英文簡(jiǎn)歷名字的寫(xiě)法
名字有7種寫(xiě)法：
例： 1) Yang LI
2) YANG LI
3) Yang Li
4) Yang Li (李陽(yáng))
5) Li, Yang
6) Li Yang
7) LI Yang
我們認為都有可接受的理由，或適用的場(chǎng)合，比如說(shuō)第四種-Yang Li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會(huì )很尷尬;但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量中國人的簡(jiǎn)歷之后，發(fā)現一個(gè)非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來(lái)您辦護照準備出國時(shí)，公安局是不會(huì )批準您用粵語(yǔ)拼音的。但是，我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。
另外，也發(fā)現有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會(huì )認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強的先生，名片上印著(zhù)John Han，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。 如上例：John Q. Han。
雙字名，也有四種寫(xiě)法
例： 1)Xiao-feng
2)Xiao-Feng
3)Xiaofeng
4)Xiao Feng
列出四種來(lái)，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì )誤認為你是姓肖的。
2.地址
北京以后要寫(xiě)中國。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡(jiǎn)單清楚。郵編的標準寫(xiě)法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3.電話(huà)
寫(xiě)法很有講究，中國人名片中的電話(huà)經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專(zhuān)業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1) 前面一定加地區號，如(86-10)。因為您是在向外國公司求職，您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒(méi)有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話(huà)有地區號，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng )造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來(lái)解釋?zhuān)?quot;是你求他，而不是他求你"。.
2) 8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì )看錯位。
3) 區號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規定格式，很多人忽略了，甚至不知道。
4) 寫(xiě)手機或者向別人通報手機時(shí)，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”。也有人6個(gè)5個(gè)的`念，會(huì )造成兩個(gè)結果：一是字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快;二是有人總結說(shuō)，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規范。 .
5) 傳真號千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來(lái)對方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
6) 國外很流行留言電話(huà)，有人為找工作，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話(huà)，但隨著(zhù)國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
7) 家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì )出現這么一種情況：您出門(mén)了，朋友打來(lái)電話(huà)，回來(lái)時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話(huà)找你。”你會(huì )問(wèn)：“誰(shuí)來(lái)的?”一般她只會(huì )告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當你問(wèn)到：“您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話(huà)呀?”，媽媽往往會(huì )回答：“我還沒(méi)問(wèn)呢，他就掛了。”這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)：一是要跟家長(cháng)交流一下寫(xiě)留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條;第二，這里有一個(gè)中國的傳統觀(guān)念。以前，只有辦公室才有電話(huà)，打電話(huà)來(lái)的人一般都是找你辦事的，接聽(tīng)電話(huà)的人總覺(jué)得高高在上，并且形成了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，若沒(méi)能及時(shí)識別出對方身份，起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì )建議：任何給您打電話(huà)的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必熱情對待每一個(gè)電話(huà)。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話(huà)給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì )作何感想呢?我們要在全社會(huì )提倡一種禮貌熱情的電話(huà)語(yǔ)言，這在我們以后的專(zhuān)題講座中會(huì )提到
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