信息技術(shù)對企業(yè)內部控制的影響論文
一、信息技術(shù)對企業(yè)內部控制的具體影響
1.1保證企業(yè)內部各項職能的有效實(shí)現
通過(guò)計算機技術(shù)的廣泛應用，相關(guān)的業(yè)務(wù)數據處理工作得到有效的改善，減少信息傳遞中的延遲事故的發(fā)生，保證信息的可靠程度，使得信息的普及范圍大幅度增加，而且在獲取方式上更加便利，有效的保證各個(gè)部門(mén)在業(yè)務(wù)職能等方面的有效溝通。有利于精簡(jiǎn)繁瑣的人力處理部門(mén)，使相關(guān)的部門(mén)職責更加明確，提高相關(guān)工作處理的效率。在劃分各部門(mén)職能的同時(shí)，有效的提高精簡(jiǎn)后職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水準和工作地位。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷延伸和推廣，企業(yè)的決策層次也適當的做了一些調整，為嚴格業(yè)務(wù)素質(zhì)要求的職員提供更多的相關(guān)業(yè)務(wù)的決策機會(huì )，增加其具體業(yè)務(wù)處理的實(shí)踐能力。員工需要積極響應信息技術(shù)的各項要求，全面補充自身的計算機處理手段和能力，積極掌握最新實(shí)效的信息和技術(shù)知識，了解整個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程需要的信息技術(shù)的掌握、相關(guān)工作程度的檢查與處理，以及企業(yè)運營(yíng)需要的專(zhuān)業(yè)知識的補充。企業(yè)人力資源部門(mén)要嚴格制定職員的招聘和培訓方面的制度，強調人機結合的具體方案手段，增強職員及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，識別相關(guān)風(fēng)險與解決問(wèn)題的能力，做到與其他部門(mén)人員職能的整體、系統的配合，全面利用信息技術(shù)的積極作用，以充分提高企業(yè)內部控制的質(zhì)量和相關(guān)的能力。同時(shí)，內部管理人員要有效的進(jìn)行相關(guān)信息的監督工作，保證涉及企業(yè)長(cháng)足發(fā)展的會(huì )計方面的財政等信息的時(shí)效性和準確性，實(shí)現計算機的統一、高效的數據處理職能，全面提高會(huì )計處理方面職能的發(fā)揮，并結合投資者合適權限的授權，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現相關(guān)數據的搜羅與整理，增強信息的透明度，全面發(fā)揮企業(yè)內部跟蹤控制與管理的手段效果，促使整個(gè)內部人員隊伍的素質(zhì)水平的不斷提高，保證企業(yè)的各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有條不紊的進(jìn)行。
1.2促進(jìn)企業(yè)內部控制效果的提高
信息技術(shù)的應用提高了企業(yè)運營(yíng)模式的創(chuàng )新能力，同時(shí)也會(huì )給信息系統和相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程帶來(lái)新的挑戰。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及企業(yè)內部與外部之間的信息實(shí)時(shí)傳遞與交換、實(shí)現資源的優(yōu)化配置，其中包含大量的資金流轉和企業(yè)聯(lián)盟等重要信息，這些與市場(chǎng)實(shí)況緊密相連的信息都是通過(guò)計算機信息處理技術(shù)進(jìn)行整理和編輯的，以謀求速度最快、質(zhì)量最好的經(jīng)營(yíng)效果。但網(wǎng)絡(luò )高度發(fā)達的同時(shí)，存在著(zhù)一定的開(kāi)放性，這會(huì )對企業(yè)內部的重要數據信息造成一定的泄露風(fēng)險，通過(guò)計算機各種故障事故等也會(huì )造成大量數據的流失，這對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的目標實(shí)現來(lái)說(shuō)影響很大。因此，信息技術(shù)在發(fā)展和引進(jìn)企業(yè)內部的同時(shí)，要適當處理和加強企業(yè)的風(fēng)險識別的能力，加強防范措施的效能，結合企業(yè)內外環(huán)境的綜合考慮與分析，結合企業(yè)信息在流通與儲存過(guò)程中的現實(shí)因素，實(shí)現企業(yè)信息系統的高效穩固程度，避免不必要的信息風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)在現實(shí)條件下，有效利用信息技術(shù)處理的高效性能，保證整個(gè)運營(yíng)系統能在高速的交流和溝通環(huán)境中順利進(jìn)行。無(wú)論是信息技術(shù)的高端處理水準還是企業(yè)高遠目標的前瞻性能處理顯效率，以及企業(yè)內部文化的傳播等都是企業(yè)具體的業(yè)務(wù)處理流程中的重要內容。而整個(gè)業(yè)務(wù)流程系統涉及到財政管理部門(mén)與監督處理部門(mén)、具體職員等有效的系統連接效果，分析信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)、運輸、管理等具體業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中的控制手段和方式，通過(guò)分析現實(shí)中業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)方面的因素，根據一定的業(yè)務(wù)評價(jià)標準和信息技術(shù)控制模式等，將這些相關(guān)的實(shí)際數據輸入計算機內進(jìn)行科學(xué)的整理與劃分，形成一套完整的人機合一的業(yè)務(wù)計劃制定與目標達成的控制系統�？梢员ＷC內部職員在充分掌握企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息的基礎上，加強各部門(mén)實(shí)際狀況的討論與分析，進(jìn)行比較合理的決策和風(fēng)險預防措施的制定；同時(shí)對計算機系統進(jìn)行嚴格訪(fǎng)問(wèn)授權功能處理，保證數據資料歸咎的責任體系，同時(shí)加大計算機管理技術(shù)人員的應用，避免信息系統故障的產(chǎn)生，保證內部網(wǎng)絡(luò )信息的高效性和安全性的綜合實(shí)現。業(yè)務(wù)過(guò)程及職員表現等的監控質(zhì)量逐漸上升。其中評估制度的有效制定，必要信息環(huán)境下的行動(dòng)等都通過(guò)計算機信息處理技術(shù)得到有效實(shí)現。在監控的內容設置和程序管理上，結合具體參數的控制手段，針對企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程內部不同的環(huán)境變化情況以及具體的業(yè)務(wù)評估結果，做到企業(yè)運營(yíng)中各個(gè)控制節點(diǎn)的良性運行，充分調整各個(gè)環(huán)節信息設置的局限性，保證整個(gè)監控信息以及相關(guān)參數的準確性，促進(jìn)整個(gè)程序系統的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。
二、對于企業(yè)內部控制方面信息技術(shù)策略的實(shí)施
通過(guò)以上信息的總結，充分考慮內部控制各個(gè)要素的特點(diǎn)與功效，全面實(shí)現組織內外的信息系統的高效控制模式，實(shí)現企業(yè)內部各項事業(yè)的發(fā)展。其中，組織控制是建立在組織結構的高效設計，結合企業(yè)實(shí)行的各個(gè)業(yè)務(wù)流程和信息制度的完備效果貫穿整個(gè)組織結構的產(chǎn)出的過(guò)程；需要仔細審視組織的職能界限與具體職能的劃分，盡可能實(shí)現各部門(mén)工作環(huán)節的連接效果，形成一種系統的企業(yè)組織控制的結構系統，保障企業(yè)決策和工作執行能按照事先的預計方向發(fā)展，并結合企業(yè)組織控制的執行效能，實(shí)現信息技術(shù)處理與企業(yè)內部控制的全面結合。在信息的錄入過(guò)程和功能發(fā)揮效果中，要高度注意員工的自主的決策權和使用能力的發(fā)揮，保證信息資源能夠滿(mǎn)足當下職員和部門(mén)的不同的業(yè)務(wù)處理需求，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)內部結構的完整性。而信息系統的建設需要大量的資源和資金的投入，并且直接作用于企業(yè)未來(lái)的運行狀態(tài)等因素，因此針對具體的信息系統的風(fēng)險處理十分重要。信息系統的開(kāi)發(fā)質(zhì)量與建設風(fēng)險等需要在相關(guān)策略制定之前進(jìn)行科學(xué)的分析和制定。加強開(kāi)發(fā)商的資格驗證，同時(shí)結合自己開(kāi)發(fā)項目的經(jīng)驗進(jìn)行一定的總結，對涉及信息系統運行的軟件與硬件的應用等要著(zhù)重考慮，同時(shí)加強網(wǎng)絡(luò )項目管理手段，完善信息系統實(shí)施的組織內部的責任體系，建立高效的進(jìn)度和質(zhì)量控制機制，保證監管信息的技術(shù)的提升，保證信息在記錄企業(yè)內部信息的同時(shí)，加強安全保護，避免重要的信息遭到泄露等事故。因此，要做好操作權限的設置，規定規范的信息處理流程，運用專(zhuān)業(yè)的輔助軟件，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全性的改善；操作人員只能按照自己部門(mén)的具體操作權限進(jìn)行專(zhuān)屬的業(yè)務(wù)操作，不得跨域自己的業(yè)務(wù)職能，避免信息泄露的同時(shí)，又缺乏一定的責任主體。
三、總結
時(shí)代進(jìn)步要求下的企業(yè)內部管理與控制要充分結合信息處理技術(shù)的高端科學(xué)性，并且做到各項數據資料安排與業(yè)務(wù)處理流程的聯(lián)系作用，同時(shí)在數據資料的訪(fǎng)問(wèn)中要加強一定的安全處理，保證信息不出現泄露的事件，同時(shí)加強各類(lèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險預測手段，加強財政管理的整體效能，保證整個(gè)企業(yè)發(fā)展的良性進(jìn)步，提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，保證企業(yè)的高效運行和發(fā)展，促進(jìn)國家經(jīng)濟水平的進(jìn)一步發(fā)展。
作者：劉機榮 單位：天津大學(xué)管理與經(jīng)濟學(xué)部
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