商務(wù)英語(yǔ)在廣交會(huì )的應用
盡管廣交會(huì )存在文化差異和多樣化的參會(huì )目的，它在本質(zhì)上仍然是一個(gè)國際商貿活動(dòng)的大集合。而商務(wù)英語(yǔ)的主要功能就是為跨國經(jīng)貿交易活動(dòng)的各方提供語(yǔ)言服務(wù)，是在商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行商務(wù)交流過(guò)程中出現的一種專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)類(lèi)型。具有國際語(yǔ)言功能的英語(yǔ)融合專(zhuān)業(yè)商務(wù)知識就構成了商務(wù)英語(yǔ)，保證了商務(wù)交流的標準一致，從而使交易各方實(shí)現有效地表達，可以說(shuō)廣交會(huì )就是使用商務(wù)英語(yǔ)進(jìn)行各種商貿活動(dòng)的大舞臺。商務(wù)英語(yǔ)在廣交會(huì )的應用按語(yǔ)言方式分為口頭和筆頭兩個(gè)方面。
1、廣交會(huì )商務(wù)英語(yǔ)的.口頭應用
口頭商務(wù)英語(yǔ)在廣交會(huì )的應用包括聽(tīng)說(shuō)兩方面，聽(tīng)是說(shuō)的前提，只有聽(tīng)得懂才能說(shuō)的清。商務(wù)英語(yǔ)口頭應用涉及商貿活動(dòng)的各個(gè)階段，例如公司內部準備參展階段要進(jìn)行情況交流，要做口頭報告、情況探討、任務(wù)布置等;廣交會(huì )上當有客戶(hù)咨詢(xún)時(shí)要口頭介紹產(chǎn)品或項目，這是就需要用流利的口語(yǔ)打動(dòng)客戶(hù)、吸引客戶(hù);接待來(lái)訪(fǎng)的老客戶(hù)時(shí)要進(jìn)行口語(yǔ)交際、更新公司情況;參展期間還要參加會(huì )議討論;在交易磋商、談判中，對有關(guān)的貿易細節與事項進(jìn)行商議;面對面商談后還需要打電話(huà)交流商務(wù)事項;參展期間進(jìn)行各種口頭翻譯等。上面這些商貿活動(dòng)都需要商務(wù)英語(yǔ)的聽(tīng)說(shuō)技能。
2、廣交會(huì )商務(wù)英語(yǔ)的書(shū)面應用
筆頭商務(wù)英語(yǔ)在廣交會(huì )的應用包括讀和寫(xiě)兩方面。例如參展期間的重要業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì )通過(guò)信函、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行，這就需要閱讀這些書(shū)面材料，在正確理解后做出恰當反應，然后寫(xiě)出回復信函、傳真或電郵;還需要在重要討論或會(huì )議中做記錄并書(shū)寫(xiě)備忘錄;討論或會(huì )議結束后要撰寫(xiě)會(huì )議報告;對各類(lèi)商務(wù)文件進(jìn)行筆頭翻譯;準備書(shū)面的會(huì )議材料;在談判協(xié)商結束后，根據商談結果草擬合同等，這些都需要商務(wù)英語(yǔ)的讀寫(xiě)技能。
3、廣交會(huì )要求的商務(wù)英語(yǔ)技能
為了達到在廣交會(huì )上熟練靈活應用商務(wù)英語(yǔ)的目的，必須要掌握各種商務(wù)英語(yǔ)技能。廣交會(huì )所要求的商務(wù)英語(yǔ)技能包括過(guò)硬的商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言應用能力、較深的商務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、熟練的商務(wù)操作技能、熟練的人際溝通能力以及對外國文化及國際商務(wù)文化的深刻理解及洞察力。其中語(yǔ)言技能、商務(wù)知識和技能、交際技能的熟練運用最為重要。
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