會(huì )計信息化下的財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化的論文
摘要：信息化時(shí)代改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和會(huì )計信息使用者的需求，對財務(wù)會(huì )計提出了嚴峻的挑戰。企業(yè)應該以企業(yè)流程再造（bpr）的理念為指導，借助會(huì )計信息化的有利時(shí)機，對現有的會(huì )計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設計，使會(huì )計業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會(huì )計信息。
關(guān)鍵詞：會(huì )計流程；流程再造；會(huì )計信息化
網(wǎng)絡(luò )時(shí)代下，信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應用，它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維，使社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的cfo應該在掌握先進(jìn)的it理論并深刻理解it環(huán)境的基礎上，掌握流程再造的方法和工具，思考優(yōu)化或者重組會(huì )計流程，制定財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略，制定實(shí)時(shí)控制策略，最大限度地保證財務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。
一、財務(wù)會(huì )計流程的定位
根據達文波特關(guān)于流程的定義，其有兩個(gè)重要特征：一是面向顧客，包括組織內部和組織外部的顧客；二是跨越職能部門(mén)、分支機構或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際流程通�？梢苑譃槿箢�(lèi)：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會(huì )計流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成一系列業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息；財務(wù)會(huì )計流程獲取這些信息，經(jīng)過(guò)加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會(huì )計流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng)，對經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計劃、控制和評價(jià)。財務(wù)會(huì )計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
二、傳統財務(wù)會(huì )計流程的缺陷分析
第一，傳統財務(wù)會(huì )計流程的理論基礎落后。傳統財務(wù)會(huì )計流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行，不可跳躍，使各個(gè)核算子系統之間彼此分割，缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)時(shí)性、一致性和系統性，各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二，傳統財務(wù)會(huì )計流程無(wú)法準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當某項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，傳統財務(wù)會(huì )計系統只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì )計信息進(jìn)行反映，不能準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，降低了財務(wù)會(huì )計信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三，傳統財務(wù)會(huì )計流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統財務(wù)會(huì )計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì )計數據通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集，信息的加工是將滯后采集的數據進(jìn)行排序、過(guò)賬、匯總和對賬，財務(wù)報告必須經(jīng)過(guò)若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造（bpr）
流程再造是企業(yè)管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節：
第一，流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前，需要對原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現有流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問(wèn)題，并進(jìn)而做出診斷。
第二，流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上，需要重新設計或改進(jìn)現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是應該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實(shí)時(shí)控制和快速響應。
第三，流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設計的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項艱巨而復雜的過(guò)程，涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì )帶來(lái)業(yè)績(jì)的巨大進(jìn)步，但若實(shí)施不當，也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)極大危害。
四、基于會(huì )計信息化的財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化
第一，加強數據標準建設，建立、應用會(huì )計數據和信息的完整統一的標準。新的財務(wù)會(huì )計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實(shí)現數據資源共享。根據會(huì )計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會(huì )計核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現了會(huì )計記錄的電子化、無(wú)紙化和標準化。
第二，簡(jiǎn)化會(huì )計核算流程，消除不增值環(huán)節，構建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節，借助網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優(yōu)化了的財務(wù)會(huì )計流程下，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)確認的單據保存在業(yè)務(wù)單據數據庫中，通過(guò)財務(wù)會(huì )計一體化it模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業(yè)需要生成相應報表時(shí)，通過(guò)報表生成系統從共享數據庫文件中實(shí)時(shí)獲取數據，自動(dòng)生成報表。
第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅動(dòng)”�！笆录寗�(dòng)”是一種計算機術(shù)語(yǔ)，是指當某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執行。在事件驅動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的“過(guò)程程序”模型，當決策者需要某種信息時(shí)，根據不同事件驅動(dòng)相應“過(guò)程”處理程序，從而得到相應的信息。
第四，應用動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺it模型，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構建財務(wù)一體化流程，需要借助動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺it模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據轉化為記賬憑證，保證財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺it模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五，將控制機制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面，將支持會(huì )計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫（系統）。在初始設置時(shí)，財會(huì )人員將支持會(huì )計控制的各項準則和標準嵌入數據庫，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，事件接受器接受事件信息，控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則，自動(dòng)對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷，從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財會(huì )人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程，使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財會(huì )人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合規，并對經(jīng)濟過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，以抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
參考文獻：
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