信息定制或主動(dòng)推送服務(wù)是也將成為檔案系統發(fā)展的方向。
2.創(chuàng )新檔案管理制度檔案管理部門(mén)應結合本單位檔案資源利用的實(shí)際情況和大數據時(shí)代背景，準確把握本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的脈搏，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的精神，運用創(chuàng )新思維，制定適應信息化建設的檔案管理制度，進(jìn)一步健全完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規范，以確保電子文件和電子檔案的安全性與完整性；同時(shí)應在遵守國家標準規范的基礎上，建立內部檔案信息化標準體系，如：檔案管理軟、硬件實(shí)施標準，檔案數字化加工標準，檔案數據整理、保管、服務(wù)標準等，為檔案信息化建設的有序化操作、檔案數據的規范化管理和檔案服務(wù)做支撐。
3.強化檔案隊伍建設檔案人才是檔案轉化為信息資源為用戶(hù)提供服務(wù)的一個(gè)必不可少的前提條件。從原始檔案信息到知識資源的轉化過(guò)程，不僅僅是計算機的技術(shù)性問(wèn)題，各種信息的關(guān)聯(lián)性有許多是需要有生產(chǎn)等業(yè)務(wù)基礎知識的人才能識別，以筆者所在單位為例，檔案人員具有項目管理方面的知識其檔案工作往往開(kāi)展的更加順利。因此，企業(yè)應注重培養集技術(shù)和檔案管理于一身的綜合型檔案人才，既熟練掌握檔案管理知識，又具有利用現代科技手段處理信息檔案和進(jìn)行數據分析的能力。
參考文獻
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