外企接電話(huà)常用商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)大全
電話(huà)往來(lái)是外企辦公的一部分。得體嫻熟的商務(wù)英語(yǔ)會(huì )在生意上幫你不少忙哦!這次就來(lái)給你一些非常實(shí)用的商務(wù)句子。
1、ABC Corporation. May I help you?
這里是ABC公司，我能幫你什么嗎?
這句話(huà)算是制式的講法。一般接起電話(huà)的人通常會(huì )先報公司的名字 "ABC corporation", 然后再說(shuō)， "May I help you?" 或是如果要更客氣一點(diǎn)的話(huà)則可以說(shuō) "How can I help you?" (我該怎么幫你?)，因為這樣的問(wèn)法表示我'該'怎么幫你， 而非我'需不需要'幫你? 但基本上 "May I help you?" 跟 "How can I help you?" 都很常見(jiàn)就是了。
不過(guò)如果是機器接的電話(huà)， 則聽(tīng)到的多半是這樣， "Thanks for calling ABC corporation, if you know your party's last name or extension, press 1. If you want to receive information or publication, press 2. If you want to talk to the operator, press the pound sign or remain on the line." (感謝你打電話(huà)到 ABC 來(lái)，如果你知道你要找的人的姓或是分機號碼， 請按1, 如果是想要本公司的簡(jiǎn)介或出版品， 請按2, 如果是要找總機， 請按#, 或是請別掛斷。
2、 And you are?
請問(wèn)您是?
如果人家打電話(huà)來(lái)是要找你的上司， "May I talk to your manager?" (我能不能跟你們經(jīng)理講話(huà)?)這時(shí)你總不能糊里糊涂地就把電話(huà)拿給經(jīng)理說(shuō)， 說(shuō)不定人家是打電話(huà)來(lái)跟你經(jīng)理勒索一百萬(wàn)的呢! 所以通常我們一定要先確定打電話(huà)來(lái)的`是誰(shuí)。最客氣的問(wèn)法是， "Whom I am speaking with?" 或是 "Whom am I talking to?"(我正在跟誰(shuí)講話(huà)呢?) 但是人家一聽(tīng)是像我這種小毛頭打電話(huà)找他們經(jīng)理， 他們就會(huì )用比較口語(yǔ)的說(shuō)法， "And you are?" (你是?)如果人家這樣問(wèn)我， 我就可以答， "This is ..."
像是 "And you are?" 這么口語(yǔ)的英文書(shū)上大概學(xué)不到， 但這卻是外國人天天在用的句子，只怕你學(xué)了之后還不敢用。其實(shí)真的不用怕，越簡(jiǎn)單的句子大家越聽(tīng)得懂。 而且事實(shí)上 "And you are?" 這句話(huà)還有許多適用的場(chǎng)合，例如在公司的接待處 (reception)。 來(lái)訪(fǎng)的客人如果說(shuō)， "I'm looking for Mr. Wolf." (我要找伍夫先生)接待小姐就可以反問(wèn)他， "And you are?" (你是?) 所以像這種簡(jiǎn)單又好用的句子大家一定要記起來(lái)喔!
3、 I'll put her on the phone. Just a second。
我會(huì )請她聽(tīng)電話(huà)， 請等一下。
Put someone on the phone 這個(gè)短語(yǔ)就是說(shuō)請某人聽(tīng)電話(huà)。 例如你打電話(huà)找你女朋友， 結果女朋友的同事接了電話(huà)，就開(kāi)始跟你東扯西扯， 問(wèn)你們昨天是不是吵架了啊? 什么時(shí)候要結婚啦， 這時(shí)如果你實(shí)在不想跟她講了， 就可以說(shuō)， "Could youplease just put her on the phone?" (你能不能請她來(lái)聽(tīng)電話(huà)啊?) 反過(guò)來(lái)如果今天是你接到了電話(huà)，結果要找的是別人， 你就可以說(shuō)， "Ok. I'll put her on the phone. Just a second." (好，我會(huì )請她聽(tīng)電話(huà)， 請稍等一下。)
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