辦公室招新策劃書(shū)
辦公室是學(xué)生會(huì )重要的一個(gè)部門(mén),下面yjbys小編整理了辦公室招新策劃書(shū),歡迎閱讀!
【辦公室招新策劃書(shū)一】
一、 部門(mén)職能
負責分團委文件的管理工作,負責團委各項活的材料,負責分團委內部會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)布置,協(xié)助各部門(mén)籌備學(xué)院大型會(huì )議。需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監督工作。在學(xué)院電腦里建立分團委、學(xué)生會(huì )的文件夾,以便讓各部門(mén)的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。
二、 招新流程
1.我部根據實(shí)際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;
2.具體措施:
我部將對每位報名同學(xué)進(jìn)行了解、審核,堅持對每一位同學(xué)負責的原則,為我部納入新鮮的血液,擴大團隊優(yōu)勢。
三、 成員要求
1.具有Office等軟件操作能力;
2.具有一定的組織協(xié)調能力和上進(jìn)心;
3.具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。
四、部?jì)确止?/p>
明確部長(cháng)及副部長(cháng)的分工。認真聽(tīng)取干事意見(jiàn),根據各自特長(cháng),將部門(mén)內干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長(cháng)負責,對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時(shí),由部長(cháng)、副部長(cháng)指導操作,注重培養人才。定期進(jìn)行辦公室部門(mén)例會(huì ),每個(gè)干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說(shuō)明請假原因。
【辦公室招新策劃書(shū)二】
一、活動(dòng)名稱(chēng):20XX年信息技術(shù)學(xué)院(江蘇經(jīng)貿學(xué)院院學(xué)生會(huì ))辦公室招新
二、活動(dòng)背景:金秋九月的經(jīng)貿職院,又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì )給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì )的工作帶來(lái)新的活力和希望。
三、活動(dòng)目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院學(xué)生會(huì )辦公室能有新鮮的血液的`注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
招新對象:信息技術(shù)學(xué)院20XX級新生(江蘇經(jīng)貿學(xué)院20XX級新生) 招新原則:客觀(guān)、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
主辦方:信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )江蘇經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦方:信息技術(shù)學(xué)院辦公室江蘇經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室
招新形式:本次招新采用報名面試的形式,面試由學(xué)生會(huì )院辦公室面試小組對申請人進(jìn)行提問(wèn),申請人當場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,面試小組成員根據申請人表現情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺(jué)遵守信息技術(shù)學(xué)院江蘇經(jīng)貿職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì )各項規章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,工作踏實(shí)、具有團隊合作精神, 富有創(chuàng )造性思維有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心 細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
活動(dòng)流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)在做接待員期間給予接待成員灌輸學(xué)生會(huì )思想,宣傳學(xué)生會(huì )之成就;
(2)①面試前一周利用在學(xué)院宣傳欄學(xué)校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20XX級信息技術(shù)學(xué)院辦公室江蘇經(jīng)貿職業(yè)學(xué)院新生院學(xué)生會(huì )辦公室招新的信息;
、谠诮虒W(xué)樓公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì )辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向;
、弁ㄖl(fā)放第二天在宿舍門(mén)口及出國留學(xué)網(wǎng)食堂門(mén)口等一系列主要干道設報名點(diǎn),并向前來(lái)報名的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
第二階段:面試
面試前準備:本次招新面試采用大面試的形式,與其他部門(mén)一起進(jìn)行評審。參加面試的同學(xué)到達面試場(chǎng)地后首先進(jìn)入面試地點(diǎn),面試時(shí)間開(kāi)始前20分鐘留給面試者自己上臺作自我介紹,之后按登記先后順序接受面試。面試當天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達預定面試場(chǎng)所,根據規劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),面試完之后,辦公室與其他部門(mén)安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節,預計耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節:接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(cháng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一到三分鐘內)
第二個(gè)環(huán)節:面試評委向申請者提出相關(guān)問(wèn)題并請申請者現場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀(guān)察面試申請者的語(yǔ)言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時(shí)根據評分細則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段:初步名單確面試結束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現評分進(jìn)行匯總。
第四階段:最終名單確定由于辦公室工作性質(zhì)特殊,需要德才兼備的人才,對于辦公室以后的發(fā)展,必須挑選出其中最優(yōu)秀的合格者,合格者名單經(jīng)辦公室主任同意簽字后交由主席團審議。
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