企業(yè)內部控制全面預算管理論文
一、在企業(yè)的內部控制中全面預算管理的不足與缺陷
。ㄒ唬┤骖A算管理的實(shí)施機構不完善
長(cháng)時(shí)間以來(lái),一些企業(yè)都不重視設置成體系的全面預算管理機構,認為預算管理就是財務(wù)部門(mén)應該完成的工作,導致全面預算管理無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的作用,進(jìn)行預算分析工作時(shí)會(huì )有很多阻礙,使工作的效率大大降低,也不利于后期的改進(jìn)工作,整個(gè)全面預算管理就會(huì )陷入不通暢的循環(huán)中。在企業(yè)的內部控制中,要實(shí)現企業(yè)對全面預算管理工作的高效有力的掌控,就要建立完善的全面預算管理機構,尤其是在進(jìn)入對經(jīng)濟增值進(jìn)行價(jià)值管理的時(shí)期,全面預算管理的工作量將會(huì )大幅增多,設置一個(gè)機構健全、管理靈活的全面預算管理體系迫在眉睫。
。ǘ┤骖A算管理實(shí)施編制工作的科學(xué)合理性不足
很多企業(yè)片面地認為預算管理工作只是針對企業(yè)控制成本而進(jìn)行的,經(jīng)常就會(huì )采用比較傳統和陳舊的預算編制方法,不根據企業(yè)的具體發(fā)展現狀,只是在上一年度或者上一季度的基礎上進(jìn)行適當的數量增減,而量的增減幅度缺乏科學(xué)合理的依據,只是編制人員依靠主觀(guān)經(jīng)驗判斷。比如編制人員對企業(yè)現金流量要實(shí)現一年度的預算編制時(shí),就會(huì )有很大的困難和問(wèn)題。
。ㄈ┤骖A算的分析概括工作深入度不夠
對企業(yè)的以往資料進(jìn)行系統全面的分析就是全面預算差異分析,要使其很好地發(fā)揮對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的引導作用,就要求定期及時(shí)地實(shí)施預算差異分析。當前大多企業(yè)的預算差異分析只是針對財務(wù)數據的變化,把上一年度預算和同期的數據實(shí)行差異比較,沒(méi)有深入地挖掘差異的原因,更沒(méi)有提出相應的改進(jìn)方法,導致分析總結不科學(xué),就會(huì )直接影響企業(yè)及時(shí)解決預算分析過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。
。ㄋ模┢髽I(yè)全面預算管理業(yè)績(jì)考核評價(jià)體系不健全
在建立全面預算機制、選取預算編制方法、監督檢驗預算分析等工作時(shí),企業(yè)每個(gè)部門(mén)所做的工作和業(yè)務(wù)不同,貢獻出的力量和成績(jì)也會(huì )不一樣,企業(yè)因為沒(méi)有設置科學(xué)合理地獎懲體系,就無(wú)法實(shí)現考核上的區分對待。另外,企業(yè)經(jīng)常不重視預算業(yè)務(wù)最終的完成成績(jì),只是針對預算的執行情況進(jìn)行分析評價(jià)。如此一來(lái),造成業(yè)績(jì)考核工作只是流于表面,極大地降低員工工作的熱情和積極性,導致企業(yè)內部控制中全面預算管理的目標和效果難以實(shí)現。
二、企業(yè)內部控制中加強全面預算管理的辦法
全面預算管理在實(shí)現企業(yè)內部控制中發(fā)揮著(zhù)巨大的作用,針對上述企業(yè)內部控制中全面預算管理的不足和缺陷,將從下面幾個(gè)方面提出解決措施和方法。
。ㄒ唬蚀_定位全面預算管理
企業(yè)內部控制的科學(xué)有效運行需要對全面預算管理進(jìn)行準確合理的定位。作為企業(yè)的領(lǐng)導者和決策者,企業(yè)管理層應該全面認識和理解預算管理的含義和重要意義,對預算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用做出準確的定位。企業(yè)在實(shí)行一切業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),對企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資支出、財務(wù)管理等,還有供應、生產(chǎn)、采購各方面,企業(yè)內部的各部門(mén)和各崗位都要做出全面預算管理,將全面預算管理貫穿在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
。ǘ┰O置全面預算管理機構體系
設置健全的全面預算管理機構體系,有利于全面預算管理更好地發(fā)揮作用。全面預算管理與企業(yè)內部控制是相輔相成的,設置科學(xué)的全面預算體系,進(jìn)一步增強企業(yè)的內部控制,把具體的控制任務(wù)和目標分布在相應的預算管理中,并制定預算管理的具體負責人員,高效有力地將企業(yè)預算流程和內部控制流程結合,設置和健全以全面預算管理為基礎的企業(yè)內部控制機構。
。ㄈ┙∪骖A算的預算編制體系
企業(yè)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的提前預算和控制就是全面預算的編制。健全全面預算管理編制體系,有助于企業(yè)內部控制中全面預算管理水平的提升。依據企業(yè)具體的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,在實(shí)行預算編制時(shí),運用上下結合、自上而下或者自下而上的程序,保證預算編制的科學(xué)合理,防止預算編制指標與實(shí)際情況和企業(yè)的戰略目標不相符合,阻礙企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的步伐?傊,全面預算管理寓于企業(yè)內部控制中,與企業(yè)的內部控制互為一體,完善健全的全面預算管理有助于內部控制更好地發(fā)揮作用,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生非常大的影響?墒,在企業(yè)內部控制中全面預算管理還存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,就需要企業(yè)在實(shí)行一切經(jīng)濟活動(dòng)時(shí),對全面預算進(jìn)行準確合理的定位,設置全面預算管理新體系,健全全面預算管理編制制度和全面預算業(yè)績(jì)考核機構。只有這樣,全面預算管理才可以在企業(yè)內部控制中得到更廣泛的運用。
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