論文答辯ppt制作技巧

　　下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。

　　1.頁(yè)面大小的選擇

　　此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設置)。打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁(yè)面，長(cháng)度比默認頁(yè)面要寬一些。

　　2.幻燈片的通用模板

　　大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì )發(fā)覺(jué)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng )意。

　　3.自己制作模板

　　由于模板可以編輯，因此設計一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個(gè)徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

　　4.回歸簡(jiǎn)單的模板

　　幻燈片做多了，就不會(huì )喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會(huì )影響到表達過(guò)程，讓觀(guān)眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實(shí)際內容。此外，選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒(méi)有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì )有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線(xiàn)很亮的地方效果就會(huì )很差。如果是答辯或學(xué)術(shù)匯報，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

　　5.模板的基本要求

　　(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調，看起來(lái)過(guò)于花哨。

　　(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對比度。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。

　　(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。

　　(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。

　　6.推薦模板

　　(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。

　　(2)藍底：深藍更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。

　　(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

　　這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時(shí)可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標題和正文之間加一條線(xiàn)，或插入學(xué)校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。

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