畢業(yè)論文格式調整方法介紹
一、論文結構
中文封面
英文封面
原創(chuàng )性聲明
中文摘要
英文摘要
目錄
圖目錄
表目錄
正文：第一章，第二章….參考文獻
致謝
作者簡(jiǎn)介
二、格式要求
頁(yè)面要求：每一節從奇數頁(yè)開(kāi)始
頁(yè)眉要求：每一節的首頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉;
每一節的單雙頁(yè)頁(yè)眉不同——即：每一節的雙數頁(yè)碼的頁(yè)頁(yè)眉相同，為“中國科學(xué)院碩士學(xué)位論文——論文題目”，而單數頁(yè)的頁(yè)眉為“第..章章標題”
頁(yè)碼要求：“摘要”之前沒(méi)有頁(yè)碼，“摘要”至“正文”之前頁(yè)碼為羅馬數字。i , ii…或I，II，..
“正文”頁(yè)碼為1，2,3,4…………
“致謝”及之后的所有頁(yè)碼和正文不同，重新從1開(kāi)始，格式不限
頁(yè)邊距要求：無(wú)特別要求
正文、標題、標題1、標題2….的格式要求
圖、表的自動(dòng)編號要求
三、Word2007操作步驟
第一步：論文格式
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(1)所有的操作都在“開(kāi)始”標簽下的此欄。
(2)右鍵想要設置的樣式——修改——字體、段落等。具體設置可以參考格式正確的文章的設置值。
(3)在需要設置的地方點(diǎn)相應的樣式即可。
第二步：給圖表編號
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(1) 所有操作在“引用”標簽的“題注”欄。
(2) 光標置于需要插入圖編號的地方，點(diǎn)擊引用——插入題注——新建標簽——設置標簽名“圖”;點(diǎn)擊“編號…”設置編號格式
(3) 在需要插入圖編號的地方點(diǎn)擊“插入題注”——并選擇剛剛設置的標簽——確定。
插入表編號的方式相同，新建一個(gè)標簽“表”即可。
第三步：生成目錄
(1) 對目錄的操作在“引用”標簽頁(yè)下
(2) 對目錄的操作在 “目錄”欄
(3) 對圖表目錄的操作在“題注”欄
第四步：給文章分節
(1) 頁(yè)面設置的功能都在標簽“頁(yè)面布局”下的“頁(yè)面設置”欄
(2) 根據要求，每一節(論文結構中提到的每一個(gè)小點(diǎn))要從奇數頁(yè)開(kāi)始，因此
�、� 光標置于每一節的末尾(確保是末尾，除了回車(chē)之外沒(méi)有其他符號)
�、� 點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”——分隔符——奇數頁(yè)
由于加入了奇數頁(yè)分隔符，如果此頁(yè)是奇數頁(yè)，則會(huì )有一個(gè)偶數的空白頁(yè)隱藏，比起直接用回車(chē)敲出來(lái)的空白頁(yè)，它的好處就是空白頁(yè)不會(huì )有頁(yè)碼和頁(yè)眉頁(yè)腳，是完全的空白。
第五步：頁(yè)面布局
對于沒(méi)有頁(yè)邊距規定的論文，直接在別的論文的基礎上查看頁(yè)邊距設置，然后設置即可。重點(diǎn)設置的地方有頁(yè)面布局——頁(yè)邊距，頁(yè)面布局——縮進(jìn)、間距，見(jiàn)上圖。
第六步：頁(yè)眉頁(yè)腳
雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳所在的位置，即每頁(yè)第一行的上方或最后一行的下方，出現如圖的界面：
(1) 在此主要需要注意的欄有：頁(yè)眉和頁(yè)腳、導航、選項、選項、位置
(2) 對每一節：首先設置“位置”，并勾選選項中的“首頁(yè)不同”、“奇偶頁(yè)不同”，“顯示文檔文字”
(3) 設置頁(yè)眉——最好按照順序，從文章的最前面開(kāi)始，一節一節設置，否則會(huì )因為word默認的選中了“鏈接到前一條頁(yè)眉”而使頁(yè)眉亂掉。
�、� 設置封面的頁(yè)眉——不要頁(yè)眉的情況
1. 在封面頁(yè)雙擊頁(yè)眉，出現頁(yè)眉頁(yè)腳的設計界面
2. 點(diǎn)擊頁(yè)眉下拉菜單的刪除頁(yè)眉
3.點(diǎn)擊“開(kāi)始”標簽，點(diǎn)擊“正文”樣式(此步去掉了頁(yè)眉橫線(xiàn))
�、� 設置封面之后的每一節的第一頁(yè)(節的首頁(yè))——不要頁(yè)眉的情況
1. 在封面之后的第一節(一般是英文封面)的首頁(yè)雙擊頁(yè)眉，出現頁(yè)眉頁(yè)腳的設計界面
2.確保“選項”欄的“首頁(yè)不同”、“奇偶頁(yè)不同”，“顯示文檔文字”已選中——此步可以區分現在正在編輯的是首頁(yè)、奇數頁(yè)還是偶數頁(yè)(現在我們設置的是節的首頁(yè))
3.選中 “導航”欄的“鏈接到前一條頁(yè)眉”——此步可使頁(yè)眉和上一條相同(指的是同類(lèi)型的上一條，比如上一條首頁(yè)，上一條奇數頁(yè)等..)，由于我們的封面頁(yè)是沒(méi)有頁(yè)眉的，因此這一條也是沒(méi)有頁(yè)眉的，如此往下，即可達到每一節的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉。
4. 對下一節，重復i~iii步驟，直至所有的節都已經(jīng)設置完畢。
�、� 設置奇數頁(yè)頁(yè)眉——即：每一章的奇數頁(yè)頁(yè)眉都是不一樣的，是章的標題，或者摘要、目錄等節的標題
1. 注意：從第一個(gè)超過(guò)三頁(yè)的節開(kāi)始。
2. 在每一節的第三頁(yè)(或每一節的首頁(yè)之外的任何一個(gè)奇數頁(yè))的頁(yè)眉處雙擊，出現頁(yè)眉頁(yè)腳設計界面
3.點(diǎn)擊頁(yè)眉下拉菜單的“空白”
4. 如果是第一次編輯奇數頁(yè)頁(yè)眉，則“鏈接到前一條頁(yè)眉”不可用，無(wú)視之。如果該選項可用，確保取消選中——此步可以確保每一節的奇數頁(yè)頁(yè)眉不同
5. 編輯頁(yè)眉文字
6. 對下一節，繼續i~v步驟，直至所有的超過(guò)三頁(yè)的節都已經(jīng)設置完畢。
�、� 設置正文之前的所有節的偶數頁(yè)頁(yè)眉——包括“摘要”“Abstract”，“目錄”“圖目錄”“表目錄”，它們的偶數頁(yè)頁(yè)眉格式為“論文題目：摘要”，“論文題目：Abstract”等。
1. 注意：從第一個(gè)超過(guò)兩頁(yè)的節開(kāi)始。
2. 在每一節的第二頁(yè)(或每一節的首頁(yè)之外的任何一個(gè)偶數頁(yè))的頁(yè)眉處雙擊，出現頁(yè)眉頁(yè)腳設計界面
3.點(diǎn)擊頁(yè)眉下拉菜單的“空白”
4. 如果是第一次編輯偶數頁(yè)頁(yè)眉，則“鏈接到前一條頁(yè)眉”不可用，無(wú)視之。如果該選項可用，確保取消選中——此步可以確保此處的偶數頁(yè)頁(yè)眉不同于前一條。
5. 編輯頁(yè)眉文字
6. 對下一節，繼續i~v步驟，直至所有的正文之前的超過(guò)兩頁(yè)的節都已經(jīng)設置完畢。
�、� 設置正文以后的頁(yè)眉——即每一章的偶數頁(yè)頁(yè)眉都是一樣的，是“中國科學(xué)院碩士學(xué)位論文——論文題目”
1. 注意：從正文開(kāi)始后的第一個(gè)超過(guò)兩頁(yè)的節開(kāi)始。
2. 在每一節的第二頁(yè)(或每一節的首頁(yè)之外的任何一個(gè)偶數頁(yè))的頁(yè)眉處雙擊，出現頁(yè)眉頁(yè)腳設計界面
3. 點(diǎn)擊頁(yè)眉下拉菜單的“空白”
4. 如果是第一次編輯偶數頁(yè)頁(yè)眉，則“鏈接到前一條頁(yè)眉”不可用，此時(shí)，編輯頁(yè)眉為“中國科學(xué)院碩士學(xué)位論文——論文題目”
5. 對下一節，只需要重復i~iv步驟，確保選中“鏈接到前一條頁(yè)眉”——此步可以確保此處的偶數頁(yè)和前一條相同。
�、� 若致謝和個(gè)人簡(jiǎn)介超過(guò)一頁(yè)，且論文要求在這兩個(gè)部分頁(yè)眉不同于正文部分，則使用⑤中的步驟，取消選擇“鏈接到前一條頁(yè)眉”，手動(dòng)編輯頁(yè)眉即可。
第七步：設置頁(yè)碼
(1) 頁(yè)碼的設置界面和頁(yè)眉頁(yè)腳的設置界面相同，雙擊當前頁(yè)頁(yè)碼的位置，即可出現頁(yè)碼設置界面。
(2) 頁(yè)碼的所有設置均可在此界面完成，包括頁(yè)碼的位置，頁(yè)碼格式等。
(3) 設置“摘要”至“正文”前的頁(yè)碼——格式為I，II，III…
1. 在第一頁(yè)需要插入頁(yè)碼的頁(yè)面的下方“頁(yè)碼”處雙擊，出現頁(yè)碼設計頁(yè)面;
2. 點(diǎn)擊頁(yè)面底端/頁(yè)面頂端設計頁(yè)碼的位置
3.點(diǎn)擊“設置頁(yè)碼格式”，選擇編號格式——設置I，II，III….
4. 若此處為頁(yè)碼1，則選擇“起始頁(yè)碼”，設置起始值，填入“I”即可;如果和前一節連續，則選擇續前節。
5. 取消勾選“選項”欄的“奇偶頁(yè)不同”——否則會(huì )出現偶數頁(yè)沒(méi)有頁(yè)碼的情況
6. 在下一節，重復i~v，直至正文之前的部分頁(yè)碼完全設置好。
(4) 設置“正文”的頁(yè)碼——格式為1，2,3…
方法和(3)相同，只需要修改編號格式即可。在第一章的第一頁(yè)選擇“起始頁(yè)碼”，并設置1，之后的每一節都選擇“續前節”。注意，每一節都需要取消勾選“奇偶頁(yè)不同”。
(5) 設置“正文”后的“致謝”“作者簡(jiǎn)介”的頁(yè)碼——格式為i，ii,iii…
方法和(3)相同，只需要修改編號格式即可(i ,ii,iii…)。在“致謝”的第一頁(yè)選擇“起始頁(yè)碼”，并設置i，之后的個(gè)人簡(jiǎn)介選擇“續前節”，且每一節都需要取消勾選“奇偶頁(yè)不同”。
第八步：更新目錄
至此，基本設置已經(jīng)完成，更新目錄、圖目錄、表目錄的頁(yè)碼。
關(guān)于參考文獻
“參考文獻”是尾注的同學(xué)，可以參考鏈接：
http://blog.sina.com.cn/s/blog_777c1e570100qvs5.html，我使用了隱藏的方法，這種方法很好用。
注意：圖和表的編號是大寫(xiě)的“一”
圖和表的編號如果是大寫(xiě)的一.1,一.2,可以參考鏈接：
http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/9e84b403dcf5f5054bfb51be.html
或者用最原始的辦法，在自動(dòng)生成圖標編號之后，手動(dòng)修改成阿拉伯數字，再更新目錄即可。
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