淺析信息化時(shí)代施工項目信息管理的特點(diǎn)與對策
論文關(guān)鍵詞：施工項目 信息管理 特點(diǎn) 依據
論文摘要：在當代，隨著(zhù)因特網(wǎng)、多媒體數據庫及電子商務(wù)等以計算機和通信技術(shù)為核心的現代信息管理科技的迅猛發(fā)展，為大型項目信息管理系統的規劃、設計和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。施工項目信息管理應適應項目管理的需要，為預測未來(lái)和正確決策提供依據，提高管理水平。本文側重探討施工項目信息管理的特點(diǎn)與對策。
信息管理是施工項目管理的重要內容之一，是在施工項目實(shí)施過(guò)程中，對所需要的建設工程信息進(jìn)行收集、整理、處理、存儲、傳遞、應用等一系列工作的總稱(chēng)。建設工程信息是進(jìn)行目標控制的基礎，是進(jìn)行合同管理的依據，也是協(xié)調各參建主體之間關(guān)系的紐帶。項目信息管理的目的旨在通過(guò)有效的項目信息傳輸的組織和控制，為項目建設的增值服務(wù)，為預測未來(lái)和正確決策提供科學(xué)依據，提高管理水平，實(shí)現施工項目管理信息化。
1施工項目中的信息
信息是指用口頭方式、書(shū)面方式或電子方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞、情報，在施工項目的實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規律產(chǎn)生、轉換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位。形成項目實(shí)施過(guò)程中的信息流。盡管施工項目中的信息很多。但它可被大體分為以下幾類(lèi)：
(1)反映項目基本情況的信息。這主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進(jìn)展中的信息。如實(shí)際成本、質(zhì)量、進(jìn)度信息等，它主要在項目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場(chǎng)情況、氣候變化情況、外匯波動(dòng)、社會(huì )動(dòng)態(tài)等。施工項目中的信息要符合項目管理的需要，不能造成信息泛濫和信息污染。
它一般應達到以下基本要求：(1)專(zhuān)業(yè)對口。不同的施工項目管理人員和項目參與者，在不同的時(shí)間，對不同的事件有不同的信息要求。(2)反映實(shí)際情況。施工項目管理是對項目實(shí)施的計劃、組織、控制、協(xié)調，在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項目的實(shí)際情況，這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時(shí)提供。信息如果過(guò)時(shí)，則會(huì )失去它應有的作用和價(jià)值，會(huì )使決策失去時(shí)機，造成不應有的損失。只有及時(shí)地提供信息，管理者才能及時(shí)地控制項目的實(shí)施過(guò)程。(4)簡(jiǎn)單、便于理解。信息要方便使用者了解情況、分析問(wèn)題。
2施工項目信息管理
施工項目信息管理(Project Information Management)指對項目信息進(jìn)行的收集、整理、分析、處置、儲存和使用等活動(dòng)。
2.1項目信息管理的意義
項目管理過(guò)程總是伴隨著(zhù)信息處理過(guò)程。信息是各級管理人員決策、計劃和進(jìn)行過(guò)程控制的依據。一個(gè)項目的相關(guān)信息量非常巨大，項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過(guò)程的信息資源進(jìn)行管理，是現代項目管理的重要環(huán)節。信息管理水平的高低，對項目，特別是大型項目的管理是至關(guān)重要的。
2.2項目信息管理的特點(diǎn)
項目的特點(diǎn)決定了項目信息管理與企業(yè)信息管理相比有如下特點(diǎn)：(1)項目信息源的多樣性。(2)項目信息獲取的艱難性。(3)信息的及時(shí)性要求高。(4)由于項目具有一次性的特點(diǎn)，因此蹲信息的準確性提出了更高的要求。(5)項目信息管理的困難性和復雜性更大。
3信息化時(shí)代施工項目信息管理的對策
3.1明確施工項目管理中的信息流程
信息流程反映了施工項目上各有關(guān)單位及人員之間的關(guān)系。為了保證施工項目管理工作的順利進(jìn)行，必須使信息在施工管理的上下級之間、有關(guān)單位之間和外部環(huán)境之間流動(dòng)。在施工項目管理中，通常接觸到以下幾個(gè)方面的信息流。
(1)管理系統的縱向信息流。包括由上層下達到基層，或由基層反映到上層的各種信息。既可以是命令、指示和通知，也可以是報表、原始記錄數據、統計資料和情況報告等。
(2)管理系統的橫向信息流。包括同一層次、各工作部門(mén)之間的信息關(guān)系。有了橫向信息，各部門(mén)之間就能做到分工協(xié)作，共同完成目標。
(3)外部系統的信息流。包括同施工項目上其他有關(guān)單位及外部環(huán)境之間的信息關(guān)系。
上述3種信息應有明晰的流線(xiàn)，并且要保持通暢。否則，施工管理人員將無(wú)法及時(shí)和準確地得到信息，就會(huì )失去控制的基礎、決策的依據和協(xié)調的媒介。
3.2制定施工項目管理中的信息收集制度
施工項目管理中的信息收集，是指收集施工項目上與管理有關(guān)的各種原始信息，是一項很重要的基礎工作。施工項目信息管理工作的好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。一般而言，信息收集制度中應包括信息來(lái)源、要收集的信息的內容、標準、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責任人員的工作職責和工作程序等有關(guān)內容。需要收集的信息的內容由施工項目管理的客觀(guān)需要確定，通常包括工程實(shí)際狀況、文檔資料和環(huán)境變化等有關(guān)信息和資料。
3.3施工項目管理中的信息處理
在施工過(guò)程中，所發(fā)生并經(jīng)過(guò)收集和整理的信息、資料的內容和數量相當多。而在施工項目管理過(guò)程中，可能隨時(shí)需要使用其中的某些資料，為了便于管理，必須對收集到的資料和信息進(jìn)行處理。
(1)信息處理的要求。要使信息能夠有效的發(fā)揮作用，在處理過(guò)程中就必須做到及時(shí)、準確、適用和經(jīng)濟。
(2)信息處理的內容。信息的處理一般包括信息的收集、加工、，傳輸、存儲、檢索和輸出。
(3)信息處理的方式。信息處理的方式一般有3種，即手工處理方式、機械處理方式和計算機處理方式。
機械處理方式是利用機械或簡(jiǎn)單的電動(dòng)機械、工具進(jìn)行數據加工和信息處理的方式。例如，用條碼識別儀器對進(jìn)場(chǎng)的建筑材料和構配件的有關(guān)數據進(jìn)行自動(dòng)采集，利用可編程的計算器進(jìn)行數據加工，用中英文打字機進(jìn)行報表和文件的打印等。機械處理方式比手工處理方式速度快，但是并沒(méi)有真正改變信息處理的過(guò)程。計算機處理方式是利用計算機存儲量大、運算速度快的特點(diǎn)來(lái)收集、整理和加工信息的方式。人們可以利用事先編制好的程序和軟件來(lái)自動(dòng)、快速和準確的處理信息，進(jìn)行信息的深度處理和綜合加工，并可以輸出滿(mǎn)足不同管理層系需要的處理結果，同時(shí)也可以根據需要對信息進(jìn)行快速的檢索和傳輸。
參考文獻
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