試論信息化規劃中的關(guān)鍵問(wèn)題及對策

　　在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，數據狀況可以反映企業(yè)的運營(yíng)、管理等情況。那么，信息化規劃中要特別注意哪些關(guān)鍵問(wèn)題呢?

　　[摘要]所謂的信息化，筆者認為就是借助互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決人們工作、生活與學(xué)習中問(wèn)題的一種智能應用。該種應用一般具備信息再生、獲取、處理、傳遞與重復利用的功能。

　　信息化技術(shù)在石油企業(yè)中的有效應用，不僅可以降低成本，還可以促進(jìn)生產(chǎn)效率的全面提升。但是，當前我國石油企業(yè)信息化建設中還存在一定問(wèn)題，需要相關(guān)企業(yè)對信息化規劃給予高度的重視，積極發(fā)現其中存在的關(guān)鍵問(wèn)題并找出解決對策。

　　[關(guān)鍵詞]石油企業(yè);信息化;規劃;思想觀(guān)念

　　隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展，科技水平的日益提升，越來(lái)越多石油企業(yè)開(kāi)始意識到信息化對企業(yè)內部管理、成本節約及市場(chǎng)競爭力提升的重要意義。

　　部分石油企業(yè)逐漸開(kāi)始根據企業(yè)自身情況以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行信息化規劃。甚至個(gè)別企業(yè)已建設信息化系統，以期推動(dòng)企業(yè)的戰略化發(fā)展，提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力，進(jìn)而保證企業(yè)的穩定、健康、持續發(fā)展。但石油企業(yè)信息化規劃中的關(guān)鍵問(wèn)題是什么，應如何找出應對策略還需進(jìn)行一些探析，以下筆者就對其進(jìn)行深入分析并提出相關(guān)建議。

　　1石油企業(yè)信息化規劃分析

　　在我國石油企業(yè)信息化規劃中，大部分企業(yè)開(kāi)始改變傳統的建設方式，意識到整體規劃的重要性。例如，目前我國國內三大石油集團(中石化、中石油、中海油)就曾先后提出了“堅持總體規劃，建設統一平臺”的構想。由此可見(jiàn)，為實(shí)施信息化，石油企業(yè)應做好以下幾方面工作。

　　首先，應做好企業(yè)信息化規劃。其次，應明確目標，將信息化建設與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)與管理相結合，設計出合理且適用的實(shí)施方案，并以方案為指導，嚴格遵循、有序實(shí)施。通過(guò)這樣的形式使企業(yè)信息化建設進(jìn)入科學(xué)、統一、有序的軌道。

　　但在實(shí)際的石油企業(yè)信息化規劃過(guò)程中，信息工程復雜，且關(guān)聯(lián)與影響因素眾多。所以時(shí)常面臨一些問(wèn)題，影響信息化規劃的進(jìn)程與規劃效果。對此，企業(yè)在信息化規劃的過(guò)程中，應積極發(fā)現這些關(guān)鍵問(wèn)題，并及時(shí)找出應對策略，以促進(jìn)企業(yè)的健康穩定、持續發(fā)展。

　　2信息化規劃中的關(guān)鍵問(wèn)題

　　2.1缺少明確的信息化戰略

　　在當前我國石油企業(yè)信息化規劃過(guò)程中，還有部分企業(yè)沒(méi)有意識到明確信息化目標、制定信息化戰略的重要意義。個(gè)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)者甚至對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標與方向也不明確。以上情況具體體現在：在信息化建設過(guò)程中，部分石油企業(yè)沒(méi)有意識到信息化建設的重要性，只是受市場(chǎng)推動(dòng)而形成的一種跟風(fēng)行為。

　　而個(gè)別企業(yè)則是因為受到軟件公司推銷(xiāo)的影響，在不明就里的情況下安裝了一套系統軟件。熟不知，該軟件無(wú)法實(shí)現企業(yè)的信息數據之間的傳遞與共享，進(jìn)而使信息系統無(wú)法形成一個(gè)整體。以上情況的出現，導致部分企業(yè)在信息化建設中走了彎路，在一定程度上阻礙了石油企業(yè)的信息化發(fā)展。

　　2.2傳統思想觀(guān)念根深蒂固

　　眾所周知，信息技術(shù)是一種新型的技術(shù)，也是石油企業(yè)信息化建設的支撐。同時(shí)，信息技術(shù)具有很強的多變性，可以隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展而發(fā)生變化。但是，通過(guò)分析當前我國石油企業(yè)的發(fā)展情況發(fā)現，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者的思想觀(guān)念過(guò)于陳舊，很多還保持著(zhù)傳統的思維方式。

　　在這一背景下，當新時(shí)期企業(yè)對新軟件產(chǎn)品提出更高要求時(shí)，若經(jīng)營(yíng)者、管理者甚至決策者仍保持傳統的思想觀(guān)念，就極有可能導致石油企業(yè)開(kāi)發(fā)的軟件無(wú)法適應企業(yè)的發(fā)展(例如：出現一些新軟件對新業(yè)務(wù)與組織結構的要求適應性不強，無(wú)法滿(mǎn)足升級換代的發(fā)展要求且不能兼容新的業(yè)務(wù)需求的情況)。由此，可以說(shuō)“重技術(shù)、輕管理”是當前大多企業(yè)的通病。

　　2.3石油企業(yè)信息化應用水平不高

　　對我國石油企業(yè)進(jìn)行調查可以發(fā)現，當前我國大部分石油企業(yè)開(kāi)始重視信息化建設，但信息化應用水平卻不高。以黑龍江的大慶油田有限責任公司井下作業(yè)分公司為例，筆者對該企業(yè)進(jìn)行調查與分析后發(fā)現，目前該企業(yè)雖已認識到信息化的重要性，但企業(yè)信息化應用的總體水平還不高。

　　其具體表現在：企業(yè)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員不足，專(zhuān)業(yè)度不夠，并對技術(shù)產(chǎn)品的辨別水平相對不高。信息化提出后，企業(yè)僅是在原有工作的基礎上，將手工操作改為智能操作而已。沒(méi)有充分利用信息技術(shù)創(chuàng )造的便利條件，在一定程度上制約了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。

　　2.4信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符

　　目前，在信息化建設中，部分油田企業(yè)的硬件設備、軟件、網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品與企業(yè)的實(shí)際需求不配套。企業(yè)自身過(guò)于重視硬件設備，導致很多軟件產(chǎn)品沒(méi)有技術(shù)升級與更新，跟不上硬件的發(fā)展。另外，大部分石油企業(yè)信息化人員比較年輕，缺乏一定的工作經(jīng)驗。因此，其在工作過(guò)程中，沒(méi)有意識到(或是沒(méi)有及時(shí))將信息化工作與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)相結合，于是造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節。由以上兩種情況可知，當前我國石油企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中，依然存在信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符的情況，影響了企業(yè)持續、穩定的發(fā)展。

　　3解決信息化規劃關(guān)鍵問(wèn)題的對策

　　3.1明確信息化目標

　　在信息化規劃過(guò)程中，石油企業(yè)應明確信息化目標。為確定信息化規劃目標，石油企業(yè)可以采取以下兩種形式。第一種，以不變應萬(wàn)變。具體操作如下：不管石油企業(yè)的信息化戰略目標如何改變，管理者都可以以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為基本，制定出相應的策略。

　　第二種，可以將直接實(shí)現企業(yè)商業(yè)目標，作為首要策略而進(jìn)行規劃。以上兩種規劃方式，第一種較為通用、常見(jiàn)。但是，不管企業(yè)使用哪一種，在實(shí)際的規劃過(guò)程中，都應有明確的目標與清晰的管理思路，例如：在油田企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)應加快智能油田、管網(wǎng)、工廠(chǎng)、銷(xiāo)售與物流的建設。使企業(yè)形成數字化、自動(dòng)化、智能化的新運營(yíng)管理模式。

　　3.2引入第三方咨詢(xún)

　　考慮到信息技術(shù)在不斷發(fā)展，以往石油企業(yè)信息化應用水平不高等因素，就可以意識到將來(lái)我國石油企業(yè)面臨更加復雜的技術(shù)應用，而以往的應用以及現在新的部分應用可能無(wú)法適應石油企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者應對企業(yè)發(fā)展現狀進(jìn)行新的評估與分析，并制訂出一套新的實(shí)施方案。

　　而為保證方案的科學(xué)性與合理性，將所需耗費的財力、物力與人力降到最低，經(jīng)營(yíng)者可以考慮引入第三方的咨詢(xún)，尋找聲譽(yù)好、信譽(yù)佳、服務(wù)到位的咨詢(xún)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)。通過(guò)咨詢(xún)找出企業(yè)信息化過(guò)程中的問(wèn)題與解決策略，實(shí)現資金、市場(chǎng)、信息與人力資源等有效配置，從而可以促進(jìn)石油企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。

　　3.3整合信息化資源

　　在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，數據狀況可以反映企業(yè)的運營(yíng)、管理等情況。因此，為解決石油企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符這一問(wèn)題，石油企業(yè)應及時(shí)掌握各種類(lèi)型的業(yè)務(wù)數據情況，并及時(shí)準確地對信息資源進(jìn)行整合。因為，信息化可以為相關(guān)信息數據的實(shí)際掌握提供技術(shù)支持，進(jìn)而可以為企業(yè)的決策提供相關(guān)的依據，但在信息化資源的實(shí)際整合過(guò)程中還存在一定難度。

　　為保證信息資源整合合理，相關(guān)工作人員首先應對企業(yè)所有信息化資源進(jìn)行分類(lèi)，然后對縱向、橫向的信息分別進(jìn)行整合處理。另外，企業(yè)應對信息技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)信息化的培訓，通過(guò)培訓使其了解信息化，并認識到信息化的重要性，掌握相關(guān)的信息技術(shù)。這樣就可以為以上工作提供保障。

　　3.4重視國際化標準

　　為保證石油企業(yè)信息化取得縱深發(fā)展，在企業(yè)信息化規劃過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應重視國際化標準。首先，企業(yè)應對本國特色有足夠的理解;然后，經(jīng)營(yíng)者在保持中國特色的同時(shí)，可以參考國外(或跨國)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，制訂出一套科學(xué)、合理的管理方案。

　　例如：當前，我國大部分跨國公司都是采用扁平化的管理方式實(shí)現企業(yè)結構的優(yōu)化。但這種管理形式會(huì )導致部分人被排擠，會(huì )增大社會(huì )就業(yè)壓力。

　　對此，企業(yè)在管理過(guò)程中，就應考慮到數據透明性的實(shí)時(shí)掌握與管理，以及我國社會(huì )就業(yè)承受能力。根據數據的分析，考慮實(shí)際的發(fā)展，找出一套具有中國特色且符合企業(yè)發(fā)展的規劃方案，以保證企業(yè)的持續、穩定發(fā)展。

　　4結語(yǔ)

　　信息化建設可以使石油企業(yè)獲得良好的內部管理效果，提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，促進(jìn)企業(yè)的健康穩定、持續發(fā)展。然而，目前石油企業(yè)信息化規劃中，還存在一些亟待解決的問(wèn)題。因此，企業(yè)應對信息化規劃進(jìn)行全面分析，發(fā)現規劃中的關(guān)鍵問(wèn)題，并積極找出解決這些問(wèn)題的有效策略，以此不斷推動(dòng)石油企業(yè)信息化規劃的順利實(shí)施。

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