試析建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
【論文摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展給建筑施工企業(yè)創(chuàng )造了廣泛的發(fā)展空間,隨著(zhù)建筑施工行業(yè)的不斷擴張,施工量、建設規模的龐大勢必會(huì )導致企業(yè)固定資產(chǎn)的持續增加。因此,筆者通過(guò)對建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的特點(diǎn)及現狀分析,力圖通過(guò)有效的管理措施改進(jìn)目前的財務(wù)管理方式,增強建筑施工企業(yè)的綜合競爭力與持續發(fā)展能力。【論文關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);財務(wù)管理
一、前言
建筑施工企業(yè)作為描繪城市藍圖、勾畫(huà)未來(lái)的使者,擔負著(zhù)城市建設、美化家園、造福人類(lèi)的重任。同時(shí),建筑施工企業(yè)龐大的固定資產(chǎn)給財務(wù)管理者提出了全新的挑戰,面對行業(yè)持續過(guò)熱、迅速發(fā)展的現狀,如何利用有效、高質(zhì)量的財務(wù)管理提升建筑施工企業(yè)的綜合競爭力,防止資產(chǎn)流失成為我們目前面臨的嚴峻任務(wù)。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的多元化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展也如火如荼,其施工種類(lèi)包羅萬(wàn)象,以大型項目為主,道路升級、橋梁、地鐵建設、棚戶(hù)改造、樓宇建設、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等均屬于其工作范疇。如此龐大的施工建設,其企業(yè)固定資產(chǎn)的投資無(wú)疑是巨大的。而企業(yè)原有資產(chǎn)和新增資產(chǎn)在財務(wù)管理中的體現及保值增值又與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關(guān)。面對紛繁復雜的競爭態(tài)勢,建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將落后于時(shí)代的發(fā)展,因此改進(jìn)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理勢在必行。
二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)擔負著(zhù)多種生產(chǎn)管理職能,與一般企業(yè)不同,其固定資產(chǎn)財務(wù)管理的特點(diǎn)較為明顯,即建設規模的龐大、工作性質(zhì)的復雜決定了在建筑施工中企業(yè)所用設備的眾多,不僅數量龐大且種類(lèi)繁多,因此勢必導致企業(yè)對設備引進(jìn)、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環(huán)節的資金投入?梢赃@樣說(shuō),建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中用于固定資產(chǎn)的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現象又會(huì )引發(fā)一系列的連鎖反應,當固定資產(chǎn)使用一定時(shí)間后就會(huì )出現折舊、損壞的現象,而維修又會(huì )進(jìn)一步帶來(lái)固定資產(chǎn)的減值,使附加費用進(jìn)一步擴大,這將造成企業(yè)為了彌補固定資產(chǎn)的減值而挪用盈利的一部分用于維護經(jīng)濟效益的持續增長(cháng)。另外,建筑施工企業(yè)的盈利需要大型建筑項目的依托方可實(shí)現,沒(méi)有施工項目的開(kāi)展,施工企業(yè)將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業(yè)固定資產(chǎn)的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個(gè)項目中可能根本用不到,因此隨著(zhù)項目的變遷,新增固定資產(chǎn)的機率將會(huì )大大增加,這也進(jìn)一步加大了施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作的難度。
三、目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現狀
(一)會(huì )計信息方面存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)在建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)總額中通常占有較大比例,因此固定資產(chǎn)管理與核算對企業(yè)會(huì )計信息、經(jīng)營(yíng)成果等造成較大影響,固定資產(chǎn)的核算與管理體系需不斷完善!镀髽I(yè)會(huì )計準則——固定資產(chǎn)》將固定資產(chǎn)定義為具有以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。2、使用年限超過(guò)一年。3、單位價(jià)值較高。同時(shí)附加了兩個(gè)確認條件:①該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。盡管《企業(yè)會(huì )計制度》有固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標準,但企業(yè)在實(shí)務(wù)中可根據不同固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,結合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),具體確定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準;從而導致了不同企業(yè)相同時(shí)期的會(huì )計信息不再具有可比性,甚至同一企業(yè)不同時(shí)期的會(huì )計信息也不再具有可比性。此外,《準則》在固定資產(chǎn)折舊年限、折舊方法及減值準備等方面的規定雖然也做了明確、詳細的規定,強調用實(shí)質(zhì)重于形式原則來(lái)要求企業(yè)進(jìn)行會(huì )計核算與管理;但此舉實(shí)際為某些企業(yè)人為控制利潤創(chuàng )造了條件,增加了會(huì )計信息失真的風(fēng)險。
(二)資產(chǎn)流失現象嚴重
由于企業(yè)可以自己確定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準,使部分企業(yè)不完全合理地提高了固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準,使部分本應該進(jìn)入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,尤其是部分金額較小的輔助經(jīng)營(yíng)設備,如:辦公設備、通信工具、生活用具等,此類(lèi)資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗糙、簡(jiǎn)單,使得該部分設備遠未到達使用年限,便被企業(yè)當作“廢品”提前處理,使企業(yè)資產(chǎn)流失現象加劇。在施工企業(yè)這種現象尤其發(fā)生的頻繁,通常有的輔助經(jīng)營(yíng)設備在一個(gè)工程項目(通常為18-24個(gè)月)結束后便被變賣(mài)、處理,嚴重導致了資產(chǎn)流失現象的發(fā)生。
(三)影響固定資產(chǎn)使用者的價(jià)值體現
由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,固定資產(chǎn)的使用地較分散,同一設備在不同項目部、不同使用者之間經(jīng)常變動(dòng);而對于同一設備來(lái)說(shuō),購置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線(xiàn)法折舊的企業(yè)來(lái)說(shuō),同一設備前、后期的使用者卻承擔著(zhù)相同的折舊費用,這就在使用者價(jià)值體現時(shí)顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著(zhù)施工企業(yè)機械化程度的提高,機械使用費在工程造價(jià)中的比重也不斷提高,目前,機械使用費在工程造價(jià)中通常占18-25%,這種偏差必將愈加突出。
(四)改進(jìn)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的方法
為了更好地管理建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn),推動(dòng)財務(wù)管理工作再上新的臺階,在今后的實(shí)務(wù)工作中應當著(zhù)力推進(jìn)以下工作:
(1)由于《準則》沒(méi)有明確固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準,而《企業(yè)會(huì )計制度》規定的固定資產(chǎn)價(jià)值判斷標準似乎已經(jīng)落后于現在的經(jīng)濟發(fā)展現狀,各企業(yè)為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準。由于各企業(yè)管理者思路的差異,固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準有區別,造成會(huì )計信息的不可比性,為消除這種現象的發(fā)生,由建筑施工企業(yè)總部根據施工行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),生產(chǎn)設備、輔助設備的使用特點(diǎn)等因素,制定一個(gè)固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準、并在經(jīng)濟環(huán)境變化不大時(shí)保持相對穩定,使建筑施工企業(yè)行業(yè)內部的固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準一致,確保建筑施工企業(yè)內固定資產(chǎn)的核算與管理保持一致,從而保證相當時(shí)期內建筑施工企業(yè)集團內同一企業(yè)及不同企業(yè)會(huì )計信息的可比性。 (2)在總部制定固定資產(chǎn)的價(jià)值判斷標準后,企業(yè)在實(shí)務(wù)中不能再將金額相對較小的輔助經(jīng)營(yíng)設備作為當期費用項目進(jìn)行賬務(wù)處理,企業(yè)的固定資產(chǎn)必定變得繁多,管理變得更加費時(shí)、費力,為避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面耗費過(guò)多的資源,企業(yè)可以將固定資產(chǎn)從購建、使用、再到報廢、變價(jià)處理建立一套嚴格的管理制度加以約束,對固定資產(chǎn)進(jìn)行則進(jìn)行分級管理:大型、關(guān)鍵的固定資產(chǎn)由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經(jīng)營(yíng)不會(huì )產(chǎn)生太大影響的輔助設備,但此類(lèi)設備的核算與管理必須遵循公司規定的固定資產(chǎn)核算原則,公司總部對此類(lèi)設備的核算與管理進(jìn)行監督:建立臺賬,在報廢、變價(jià)處理此類(lèi)設備時(shí)予以審核、監督,從而有效地避免資產(chǎn)的任意流失。企業(yè)為防止固定資產(chǎn)流失的發(fā)生,還應加強盤(pán)點(diǎn)工作的實(shí)施,盤(pán)點(diǎn)工作最好由資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)共同參加,全面盤(pán)點(diǎn)工作則保證每年進(jìn)行一次。
(3)目前對于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其固定資產(chǎn)核算若采用加速折舊法,基本不符合有關(guān)規定的各項條件和要求;然而,如果固定資產(chǎn)采用直線(xiàn)法計提折舊,那么同一固定資產(chǎn)前、后期使用者的價(jià)值體現顯然有失公允,而且建筑施工企業(yè)的設備使用情況具有較強的季節性,有些項目還有冬歇期,這樣更加重了固定資產(chǎn)使用者價(jià)值體現的失衡。解決這個(gè)問(wèn)題可以采用下列方法來(lái)處理:將大型、關(guān)鍵設備由集團公司總部管理,折舊由集團公司總部每月計提,集團公司根據設備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來(lái)平衡同一設備前、后期實(shí)現效益的差異。集團總部統一購置固定資產(chǎn),統一調撥。避免盲目購置固定資產(chǎn),使本來(lái)可以重復利用的固定資產(chǎn)閑置,造成鋪張浪費。
(4)制定嚴謹的固定資產(chǎn)管理流程、構建財務(wù)管理的統一平臺:嚴謹的固定資產(chǎn)管理流程是施工企業(yè)財務(wù)管理工作穩步、有序開(kāi)展的重要保證,因此建筑施工企業(yè)應制定嚴謹的固定資產(chǎn)管理流程。針對固定資產(chǎn)采購、入賬的流程進(jìn)行嚴格的約束,即在購置前通過(guò)年度總預算、季度財務(wù)預算審核新增固定資產(chǎn)的必要性及購入用途,在批準采購后必須統一納入集團公司年度總賬,充分強化其統一管理固定資產(chǎn)的全面掌控力。同時(shí)對新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的審核,包括產(chǎn)品用途、價(jià)值、購置年限并作出準確的價(jià)值評估,形成有力的管理依據。集團公司將原有或新增的固定資產(chǎn)投入項目部,并做到準確登記、嚴密把關(guān)、逐條核實(shí)、完整備案,從而評估出各項固定資產(chǎn)變動(dòng)的周期與價(jià)值波動(dòng)取向。當整個(gè)施工項目完成后,集團公司還應履行再次評估的任務(wù),做到回收及時(shí)、再分配合理、登記準確、變動(dòng)細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹的固定資產(chǎn)管理建立在集團公司的宏觀(guān)管理基礎上,因此,構建統一的財務(wù)管理平臺,使之與下屬企業(yè)間實(shí)現財務(wù)數據的共享、實(shí)時(shí)管理也是十分必要的。在這一數據共享的過(guò)程中,集團公司行駛對下屬企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監控,有利于更好地開(kāi)展各項建筑施工任務(wù),使施工作業(yè)按部就班的進(jìn)行。同時(shí),固定資產(chǎn)的所有數據變更、情況登記均將如實(shí)的反應在管理平臺中,使數據被篡改、誤操作的可能性降到最低。
(5)實(shí)行監管責任制、拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑:在實(shí)行集團公司宏觀(guān)管理的基礎上我們還應設立專(zhuān)人專(zhuān)項的固定資產(chǎn)監管責任制,對資產(chǎn)項目的真實(shí)性、合理性做進(jìn)一步的監督,加強固定資產(chǎn)變動(dòng)的有效監督,使資產(chǎn)的價(jià)值評估、變動(dòng)做到有理、有據。同時(shí),還應進(jìn)一步拓寬固定資產(chǎn)的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內創(chuàng )造更多的服務(wù)價(jià)值,盡量減少閑置資產(chǎn)、控制折舊速度,使固定資產(chǎn)的使用做到環(huán)環(huán)相扣、嚴格緊密、真實(shí)有效。
(6)為防止企業(yè)隨意調整固定資產(chǎn)減值準備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會(huì )計信息失真,在年度所得稅匯算清繳時(shí),事務(wù)所對企業(yè)進(jìn)行審計,出具報告判斷該企業(yè)會(huì )計信息的可信程度,社會(huì )有關(guān)部門(mén)則可以對會(huì )計信息評估結果差的企業(yè)加強監督,對連續會(huì )計信息評估結果差的企業(yè)則進(jìn)行相關(guān)處罰、直至停業(yè)整頓等。
(7)為防止企業(yè)善意行為導致固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真,會(huì )計人員應加強相關(guān)知識的學(xué)習和經(jīng)驗的積累,提高職業(yè)判斷力。由于《準則》和相關(guān)會(huì )計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會(huì )計人員必須提高職業(yè)判斷能力,使其在對不確定性的事項進(jìn)行估計和判斷時(shí),力求客觀(guān)和公正,避免主觀(guān)隨意性。會(huì )計職業(yè)判斷是會(huì )計人員一項重要而富于挑戰性的工作,職業(yè)判斷能力的強弱是一個(gè)會(huì )計人員綜合素質(zhì)的反映,它不僅需要會(huì )計人員對會(huì )計理論知識和會(huì )計方法的全面理解與準確把握,也需要對企業(yè)客觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境與經(jīng)營(yíng)管理目標進(jìn)行透徹的了解,良好的會(huì )計職業(yè)判斷能力要求會(huì )計人員應具有合理的知識結構和廣泛的知識面,既要精于專(zhuān)業(yè)又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實(shí)際情況,有關(guān)部門(mén)也應當積極宣傳新的會(huì )計準則和各項法規制度,對其要點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題有針對性地進(jìn)行闡釋和開(kāi)展討論,同時(shí)組織、動(dòng)員社會(huì )力量對會(huì )計人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓和指導,以便創(chuàng )造良好的外部條件供會(huì )計人員學(xué)習以有利于提高會(huì )計人員的職業(yè)判斷力。
四、結束語(yǔ)
加強建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴格的規章制度、高效節約的管理意識、完善的監督體系、緊密的管理流程、統一的管理平臺來(lái)構建固定資產(chǎn)財務(wù)管理的全新模式。因此,我們只有本著(zhù)統籌兼顧、科學(xué)創(chuàng )新的意識才能最終使建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)在切實(shí)的服務(wù)中創(chuàng )造最大的經(jīng)濟效益。
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