財務(wù)全面預算管理在企業(yè)中的運用
全面預算管理在現代企業(yè)中的運用有優(yōu)化企業(yè)管理決策、明確崗位職責、提高企業(yè)內部管理的作用，這些作用都降低了企業(yè)運營(yíng)成本，加大了企業(yè)實(shí)際收益，促進(jìn)企業(yè)目標的實(shí)現。
摘要：
全面預算管理對企業(yè)提高內部管理水平有著(zhù)重要的幫助作用。首先，本文探討了全面預算管理在現代企業(yè)中運用的重要性。其次，分析了現代企業(yè)運用全面預算管理中存在的問(wèn)題。最后，提出了企業(yè)做好全面預算管理的幾點(diǎn)對策。
關(guān)鍵詞：
全面預算管理;現代企業(yè);預算編制;財務(wù)
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的不斷激烈，企業(yè)在提高產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)競爭力的同時(shí)，還必須不斷提高內部管理水平。全面預算管理對企業(yè)提高內部管理水平有著(zhù)重要的幫助作用，但現階段我國企業(yè)在運用全面預算管理中存在很多問(wèn)題。分析這些問(wèn)題，研究做好全面預算管理的策略，為我國企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。
1、全面預算管理在現代企業(yè)中運用的重要性
1.1優(yōu)化企業(yè)管理決策
全面預算管理運用在現代企業(yè)中可有效優(yōu)化企業(yè)管理決策。具體表現在以下兩個(gè)方面：(1)企業(yè)管理層通過(guò)分析各部門(mén)的制定預算樣表來(lái)了解各部門(mén)未來(lái)階段的經(jīng)營(yíng)規劃和經(jīng)濟活動(dòng)，以這些為基礎從而制定科學(xué)合理的管理決策。(2)全面預算管理還起著(zhù)控制作用，通過(guò)對各部門(mén)經(jīng)營(yíng)及財務(wù)預算的控制，來(lái)實(shí)現企業(yè)制定的決策目標[1]。
1.2明確崗位職責
全面預算管理的運用還起著(zhù)明確各崗位職責的作用。通過(guò)全面預算管理，對企業(yè)各部門(mén)未來(lái)階段時(shí)間內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出合理規劃，同時(shí)通過(guò)分解部門(mén)總體預算，來(lái)明確各部門(mén)崗位在該預算階段內的具體職責，并建立相關(guān)預算考核制度，來(lái)評價(jià)在該預算階段內部門(mén)各崗位的預算執行情況。
1.3提高企業(yè)內部管理
運用全面預算制度還有效提高了企業(yè)內部管理水平，具體表現在以下幾個(gè)方面：
(1)全面預算管理在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)預算控制的過(guò)程中還披露了企業(yè)內部組織結構存在的問(wèn)題，如部門(mén)權責中的問(wèn)題、部門(mén)運作中存在的矛盾等，分析這些問(wèn)題及矛盾存在的原因，作出合理的改善對策，從而優(yōu)化企業(yè)內部結構。
(2)對企業(yè)業(yè)務(wù)也做到了全面的控制效果，通過(guò)全過(guò)程的控制企業(yè)業(yè)務(wù)運作，來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(3)全面預算管理還對企業(yè)資源配置起到一定的優(yōu)化作用，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財務(wù)活動(dòng)中合理分配相關(guān)資源，從而使企業(yè)資源利用效率達到最大化，避免過(guò)去企業(yè)運營(yíng)中存在的資源浪費現象，減少企業(yè)運營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益[2]。
2、現代企業(yè)運用全面預算管理中存在的問(wèn)題
2.1對全面預算管理的認識程度不高
現階段我國現代企業(yè)對全面預算管理的認識程度不高，在運用全面預算管理時(shí)發(fā)揮不了其應有的功效，違背了預期目標。一些企業(yè)領(lǐng)導層在運營(yíng)全面預算管理時(shí)，根本就沒(méi)有全方位的了解全面預算管理的含義及內容，導致在實(shí)施過(guò)程中的管理不善，加大了企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險。具體體現在以下這個(gè)方面：企業(yè)沒(méi)有認識到全面預算管理的本質(zhì)，單單依靠全面預算管理來(lái)進(jìn)行編制預算，而沒(méi)有在后續進(jìn)行全方位控制管理，使得全面預算管理只是停留在一張預算編制表中，而這些預算編制表發(fā)揮不了全面預算管理的實(shí)際功效，甚至形同虛設[3]。
2.2全面預算管理和企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標不一致
全面預算管理和企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標不一致同樣也是現階段企業(yè)運用全面預算管理中存在的一點(diǎn)問(wèn)題。企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標對企業(yè)未來(lái)發(fā)展有著(zhù)重要意義，是根據企業(yè)實(shí)情和外部市場(chǎng)環(huán)境做出的經(jīng)營(yíng)計劃。而全面預算管理也必然是站在企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標的基礎之上，但凡脫離了企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標，不僅不能發(fā)揮全面預算管理的作用，甚至可能會(huì )阻礙企業(yè)未來(lái)發(fā)展。這一問(wèn)題具體體現在以下幾個(gè)方面：
(1)一些企業(yè)運用全面預算管理的目標只是為了減少企業(yè)運營(yíng)成本，但過(guò)度的降低運營(yíng)成本不僅不會(huì )提高實(shí)際效益，還阻礙企業(yè)發(fā)展。
(2)企業(yè)全面預算管理目標和未來(lái)發(fā)展目標不一致。在企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標的內容中，對各個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)任務(wù)都有著(zhù)明確的計劃，而在運用全面預算管理時(shí)，沒(méi)有考慮到這些發(fā)展計劃，導致這些計劃受到全面預算管理的阻礙難以實(shí)現[4]。
2.3全面預算管理缺乏后續跟蹤
一部分企業(yè)在運用全面預算管理時(shí)缺乏對后續經(jīng)營(yíng)結果的跟蹤。全面預算管理不僅僅是對現階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理化控制，還是通過(guò)分析過(guò)去經(jīng)營(yíng)結果和預算編制存在的差異找出其中的問(wèn)題，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)，從而使今后的預算編制更好的實(shí)現。但現階段企業(yè)往往沒(méi)能做好這點(diǎn)[5]。在預算編制下達之后，階段時(shí)間內的經(jīng)營(yíng)結果受到諸多因素的影響導致偏離預算，而企業(yè)沒(méi)有去系統的分析這些影響因素，沒(méi)有制定相關(guān)解決措施，使企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。
2.4執行力度不強
執行力度不強也是現階段企業(yè)運用全面預算管理中存在的問(wèn)題之一。這部分企業(yè)雖然制定了科學(xué)合理的符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展規劃的預算編制，但由于內部各部門(mén)執行不到位，導致全面預算管理發(fā)揮不了其作用。具體原因有以下幾點(diǎn)：
(1)一部分企業(yè)運用全面預算管理時(shí)，只是單單依靠財務(wù)部門(mén)去執行，而財務(wù)部門(mén)只是根據預算編制進(jìn)行各部門(mén)經(jīng)費的審批工作，滿(mǎn)足預算編制就批，不滿(mǎn)足預算編制就不批，而沒(méi)有考慮到經(jīng)費的實(shí)際作用[6]。
(2)各部門(mén)對預算編制執行力度不強，沒(méi)有認識到預算編制的重要性，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不能很好地控制經(jīng)費支出等，從而降低了全面預算管理的效率。
2.5預算編制不合理
編制預算不合理影響到企業(yè)各部門(mén)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行，阻礙著(zhù)企業(yè)發(fā)展。部分企業(yè)把預算編制的工作安排給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行，雖然財務(wù)部門(mén)對企業(yè)過(guò)去財務(wù)活動(dòng)有著(zhù)充分的掌握，但卻對各部門(mén)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的了解程度不高。導致在進(jìn)行預算編制時(shí)沒(méi)有考慮到企業(yè)各部門(mén)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規劃，從而使制定出來(lái)的預算編制不合理。
3、現代企業(yè)做好全面預算管理的策略
3.1完善預算編制工作
現代企業(yè)想要做好全面預算管理首先要完善預算編制工作，只有一個(gè)科學(xué)合理的預算編制，才是發(fā)揮全面預算管理的基礎。具體可參考以下幾點(diǎn)策略：
(1)預算編制要和企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標相一致。全面預算管理不僅僅是為了降低企業(yè)運營(yíng)成本，而是為了更好地實(shí)現企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標。通過(guò)分解企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標，在預算編制中融入這些階段性的小目標，從而一步步實(shí)現總體目標。
(2)預算編制不單單是財務(wù)部門(mén)的工作，還需要企業(yè)全體部門(mén)共同完成。各部門(mén)首先單獨制定自身的預算編制表，在統一匯總到財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)分析這些預算編制表的合理性及必要性，做出科學(xué)審批，從而使部門(mén)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、預算編制、企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標三個(gè)方面都達到一致。
3.2加強企業(yè)全面預算管理執行的約束力
加強企業(yè)全面預算管理執行的約束力，通過(guò)約束來(lái)提高全面預算管理的執行力度。由于企業(yè)全面預算管理對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著(zhù)重要作用，所以通過(guò)約束來(lái)提高執行力度是必不可少的。具體可通過(guò)以下幾點(diǎn)進(jìn)行：
(1)完善企業(yè)全面預算管理制度，以明確的制定規定來(lái)提高執行力。如預算編制下達之后，各部門(mén)必須依據預算編制來(lái)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(2)要加強該階段全面預算管理的后續跟蹤工作，分析在全面預算管理執行中存在的問(wèn)題，并制定科學(xué)合理的改善措施。
(3)做好監督工作，對預算編制執行情況進(jìn)行全過(guò)程監督。一是起到監管目的，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題改善問(wèn)題，實(shí)時(shí)了解各部門(mén)執行預算的具體情況。二是起到約束目的，有了監督機制，各部門(mén)更會(huì )控制好自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而落實(shí)預算編制。
3.3加強資金管理
加強資金管理，結合全面預算管理，從而提高企業(yè)資金的使用效率，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益。具體如下：加強財務(wù)部門(mén)對現金收支的管理，對資金活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程控制，充分掌握資金的使用目的和使用方式，及時(shí)發(fā)現資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并作出相應的改善措施，從而提高企業(yè)資金的使用效率，使全面預算管理更好的執行。
3.4完善預算考核制度
完善預算考核制度，全面了解企業(yè)全體成員執行預算編制的情況。具體可參考以下幾點(diǎn)建議：
(1)建立科學(xué)合理的預算考核制度，按照月、季、年的考核規劃，采用正確的考核方式，針對企業(yè)各個(gè)部門(mén)及部門(mén)員工進(jìn)行考核。
(2)制定合理的獎懲制度，依據考核結果來(lái)采取獎懲措施，從而鞭策預算執行不到位的各部或員工，使他們今后更好的執行預算編制。鼓勵預算執行良好的部門(mén)或員工，從而帶動(dòng)整體員工的積極性。
4、總結
全面預算管理在現代企業(yè)中的運用有優(yōu)化企業(yè)管理決策、明確崗位職責、提高企業(yè)內部管理的作用，這些作用都降低了企業(yè)運營(yíng)成本，加大了企業(yè)實(shí)際收益，促進(jìn)企業(yè)目標的實(shí)現。但現階段我國現代企業(yè)在全面預算管理的運用中還存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都阻礙著(zhù)全面預算管理目標的實(shí)現。針對這些問(wèn)題，做出合理的改善策略，使全面預算管理在企業(yè)運用中發(fā)揮出應有的作用，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻：
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