商務(wù)英語(yǔ)email高手系列：關(guān)于訂單的email
1. 文體介紹
訂貨（order）是買(mǎi)方為要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。此時(shí)，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說(shuō)已經(jīng)度過(guò)了接觸障礙和難關(guān)。
寫(xiě)定貨信時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）開(kāi)頭就直接說(shuō)明訂購的意圖。
�。�2）訂貨信一般應包括：商品的名稱(chēng)、品質(zhì)、數量、包裝、價(jià)格條件、支付條件以及需要對方提供的單據等。
�。�3）內容必須準確、清楚。不論是商品的價(jià)格還是商品的規格都應做到準確無(wú)誤，否則會(huì )帶來(lái)不必要的損失與麻煩。
賣(mài)方收到訂貨電子郵件后必須進(jìn)行確認。如果賣(mài)方無(wú)法提供買(mǎi)方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的.替代品；如果買(mǎi)方所需貨物的價(jià)格和規格發(fā)生了變化，賣(mài)方則提出還價(jià)并勸買(mǎi)方接受，但要注意：寫(xiě)拒絕接受訂貨的信時(shí)，必須非常謹慎，應為日后有可能的交易留下余地。
2。實(shí)用范例
Subject: An order
Gentlemen:
The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.
We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:
Large 2000 dozen
Medium 4000 dozen
Small 2000 dozen
As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.
Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.
Sincerely,
Xxx
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