論文答辯技巧及PPT制作技巧
在學(xué)習和工作的日常里,大家總免不了要接觸或使用論文吧,論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。怎么寫(xiě)論文才能避免踩雷呢?下面是小編精心整理的論文答辯技巧及PPT制作技巧,希望對大家有所幫助。
(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面:
1.一般概括性?xún)热荩赫n題標題、答辯人、課題執行時(shí)間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究?jì)热荩貉芯磕康、方案設計(流程圖)、運行過(guò)程、研究結果、創(chuàng )新性、應用價(jià)值、有關(guān)課題延續的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時(shí)間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁(yè)和致謝等無(wú)內容頁(yè)面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8~10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。
封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。
母版:由于科學(xué)研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調,最好自己設計或從因特網(wǎng)上下載。
正文:標題頁(yè)的內容包括課題名稱(chēng)、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來(lái)源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學(xué)校對碩士論文成績(jì)進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心,通過(guò)論文答辯這一環(huán)節,來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上,寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節:事前親臨現場(chǎng),熟悉現場(chǎng)布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問(wèn)題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著(zhù)重于引言部分和結束部分。
(3)物質(zhì)準備
主要準備參加答辯會(huì )所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準備相關(guān)內容幻燈以備答辯委員會(huì )提問(wèn)。
2.如何陳述碩士論文
(1)良好的開(kāi)場(chǎng)白
開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開(kāi)始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當的語(yǔ)言。應避免負面開(kāi)頭,如自我辯解等(如“我今天來(lái)的匆忙,沒(méi)有好好準備……”),既不能體現對答辯委員會(huì )專(zhuān)家的尊重,也是個(gè)人自信不足的表現,答辯者在各位專(zhuān)家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德,但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現,洋洋得意,尋求贊賞。過(guò)度的表現,會(huì )引起答辯委員會(huì )專(zhuān)家的反感。
(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實(shí)驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務(wù)的評價(jià)。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀(guān)點(diǎn)與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說(shuō)明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要;適當美化視覺(jué)效果,加深印象;脽羝谱骶唧w注意事項見(jiàn)本章上節。
答辯時(shí)應注意:掌握時(shí)間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn):
1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿(mǎn)的熱情參加答辯;
2.儀容整潔,行動(dòng)自然,姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向專(zhuān)家問(wèn)好,答辯結束時(shí)要向專(zhuān)家 道謝,體現出良好的修養;
3.沉著(zhù)冷靜,語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當的手勢,以取得答辯的最佳效果;
(3)答辯委員會(huì )專(zhuān)家可能提出的問(wèn)題
研究生報告結束后,答辯委員會(huì )專(zhuān)家將會(huì )提出問(wèn)題,進(jìn)行答辯,時(shí)間10~15分鐘。一般包括:需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。
評委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面:
1.答辯委員的研究方向及其擅長(cháng)的領(lǐng)域;
2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題:是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題(包括選題意義、重要觀(guān)點(diǎn)及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環(huán)節、建議可行性以及對自己所做工作的提問(wèn));
3.來(lái)自論文的問(wèn)題:論文書(shū)寫(xiě)的規范性,數據來(lái)源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀(guān)察標準等;
4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題:某些圖片或圖表,要求進(jìn)一步解釋;
5.不大容易估計到的問(wèn)題:和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干,但是答辯者根本未做過(guò),也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進(jìn)一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會(huì )專(zhuān)家提出的問(wèn)題
首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態(tài),做提問(wèn)準備,進(jìn)行預答辯。在隨后的匯報中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時(shí)毫無(wú)收斂,漫無(wú)邊際,往往是內容復雜化,過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn),給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論,這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單,回答更為順暢。
到了提問(wèn)環(huán)節,專(zhuān)家提問(wèn)不管妥當與否,都要耐心傾聽(tīng),不要隨便打斷別人的問(wèn)話(huà)。對專(zhuān)家提出的問(wèn)題,當回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí),不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí),應直接向專(zhuān)家說(shuō)明,不要答非所問(wèn)。對沒(méi)有把握的問(wèn)題,不要強詞奪理,實(shí)事求是表明自己對這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚,今后一定要認真研究這個(gè)問(wèn)題。
總之,答辯中應實(shí)事求是,不卑不亢,有禮有節,時(shí)刻表現出對專(zhuān)家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯,非學(xué)術(shù)成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。
(5)結束語(yǔ)和致謝
報告結束前一定要進(jìn)行致謝。導師為研究生的成長(cháng)付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應當說(shuō)明匯報結束,歡迎各位專(zhuān)家的提問(wèn),使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節。
成功的演講是自信和技巧的結合,扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析,做到胸有成竹!
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