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August公司采購管理研究
摘 要:采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要環(huán)節,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用。本文通過(guò)對August公司的采購組織現狀,采購流程現狀,庫存管理現狀以及供應商管理現狀進(jìn)行分析,提出企業(yè)今后在采購組織上企業(yè)領(lǐng)導應大膽下放權限;在采購流程上企業(yè)應引進(jìn)先進(jìn)管理理念ERP;在庫存管理中采用JIT采購;在供應商管理中企業(yè)應重視供應商的作用,更高效的利用供應商的價(jià)值等改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:采購管理 組織結構 采購流程 供應商管理 JIT采購
目 錄
前言…………………………………………………………………
一、August公司采購管理現狀及存在的問(wèn)題…………………………
(一)采購組織分析……………………………………………………
(二)采購方面存在的主要問(wèn)題………………………………………
(三)庫存管理分析…………………………………………………
庫存控制雖然與采購部門(mén)有關(guān),但通常不是由采購部門(mén)直接負責,放在這里是否合適請你斟酌一下,我明白你是要引出后面采購技術(shù)落后,造成庫存積壓等問(wèn)題,或者可以先寫(xiě)出來(lái)看看合不合適)
(四)供應商管理分析…………………………………………………
二、August公司采購管理的改進(jìn)措施…………………………………
(一)采購組織的改進(jìn)措施………………………………………………
(二)采購流程的改進(jìn)措施………………………………………………
(三)加強庫存管理……………………………………………………
(四)加強供應商管理……………………………………………………
供參考文獻………………………………………………………
公司采購管理現狀
August公司從創(chuàng )辦以來(lái),在公司的管理上,從公司的組織機構到管理機制和體制都發(fā)生著(zhù)巨大的變革,結果是成效卓著(zhù)。大到公司綜合經(jīng)濟效益增長(cháng)率的快速增長(cháng),小到每位員工收入的逐年遞增,看得到的是我們的公司面貌發(fā)生著(zhù)翻天覆地的變化,看不見(jiàn)的是我們的員
工在各方面的素質(zhì)都在不斷提升„„。所有的變化都得益于“改革”,我們August公司的發(fā)展動(dòng)力也源至于“改革”。
我們August公司這幾年與之前相比,雖然在各方面都取得了卓越的成績(jì),但并不是在各方面都做到盡善盡美了,甚至可以說(shuō),在某些方面做得還有待改善和提高,下面根據對公司各方面的管理情況進(jìn)行初步調研。
一、August公司采購管理的現狀及存在的問(wèn)題
(一)采購組織分析
當前采購管理主要準在的問(wèn)題在于:
1、預算編制在項目支出的細化程度、基本支出定額制定的科學(xué)性等方面有待加強,預算編制不夠嚴謹,在安排項目支出預算時(shí)存在一定的隨意性和盲目性,導致在預算執行過(guò)程中追加預算比較普片,影響了預算的嚴肅性。在資金使用中,支出控制不嚴,存在超支現象。預算調整最佳變化較大,削弱了預算的約束控制力。
2、采購管理職能有待進(jìn)一步加強,采購部門(mén)多數時(shí)候起到的是付款、核算作用,對單位重要事項的決策、實(shí)施過(guò)程和結果不盡了解,采購管理滯后,對業(yè)務(wù)部門(mén)的采購監控和內部監督職能有待加強。
3、采購人員統籌、分析能力有待加強。采購授權支付改革新形勢下,采購人員在資金管理上映充分發(fā)揮預算管理的規劃、控制和協(xié)調的功能,根據輕重緩急安排調度,郵箱地將資金管理從被動(dòng)應付轉變?yōu)槌翱刂啤?/p>
4、固定資產(chǎn)管理相對薄弱,對資產(chǎn)的使用管理的內部控制力度不夠,重購輕管現象普遍,未形成定期財產(chǎn)檢查制度,資產(chǎn)保管責任不明確,易導致資產(chǎn)帳實(shí)不符及資產(chǎn)流失。
(二)采購方面存在的主要問(wèn)題
首先,計劃的制定要依據一定的決策信息,決策的信息來(lái)自?xún)蓚(gè)方面,一方面是需求,另一方面是資源。而需求信息也主要來(lái)自?xún)蓚(gè)方面,一個(gè)是用戶(hù)訂單,一個(gè)是需求預測。通過(guò)對這兩方面信息的綜合,得到制定生產(chǎn)計劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業(yè)的生產(chǎn)方式大多是依訂單生產(chǎn),不大注重市場(chǎng)需求的預測。
其次,采購人員素質(zhì)低、采購手段落后。主要表現為從業(yè)人員使用現代化辦公設備的能力較差,缺乏利用現代化手段編制采購計劃的能力。同時(shí),由于從業(yè)人員每天與金錢(qián)、物資打交道,使得該部門(mén)較為敏感,管理者往往選擇自己信得過(guò)的人從事采購工作,任人唯親的現象較為普遍。
第三,中小制造企業(yè)根據顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設計,組織原材料采購和生產(chǎn),受企業(yè)規模、銷(xiāo)售額、資金的限制,企業(yè)采購較為謹慎,采購方式比較原始、零散,無(wú)法獲得規模采購帶來(lái)的效益。
第四,訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性,往往根據往年的銷(xiāo)售情況、采購經(jīng)驗編排采購計劃。由于企業(yè)的采購計劃不夠周密,以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動(dòng)地位,尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí),這種被動(dòng)就更加突出。
(三)庫存管理分析
(四)供應商管理分析
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