著(zhù)錄項目參考文獻
⑴ 主要責任者。
是指對文獻的知識內容負主要責任的個(gè)人或團體，包括專(zhuān)著(zhù)作者、論文集主編，學(xué)位申請人、專(zhuān)利申請人、報告撰寫(xiě)人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責任者之間以，分隔，責任者超過(guò)3人時(shí)，只著(zhù)錄前3個(gè)責任者，其后加等字(英文用 et al )。注意在本項數據中不得出現縮寫(xiě)點(diǎn).。主要責任者只列姓名，其后不加著(zhù)、編、合編等責任說(shuō)明文字。外文主要責任者用原著(zhù)，姓名前后應遵重各國的習慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。
⑵文獻名及版本(初版省略)。
文獻名包括書(shū)名、論文題名、專(zhuān)利題名、析出題名等。文獻名不加書(shū)名號《》。
⑶文獻類(lèi)型及載體類(lèi)型標識。
根據GB 346983規定，以英文大寫(xiě)字母方式標識以下各種參考文獻類(lèi)型： 專(zhuān)著(zhù)[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報告[R],標準[S],專(zhuān)利[P] 對于專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻，其文獻類(lèi)型標識建議采用單字母A;對于其他未說(shuō)明的文章類(lèi)型，建議采用單字母Z。 對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類(lèi)型的參考文獻，建議下列字母作為標識：數據庫[DB]，計算機程序[CP]，電子公告[EB]。 電子文獻的載體類(lèi)型及其標識。對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時(shí)需在參考文獻類(lèi)型標識中同時(shí)標明其載體類(lèi)型。建議采用以下標識：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(pán)(disk)[DK], 光盤(pán)[CD], 聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )(online)[OL]。 電子文獻類(lèi)型與載體類(lèi)型標識基本格式為[文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識]例如： [DB/OL]聯(lián)機網(wǎng)上數據(database online); [DB/MT]磁帶數據庫(database on magnetic tape); [M/CD]光盤(pán)圖書(shū)(monograph on CD睷OM); [CP/DK]磁盤(pán)軟件(computer program on disk); [J/OL]網(wǎng)上期刊(serial online); [EB/OL]網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online); 以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時(shí)不必注明其載體類(lèi)型。
⑷ 出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。
出版地指出版者的城市名，對于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，北京：北京大學(xué)出版社，不能寫(xiě)成北京大學(xué)出版社。出版者為出版社名，可按來(lái)源的形式著(zhù)錄，也可以按公認為的簡(jiǎn)化形式縮寫(xiě)形式著(zhù)錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數字著(zhù)錄。如遇其他紀年形式時(shí)，可將原有的紀年置于( )內，如1705(康熙四十四年)。對于報紙和專(zhuān)利文獻，要著(zhù)錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著(zhù)錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
⑸文獻出處或電子文獻可獲得地址。
⑹ 參考文獻起止頁(yè)碼。
參考文獻的最末一項一般為頁(yè)碼，指引文所在的位置編碼。應著(zhù)錄引文所在的起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼，如為起止頁(yè)，則在2個(gè)數字之間用 -號(原來(lái)用～號)連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容，則應依次著(zhù)錄相應的引文所在起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼，各次之間用 ，相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)。
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