談?wù)勧t藥分銷(xiāo)企業(yè)管理會(huì )計信息化創(chuàng )建

　　雖然醫藥分銷(xiāo)行業(yè)中管理會(huì )計的應用水平還比較低，但管理會(huì )計及其信息化建設對于醫藥分銷(xiāo)企業(yè)應對當前復雜市場(chǎng)環(huán)境、克服行業(yè)調整困難仍具有重要的現實(shí)意義，對醫藥分銷(xiāo)企業(yè)健康運營(yíng)、可持續發(fā)展也有重要作用。

　　摘要：隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟體制的完善，許多企業(yè)逐漸認識到管理會(huì )計的重要作用，管理會(huì )計越來(lái)越多的應用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，其中管理會(huì )計與信息化技術(shù)的結合是其應用實(shí)施的重要手段。企業(yè)管理會(huì )計信息化建設有助于提高管理會(huì )計的工作水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展，其在醫藥分銷(xiāo)企業(yè)中的應用推廣也具有重要意義。本文簡(jiǎn)要介紹了企業(yè)管理會(huì )計信息化的相關(guān)理論，分析了醫藥分銷(xiāo)企業(yè)管理會(huì )計信息化的現狀，并就其建設思路進(jìn)行了探討，旨在為相關(guān)工作人員提供參考。

　　關(guān)鍵詞：醫藥分銷(xiāo);管理會(huì )計;信息化建設

　　“管理會(huì )計”是這兩年會(huì )計領(lǐng)域的熱點(diǎn)，特別是2014年10月27日財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的指導意見(jiàn)》的發(fā)布，更是引起社會(huì )各界的廣泛關(guān)注，我國管理會(huì )計體系建設工作即將進(jìn)入全新的階段。在指導意見(jiàn)的“4+1”體系中，明確提出要推進(jìn)面向管理會(huì )計的信息系統建設，突顯了信息化手段在管理會(huì )計工作中的支撐性作用。目前我國醫藥行業(yè)增速放緩、競爭加劇、盈利空間收窄，正步入微利時(shí)代。面對經(jīng)濟下行和行業(yè)調整壓力，借助信息化手段強化管理會(huì )計應用，推動(dòng)建立完善現代企業(yè)制度，實(shí)現管理升級，增強核心競爭力和價(jià)值創(chuàng )造力，是醫藥分銷(xiāo)企業(yè)平安“過(guò)冬”、轉型升級的一條重要途徑。

　　一、企業(yè)管理會(huì )計信息化概述

　　在我國，一般認為企業(yè)管理會(huì )計是會(huì )計的重要分支，主要服務(wù)于企業(yè)內部管理需要，是通過(guò)利用相關(guān)信息，有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)，在企業(yè)戰略規劃、經(jīng)營(yíng)決策、管理控制和績(jì)效評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。相較于體系成熟和準則完善的財務(wù)會(huì )計，管理會(huì )計發(fā)展相對緩慢，還未形成普遍認可和接受的管理會(huì )計理論體系和應用指引。

　　為解決標準體系問(wèn)題，英國皇家特許管理會(huì )計師公會(huì )(CIMA)與美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )(AICPA)于2014年10月聯(lián)合發(fā)布了《全球管理會(huì )計原則》，并提出全球管理會(huì )計四大原則，即“提供相關(guān)性信息，進(jìn)行有洞察、有影響的溝通，分析對企業(yè)價(jià)值的影響，履行受托責任增強企業(yè)信任”。CIMA和AICPA認為，管理會(huì )計是為組織創(chuàng )造價(jià)值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關(guān)的財務(wù)及非財務(wù)信息，其使命在于“創(chuàng )造價(jià)值、永葆企業(yè)基業(yè)常青”。

　　管理會(huì )計對于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)就像是GPS系統，能夠通過(guò)面向未來(lái)的分析與洞察指導企業(yè)的戰略方向。管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計相比，在服務(wù)對象、職能定位和程序方法上有顯著(zhù)不同，面對更為復雜和海量的信息需要更強的信息處理能力。

　　一是伴隨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數據、人工智能等信息技術(shù)的快速發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新經(jīng)濟不斷顛覆傳統的商業(yè)生態(tài)和產(chǎn)業(yè)鏈，也深刻的改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。二是隨著(zhù)企業(yè)管理水平提高，在經(jīng)營(yíng)中生成了大量精細化、多維度、全過(guò)程的管理數據，都是可以提升企業(yè)管理能力的信息資源。這也就要求企業(yè)管理會(huì )計具備快速獲取與及時(shí)處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復雜數據的能力、科學(xué)分析與洞察預測的能力，然而這些不借助信息化手段是很難實(shí)現的。所以從某種意義上說(shuō)，信息化已是管理會(huì )計能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

　　二、醫藥分銷(xiāo)企業(yè)管理會(huì )計信息化的現狀

　　(一)對管理會(huì )計信息化重視程度不夠

　　長(cháng)期以來(lái)醫藥行業(yè)受法律和政策壁壘保護較多，存在大量小規模企業(yè)，市場(chǎng)競爭不夠充分，管理上往往沿襲傳統足矣。許多醫藥分銷(xiāo)企業(yè)未充分認識管理會(huì )計應用價(jià)值，也對管理會(huì )計信息化建設重視不夠，阻礙了管理會(huì )計信息化在醫藥分銷(xiāo)企業(yè)中的應用。雖然近年來(lái)在國家政策的引導下，借助資本市場(chǎng)的力量，醫藥分銷(xiāo)行業(yè)并購整合加速，行業(yè)集中度有所提高，產(chǎn)生了一批大型醫藥分銷(xiāo)上市公司，對管理會(huì )計認識有所提升。但由于對外財務(wù)報告是許多上市公司業(yè)績(jì)評價(jià)的基礎，使得企業(yè)管理層有“重財務(wù)會(huì )計、輕管理會(huì )計”的傾向，對管理會(huì )計的戰略支持、風(fēng)險管控、價(jià)值創(chuàng )造作用認識不足，管理會(huì )計信息化建設仍然得不到足夠的重視和支持。

　　(二)缺乏管理會(huì )計最佳實(shí)踐行業(yè)標桿

　　美國具備一定規模的企業(yè)，其經(jīng)營(yíng)部門(mén)(如生產(chǎn)和銷(xiāo)售)都設有管理會(huì )計師崗位，90%的會(huì )計人員從事管理會(huì )計工作，75%的工作時(shí)間用于決策支持。相較而言，我國管理會(huì )計發(fā)展較晚，在企業(yè)中還沒(méi)有廣泛和高水平的應用。包括在醫藥分銷(xiāo)行業(yè)中，雖然企業(yè)管理信息化程度普遍提高，但對于“如何開(kāi)展管理會(huì )計工作、如何高水平的開(kāi)展管理會(huì )計工作”，還沒(méi)有參考標準，在醫藥分銷(xiāo)企業(yè)中缺乏最佳實(shí)踐的行業(yè)標桿，制約了管理會(huì )計在醫藥分銷(xiāo)行業(yè)的推廣。由于不同行業(yè)、不同規模、不同發(fā)展階段的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中有著(zhù)顯著(zhù)差異，管理會(huì )計信息化建設需要因地制宜、接地氣，才能真正發(fā)揮職能。

　　(三)管理會(huì )計信息化的實(shí)施基礎薄弱

　　管理會(huì )計信息化是項系統性工作，需要有一定的軟硬件基礎條件，包括管理制度、信息系統、專(zhuān)業(yè)人才、考核激勵、企業(yè)文化等諸多方面。但目前醫藥分銷(xiāo)行業(yè)管理會(huì )計信息化的實(shí)施基礎薄弱，很多企業(yè)的管理會(huì )計制度不夠規范、健全，不能有效指導管理會(huì )計信息化的建設;現有管理隊伍的管理水平較低，管理會(huì )計人才缺乏，不能滿(mǎn)足管理會(huì )計信息化對復合型人才的要求;企業(yè)內控體系、考核體系不健全，也限制了管理會(huì )計信息化在醫藥商業(yè)中的發(fā)展。

　　三、醫藥分銷(xiāo)企業(yè)管理會(huì )計信息化建設思路

　　(一)轉變理念，重視支持管理會(huì )計信息化建設

　　隨著(zhù)我國醫藥分銷(xiāo)行業(yè)市場(chǎng)集中度不斷提高，大型醫藥分銷(xiāo)集團越來(lái)越多，銷(xiāo)售超過(guò)千億的就有中國醫藥集團、華潤醫藥商業(yè)集團和上海醫藥集團。在整合并購狂潮過(guò)后，解決“大而不強”和內部融合問(wèn)題，推動(dòng)由重“規模”向重“效益”的轉變，實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)+和迎接跨界挑戰，強化集團管理和風(fēng)險防范，是這些大型醫藥分銷(xiāo)集團當下的重點(diǎn)課題。其實(shí)面對經(jīng)濟下行和行業(yè)調整帶來(lái)的巨大壓力，無(wú)論大公司還是小企業(yè)對管理提升的需求都非常迫切，這與財政部大力發(fā)展管理會(huì )計的指導思想不謀而合。

　　醫藥分銷(xiāo)企業(yè)的管理層作為經(jīng)營(yíng)管理的核心，要充分認識管理會(huì )計對提升企業(yè)績(jì)效、促進(jìn)可持續發(fā)展所具有的現實(shí)意義和重要價(jià)值，也要認識到信息化在管理會(huì )計功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現中的支撐性作用，從而進(jìn)一步轉變理念，重視和支持管理會(huì )計信息化建設，為管理會(huì )計信息化工作的開(kāi)展提供有力保障。管理會(huì )計信息化建設是一項系統的工程，需要統一思想、提高認識、協(xié)調配合，需要長(cháng)期的堅持與努力，需要不斷改進(jìn)與完善，這離不開(kāi)企業(yè)管理團隊的重視與有力支持。

　　(二)因地制宜，探索創(chuàng )新管理會(huì )計信息化實(shí)踐

　　醫藥分銷(xiāo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有別于其他流通行業(yè)，其經(jīng)營(yíng)具有監管?chē)栏�、品種眾多、交易量大、流通渠道長(cháng)、價(jià)格體系復雜、物流倉儲標準高等行業(yè)特點(diǎn)，同時(shí)也面臨規模不經(jīng)濟、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經(jīng)營(yíng)資金占用大、應收和合規風(fēng)險高、信息系統一體化程度低、現代化醫藥物流缺乏等行業(yè)性難題。在醫藥分銷(xiāo)企業(yè)中推廣應用管理會(huì )計和實(shí)施管理會(huì )計信息化時(shí)，要充分考慮到行業(yè)特點(diǎn)和痛點(diǎn)，因地制宜。企業(yè)應從自身實(shí)際情況出發(fā)，在積極開(kāi)展管理會(huì )計信息化實(shí)踐的同時(shí)，總結經(jīng)驗、改進(jìn)方法，探索和創(chuàng )新管理會(huì )計信息化的理論與實(shí)務(wù)，形成良性循環(huán)。

　　(三)互聯(lián)互通，促進(jìn)管理會(huì )計相關(guān)系統的整合

　　由于《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》(GSP)對藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)提出了明確的信息化要求，所以醫藥分銷(xiāo)企業(yè)較早就開(kāi)始引進(jìn)管理信息系統。隨著(zhù)信息化水平不斷提升，醫藥分銷(xiāo)企業(yè)形成了包括分銷(xiāo)管理系統、物流倉儲系統、零售連鎖管理系統、電子商務(wù)系統(B2B、B2C)、會(huì )計核算系統、資金管理系統、預算管理系統、人力資源系統、BI系統、OA系統等眾多信息系統。

　　這些信息系統有些是統一的，有些是獨立的，有些數據層互聯(lián)，有些控制和數據均互聯(lián)，整合情況參差不齊，模塊之間信息互享困難，無(wú)法實(shí)現無(wú)縫連接，大多數企業(yè)都存在“信息孤島”問(wèn)題。管理會(huì )計是項綜合性的工作，管理會(huì )計信息系統所包括預算系統、平衡計分卡系統、經(jīng)濟增加值系統、作業(yè)成本管理系統等，均與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面、各環(huán)節緊密聯(lián)系。所以應將管理會(huì )計信息化需求納入企業(yè)整體信息化規劃，實(shí)現信息系統之間的互聯(lián)互通和數據共享，促進(jìn)信息系統的整合應用，以免造成信息系統與企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要相脫節的現象。

　　(四)智慧管理，提升管理會(huì )計信息化科技水平

　　與財務(wù)會(huì )計相比，管理會(huì )計重在利用有關(guān)信息參與決策、規劃未來(lái)、控制和評價(jià)經(jīng)濟活動(dòng)，是解析過(guò)去、控制現在與籌劃未來(lái)的有機結合，其內涵更為豐富，信息對象更為復雜，處理事項更具有不確定性。面向未來(lái)，高效的管理會(huì )計職能要求“智慧”的信息支持系統，它應具有更快速的數據處理能力，更成熟的分析歸納能力，更智慧的推理預測能力。目前醫藥分銷(xiāo)企業(yè)業(yè)務(wù)處理型、匯總統計型的信息系統是不夠的。

　　隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息資源將進(jìn)一步開(kāi)放和共享，信息溝通更加廣泛和快捷，業(yè)務(wù)信息與會(huì )計信息之間融合加快。規模龐大的醫藥分銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)生的海量數據澎湃而來(lái)，就需要充分運用大數據、人工智能、云計算等新技術(shù)，提升管理會(huì )計信息化的科技水平，發(fā)掘數據價(jià)值，才能使管理會(huì )計更好地發(fā)揮作用，真正提升企業(yè)風(fēng)險控制、科學(xué)決策和價(jià)值創(chuàng )造能力。

　　(五)安全可靠，加強管理會(huì )計信息化建設內控

　　現代企業(yè)的運營(yíng)越來(lái)越依賴(lài)于信息系統，沒(méi)有信息系統的支撐，業(yè)務(wù)開(kāi)展就舉步維艱、難以為繼，甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)就很可能陷入癱瘓狀態(tài)。信息系統便捷的背后隱藏著(zhù)風(fēng)險。同時(shí)，管理會(huì )計使用的大量數據都是內部數據，而且都是保密性較高、綜合性較強的數據，一旦發(fā)生泄密，很可能造成不可估量的損失。

　　若“重建設、輕防護、重互通、輕保密”，容易造成管理會(huì )計信息系統安全隱患。因此醫藥分銷(xiāo)企業(yè)在管理會(huì )計信息化建設時(shí)要充分考慮內部控制問(wèn)題，圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性進(jìn)行有效的內部控制設計，保障系統建設和運行安全可靠。

　　(六)注重管理會(huì )計與信息技術(shù)復合人才的培養

　　管理會(huì )計信息化建設需要兼具管理會(huì )計和信息技術(shù)的復合型人才，沒(méi)有相應的人才儲備，管理會(huì )計及其信息化工作難以開(kāi)展。在進(jìn)行管理會(huì )計信息化建設時(shí)，人才準備是首要工作。醫藥分銷(xiāo)企業(yè)可以通過(guò)內部培訓和外部引進(jìn)方式培養和發(fā)展人才，形成管理會(huì )計信息化人才梯隊，滿(mǎn)足不同階段、不同層次的用人需要。同時(shí)，應開(kāi)展財務(wù)會(huì )計人員管理會(huì )計知識培訓，滿(mǎn)足其對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理會(huì )計知識的需求，幫助其拓展宏觀(guān)視野、打開(kāi)管理思路，促進(jìn)財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計工作良好互動(dòng)。

　　四、結束語(yǔ)

　　綜上所述，雖然醫藥分銷(xiāo)行業(yè)中管理會(huì )計的應用水平還比較低，但管理會(huì )計及其信息化建設對于醫藥分銷(xiāo)企業(yè)應對當前復雜市場(chǎng)環(huán)境、克服行業(yè)調整困難仍具有重要的現實(shí)意義，對醫藥分銷(xiāo)企業(yè)健康運營(yíng)、可持續發(fā)展也有重要作用。為此企業(yè)管理團隊應統一思想、提高認識，重視和支持管理會(huì )計信息化建設，促進(jìn)新技術(shù)應用和相關(guān)信息系統整合，加強人才培養和管理會(huì )計信息化內部控制，推動(dòng)管理會(huì )計加快發(fā)展，有效提升醫藥分銷(xiāo)企業(yè)管理績(jì)效和價(jià)值創(chuàng )造能力。

　　參考文獻：

　　[1]孫俊奇，魯冰，徐凱.《全球管理會(huì )計原則》介紹及其啟示[J].中國注冊會(huì )計師——非執業(yè)會(huì )員版，2015(3).

　　[2]蔣占華.對管理會(huì )計信息化建設提六點(diǎn)建議[J].新理財，2015(8).

　　[3]樓繼偉.加快發(fā)展中國特色管理會(huì )計促進(jìn)我國經(jīng)濟轉型升級[EB/OL].

　　[4]張俊輝.醫藥藥品會(huì )計管理信息化探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2014，(36)：201-202.

【談?wù)勧t藥分銷(xiāo)企業(yè)管理會(huì )計信息化創(chuàng )建】相關(guān)文章：

談?wù)勜攧?wù)分析在企業(yè)管理中的應用03-19

談?wù)劕F代企業(yè)管理的哲學(xué)反思12-06

談?wù)剷?huì )計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響03-16

談?wù)勂髽I(yè)管理制度研究03-19

談?wù)劰╇娖髽I(yè)管理創(chuàng )新策略03-19

談?wù)勧t院財務(wù)管理信息化問(wèn)題及對策12-03

談?wù)勂髽I(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化研究12-01

談?wù)剳鹇怨芾頃?huì )計在企業(yè)管理中的作用（通用7篇）12-07

談?wù)勂髽I(yè)管理會(huì )計應用問(wèn)題及對策論文（精選7篇）03-17

談?wù)効萍紕?chuàng )新對現代企業(yè)管理的影響論文01-07