城市建設檔案信息化建設分析的論文

　　【摘要】在城市建設發(fā)展過(guò)程中，形成的基礎性信息就是城建檔案信息，為了促使現代化、信息化城市建設進(jìn)程更快發(fā)展，城市建設檔案管理工作就需要積極運用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，推動(dòng)其信息化建設。本文從幾個(gè)方面簡(jiǎn)要介紹了城市建設檔案信息化建設，希望能夠提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

　　【關(guān)鍵詞】城市建設；檔案；信息化建設

　　我國有著(zhù)眾多的城市，因此，檔案管理方面就有著(zhù)較大的工作量。如果在城市建設檔案管理中，能夠有效運用信息化技術(shù)，就可以對城市建設工作起到有效的促進(jìn)作用。城市建設檔案十分的豐富，對于科學(xué)研究以及宣傳教育等工作的開(kāi)展，有著(zhù)積極的幫助作用。城市建設檔案信息化指的是相關(guān)部門(mén)統一規劃和組織，將現代信息技術(shù)廣泛運用到檔案管理活動(dòng)中，以便更加科學(xué)的保存、管理和利用檔案信息資源。

　　1.城市建設檔案信息化建設的內容

　　1.1基礎設施建設。如今，城市化進(jìn)程的加快，出現了越來(lái)越多的檔案資源，那么就需要采取先進(jìn)的方式來(lái)管理城市建設過(guò)程中的檔案，城市建設檔案信息化建設已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。要加大基礎設施建設，如科學(xué)應用計算機網(wǎng)絡(luò )和數據庫系統等，向計算機系統中完整的輸入眾多檔案，如果出現錯誤，就會(huì )影響到日后的信息化管理。

　　1.2標準規范建設。要按照統一的標準來(lái)開(kāi)展城市建設檔案信息化建設，結合城市具體情況，可以適當調整，這樣方可以有效完善檔案信息化建設工作，方便了日后對檔案的查閱和管理，避免有遺漏出現。一般是依據國家的法律政策來(lái)制定標準，包括計算機病毒防治管理、安全保護管理辦法等等。通過(guò)開(kāi)展標準規范建設，可以避免在信息化建設過(guò)程中出現矛盾沖突等。

　　2.城市建設檔案信息化的基本原則

　　在城市建設檔案信息化建設中，非常重要的一個(gè)方面就是數字化處理；在檔案工作中，需要將計算機軟硬件和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)科學(xué)運用過(guò)來(lái)，以便促使檔案管理的業(yè)務(wù)功能有效實(shí)現；通過(guò)構建檔案信息系統，對信息交流模式有所改變，那么必然會(huì )引起交流對象的改變。檔案數字化指的是掃描、識別和格式轉換原有的著(zhù)錄信息之后，用計算機管理的數字原文來(lái)轉換檔案原件；在這個(gè)過(guò)程中，需要注意這些內容：

　　2.1安全性原則。在檔案數字化過(guò)程中，安全性是需要首先考慮的內容；在數字化過(guò)程中，需要拆卷掃描以及放音放像等處理，在每一個(gè)環(huán)節中，都需要科學(xué)保護檔案原件，避免人為原因來(lái)污染、破損或者斷裂到檔案原件，否則帶來(lái)的損失就十分巨大。

　　2.2標準性原則。通過(guò)檔案數字化，主要是借助于計算機網(wǎng)絡(luò )，將數字化檔案信息提供給全國，甚至是全球。因此，就需要按照統一的規范和標準來(lái)開(kāi)展檔案數字化建設。要充分考慮各種軟硬件平臺是否支持檔案數字化后的數字資源，是否能夠比較快捷的保存和傳遞數字資源等等。只有按照統一的標準來(lái)實(shí)施，方可以在網(wǎng)上高效傳輸數字化檔案信息。

　　2.3效益與效率性原則。在檔案數字化工作開(kāi)展中，有著(zhù)較大的量，需要耗費較多的時(shí)間和財力，那么就需要對工作效率和效益充分重視�？茖W(xué)分析，對檔案數字化方案最優(yōu)選擇，對工作流程進(jìn)行優(yōu)化，將最為合理的數字化信息存儲格式給運用過(guò)來(lái)。

　　3.城市建設檔案信息化建設

　　現階段，在檔案資料保存時(shí)，主要采取的形式是紙質(zhì)檔案，因此，要想開(kāi)展城市建設檔案信息化建設，首先就需要實(shí)現紙質(zhì)檔案的數字化�，F階段通常直接掃描紙質(zhì)檔案，也就是借助于掃描儀，來(lái)直接掃描紙質(zhì)檔案，以圖像的形式來(lái)存儲，有著(zhù)較高的效率。通常用流水線(xiàn)作業(yè)形式來(lái)數字化處理紙質(zhì)檔案。檔案文件掃描組織工作比較的復雜，因為需要首先拆封案卷。只有將紙質(zhì)檔案數字化工作流程給構建起來(lái)，方可以有效實(shí)現信息化建設。

　　3.1檔案整理。在正式掃描檔案文件之前，需要依據掃描計劃和進(jìn)程來(lái)對批次進(jìn)行劃分，設置專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)對檔案庫房中的檔案進(jìn)行領(lǐng)��；領(lǐng)卷人員需要對案卷完整性進(jìn)行檢查，沒(méi)有問(wèn)題之后，簽字于領(lǐng)卷登記單上，然后向檔案整理人員移交；檔案管理人員需要對檔案案卷以及文件再次檢查，保證其完整；然后對案卷進(jìn)行拆封，以散張形式來(lái)存放檔案文件；對卷內頁(yè)號進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正出現的錯誤，正確添加丟失的頁(yè)號。這樣可以避免丟失檔案文件，也可以更加方便的校對和裝卷。

　　3.2掃描準備。在正式掃描檔案文件之前，還需要進(jìn)行一些準備工作；首先，要正確連接掃描儀和計算機，先將掃描儀電源打開(kāi)，再打開(kāi)計算機，否則計算機很容易無(wú)法檢測到掃描儀。將整理好的散張檔案給領(lǐng)取過(guò)來(lái)，科學(xué)登記，然后開(kāi)始掃描工作。

　　3.3正式掃描。將計算機中的紙質(zhì)檔案數字化制作軟件給打開(kāi)，結合具體情況，對相應參數科學(xué)選擇，亮度值、分辨率、頁(yè)面大小等都是重要的掃描參數。確認參數之后，將文件存儲路徑和文件名準確填入進(jìn)來(lái)，科學(xué)檢查。

　　3.4后期處理。需要再次校對掃描出來(lái)的圖像文件，對總量和文件名進(jìn)行檢查，并且抽樣檢查每一卷檔案的圖像文件質(zhì)量，沒(méi)有問(wèn)題之后，在光盤(pán)中刻入進(jìn)去，并且妥善保管。此外，相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導管理人員需要充分重視城市建設檔案信息化建設的重要性，從組織和資金等角度來(lái)保證檔案信息化建設的順利實(shí)施，以便推進(jìn)城市建設檔案信息化建設的進(jìn)程。對城建檔案信息人員的意識進(jìn)行強化和提升，要充分重視城建檔案信息化，將其看作為自己成長(cháng)的契機，勇于接受各種挑戰。

　　結語(yǔ)

　　綜上所述，檔案信息化建設是城市化進(jìn)程中非常重要的內容，同時(shí)又比較的復雜，涉及到諸多方面的內容，在具體實(shí)施過(guò)程中，需要嚴格依據相應的原則來(lái)進(jìn)行，結合城市具體情況，采取相應的流程和措施，完善方案，優(yōu)化流程，提升城市建設檔案信息化建設成效，推動(dòng)我國城市化進(jìn)程。