信息化財務(wù)管理對策探微

　　高職院校推進(jìn)財會(huì )管理信息化是社會(huì )發(fā)展的要求，是高職院校實(shí)現自身發(fā)展的要求，也是提高財會(huì )管理效率的重要途徑。

　　摘要:

　　數字化校園建設已經(jīng)成為高職院校普遍關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，財務(wù)管理信息化建設作為數字化校園建設的組成部分，其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財務(wù)管理信息化的相關(guān)概念，然后分析了高職院校財務(wù)管理信息化建設的現狀，并在此基礎上構建了高職院校財務(wù)管理信息化建設的內容，最后對高職院校財務(wù)管理信息化建設提出了幾點(diǎn)建議。

　　關(guān)鍵詞:

　　高職院校;財務(wù)管理;信息化;對策

　　1前言

　　近幾年，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國對職業(yè)教育的重視程度也不斷增加，對職業(yè)教育的資金投入也不斷增多，2012年，國家教育部發(fā)布的《教育信息化十年發(fā)展規劃(2011-2020年)》中指出，“要不斷加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，建設則務(wù)、科研、教師、學(xué)生等管理信息系統，并逐步實(shí)現數據共享”，因此可以看出，高職院校的管理信息化是社會(huì )進(jìn)步和發(fā)展的需要。高職院校的財務(wù)管理問(wèn)題一直受到廣大社會(huì )的關(guān)注，不斷推進(jìn)高職院校財務(wù)管理信息化，是實(shí)現高職院校財務(wù)管理更加科學(xué)化透明化的重要方式。高職院校財務(wù)管理的信息化發(fā)展是教育部和財政部正在鼓勵和推進(jìn)的，只有借助現代化的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財務(wù)管理工作才能更好的提高高職院校財務(wù)部的工作效率，促進(jìn)高職院校的發(fā)展。本文筆者對高職院校財務(wù)信息化管理進(jìn)行研究，了解現階段的高職院校財務(wù)管理信息化的發(fā)展現狀，認識其出現的問(wèn)題，并提出相應的發(fā)展對策，以推動(dòng)高職院校的信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。

　　2高職院校財務(wù)管理信息化的發(fā)展現狀

　　2.1高職院校財務(wù)管理信息化的內涵和發(fā)展意義

　　2.1.1高職院校財務(wù)管理信息化的內涵

　　財務(wù)管理信息化的涵義是指，在財務(wù)管理工作中運用現代化的信息技術(shù)。在現代化信息技術(shù)的基礎之上，開(kāi)展財務(wù)的核算、監督、分析、控制以及決策等活動(dòng)。高職院校的信息化財務(wù)管理，主要包括運用網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)以及會(huì )計信息管理系統對高職院校內部的一些涉及到財務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行收集和整合，并對這個(gè)信息進(jìn)行全面的科學(xué)的分析，為高職院校的發(fā)展方向提供有效的依據，從而以此影響高職院校的發(fā)展。

　　2.1.2推動(dòng)高職院校財務(wù)管理信息化的重要意義

　　實(shí)現高職院校財務(wù)管理的信息化，對于提供提高高職院校財務(wù)管理工作效率具有重要作用，首先，運用信息化的方式進(jìn)行財務(wù)管理工作，節省了工作時(shí)間，也提高了財務(wù)信息的質(zhì)量;其次，高職院校財務(wù)管理信息化發(fā)展可以提高高職院校內部財務(wù)信息的透明度，提高師生對學(xué)校財務(wù)的監督力度。建設一個(gè)信息化的財務(wù)管理系統就意味著(zhù)，財務(wù)信息的公開(kāi)度和透明度，因此全校師生都可以監督其對學(xué)校財務(wù)的支配情況;最后，對高職院校的財務(wù)工作進(jìn)行信息化管理還能提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性和準確性。在財務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò )化建設之下，高職院校近幾年的財務(wù)情況都能清楚的查到，因此可以對這些數據進(jìn)行分析，對高職院校未來(lái)的財務(wù)發(fā)展狀況進(jìn)行預測，從而提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性。

　　2.2高職院校財務(wù)管理信息化過(guò)程中的問(wèn)題

　　目前，高職院校在實(shí)現財務(wù)管理的信息的過(guò)程中，也有一些不足之處，主要表現在以下幾個(gè)方面:

　　2.2.1財務(wù)觀(guān)念落后，對財務(wù)管理的信息化建設意識不足

　　高職院校不同于全日制高校，其傳統的財務(wù)管理的思想還沒(méi)有受到當今信息化網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展的強烈沖擊。因此，當前還有一些高職院校的財務(wù)工作人員秉承著(zhù)以前落后的“重核算，輕管理”的財務(wù)管理思想，對財務(wù)管理建設的意識不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。從而在根本上阻礙了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

　　2.2.2高職院校財務(wù)管理信息化平臺存在一定的缺陷

　　一般而言，重視財務(wù)發(fā)展財務(wù)管理信息化建設的高職院校，開(kāi)始的第一步就是要建立一個(gè)財務(wù)管理信息系統作為學(xué)校財務(wù)信息管理的重要平臺，但是就目前的情況來(lái)看，部分高職院校的財務(wù)管理信息系統存在一定的缺陷，在收費管理、資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及人事管理等方面都比較混亂，且在設置權限方面的不完善，一些非校內人員也可以登陸，導致高職財務(wù)管理信息系統具有一定的安全隱患;其次，在系統的更新和維護上也存在一些問(wèn)題，一些學(xué)校的信息維護工作做的還不到位，使其經(jīng)常出現問(wèn)題，影響系統的正常使用。

　　2.2.3缺乏財務(wù)信息化管理的綜合性人才

　　財務(wù)管理的信息化，是以現代信息化技術(shù)為基礎的，因此，從事財務(wù)管理工作的相關(guān)人員也應該具備一定的計算機操作能力以及電算會(huì )計的相關(guān)知識，而現階段，高職院校的財務(wù)工作人員雖然具備一定的會(huì )計工作經(jīng)驗，掌握比較全面的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，但是缺乏既具備專(zhuān)業(yè)知識又掌握計算機技能的綜合性的財務(wù)信息化管理人才，從而導致現今一些財務(wù)工作人員無(wú)法適應財務(wù)管理的信息化發(fā)展，這樣一來(lái)，高職院校財務(wù)部的一些領(lǐng)導都不愿意實(shí)行信息化的財務(wù)管理，直接使得其發(fā)展更加緩慢。

　　2.2.4財務(wù)信息化管理軟件缺乏創(chuàng )新意識，功能單一

　　現階段的財務(wù)信息化管理原件一般都是院校購置的通用的軟件，缺乏個(gè)性化，且功能比較單一。對于一些財務(wù)問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的解決，從而引起很多的矛盾，這一通用財務(wù)信息管理軟件的運用體現了院校缺乏創(chuàng )新性的意識，還是沒(méi)有擺脫傳統的財務(wù)觀(guān)念的束縛，院校在確保系統軟件的穩定性和安全性的前提下，也必須尋求信息管理的個(gè)性化發(fā)展，針對各個(gè)部門(mén)的要求，更換財務(wù)信息化管理軟件，增加其軟件的功能，緩解由于軟件問(wèn)題而與院校造成的矛盾問(wèn)題。

　　3高職財務(wù)管理信息化的發(fā)展對策

　　在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，高職財務(wù)信息化管理還需要不斷完善，發(fā)展對策主要包括以下幾個(gè)方面:

　　3.1轉變財務(wù)發(fā)展觀(guān)念，創(chuàng )新財務(wù)管理模式

　　高職院校的領(lǐng)導和財務(wù)工作的相關(guān)人員，要不斷轉變財務(wù)工作發(fā)展的觀(guān)念，必須加強對財務(wù)信息化管理的了解和認識，并認可財務(wù)發(fā)展的新模式，在進(jìn)行財務(wù)管理信息化發(fā)展的過(guò)程中，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷了解現階段發(fā)展的新技術(shù)、新形勢，以創(chuàng )新財務(wù)管理信息化新模式。一個(gè)管理模式的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng )新，只有對現階段財務(wù)管理信息化中出現的一些問(wèn)題，比如，財務(wù)管理信息系統過(guò)于封閉，不具備開(kāi)放性等方面著(zhù)手，對財務(wù)管理信息化模式信息改革和優(yōu)化，充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，才能實(shí)現其更好的發(fā)展。

　　3.2強化財務(wù)管理系統的工作，完善系統的安全建設

　　財務(wù)管理系統，是財務(wù)管理信息化建設的重要平臺和支持。因此，必須加強財務(wù)管理系統的工作，強化包括財務(wù)管理信息系統、收費管理信息系統、以及薪資管理系統等的工作。以建立強有力的財務(wù)管理信息系統為例，學(xué)校需要投入大量的人力、物力、財力資源，在每一個(gè)步驟上，不斷完善財務(wù)管理系統的功能。其次是完善系統的安全建設，在技術(shù)上不斷發(fā)展和完善，比如采用兩臺機器備份服務(wù)器的模式，以及管理系統內的數據和資料。以防系統崩潰導致的數據丟失。在管理方面，相關(guān)領(lǐng)導也要重視對系統的維護和完善，定期對系統進(jìn)行更新和安全檢查。建立一整套信息權限管理、系統維護的制度，防止病毒或人為的惡意侵入，促使財務(wù)管理系統更具有安全性和穩定性，保障財務(wù)工作人員的正常工作。

　　3.3提高任職要求，提高財會(huì )工作人員的綜合素質(zhì)

　　在財會(huì )管理信息化的過(guò)程中，財會(huì )工作人員起著(zhù)至關(guān)重要的作用，高職院校的領(lǐng)導要提高對財會(huì )工作人員的應聘要求，要招聘那些既具備良好的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，又能熟練的進(jìn)行軟件應用和開(kāi)發(fā)的復合型人才。其次，可以對現有的財會(huì )工作人員進(jìn)行一定的計算機技術(shù)的培訓，讓老一輩的財會(huì )工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財會(huì )工作人員的綜合素質(zhì)，更好的推動(dòng)財會(huì )信息化管理的發(fā)展。

　　4結語(yǔ)

　　總的來(lái)說(shuō)，我們可以發(fā)現，高職院校推進(jìn)財會(huì )管理信息化是社會(huì )發(fā)展的要求，是高職院校實(shí)現自身發(fā)展的要求，也是提高財會(huì )管理效率的重要途徑。在財會(huì )管理信息化的進(jìn)程中，會(huì )出現一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的產(chǎn)生，是信息化引入財會(huì )管理過(guò)程中所必須要經(jīng)歷的，隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)也在不斷的發(fā)展，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，財會(huì )管理信息化發(fā)展也會(huì )遇到更多的問(wèn)題，只有善于發(fā)現問(wèn)題，并不斷完善和發(fā)展自己，解決問(wèn)題，才能獲得財會(huì )管理信息化的長(cháng)遠發(fā)展。

　　參考文獻:

　　[1]孔令明.高職財務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)課程體系再設計[J].科教文匯(上旬刊)，2015(02).

　　[2]周海鵬.高職院校財務(wù)管理實(shí)施信息化建設探討[J].科技傳播，2015(14).

　　[3]李曉強.論高職院校財務(wù)管理信息化建設的問(wèn)題及對策[J].中國管理信息化.2015(16).

　　[4]李桓.高職院校財務(wù)管理信息化建設探究[J].知識經(jīng)濟，2015(17)

【信息化財務(wù)管理對策探微】相關(guān)文章：

財務(wù)管理理論與實(shí)踐背離的情況與對策探微03-29

談?wù)勧t院財務(wù)管理信息化問(wèn)題及對策12-03

試論企業(yè)信息化對財務(wù)管理的影響及對策論文02-23

關(guān)于高校信息化管理面臨的挑戰及對策02-23

證券公司信息化發(fā)展與對策12-11

證券公司信息化發(fā)展對策11-19

試論信息化規劃中的關(guān)鍵問(wèn)題及對策11-15

財務(wù)信息化發(fā)展對策11-25

中小學(xué)信息化教學(xué)資源建設現狀對策03-27

淺析信息化時(shí)代施工項目信息管理的特點(diǎn)與對策12-09