國際展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)
著(zhù)眼于一項新技術(shù)或創(chuàng )新產(chǎn)品的創(chuàng )業(yè)企業(yè)不可能參考現有市場(chǎng)的數據、價(jià)格和營(yíng)銷(xiāo)方式。那么怎么寫(xiě)一份策劃書(shū)呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!
國際展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)
一、目的
宣傳我們納趣公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、參展安排
。ㄒ唬、展前準備:
1.參展主題的確定:
2.展位的確定:W3館,W3B006
3. 展臺設計與搭建;
4、新產(chǎn)品新包裝設計:包括開(kāi)發(fā)新品藍莓、黑芝麻等
5、老產(chǎn)品包裝更新
6、展位裝修思路、風(fēng)格;
7、展會(huì )宣傳手冊(產(chǎn)品、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購等)
8、人員培訓(咨詢(xún)、接待、形象、產(chǎn)品等)
9、展會(huì )資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動(dòng)等環(huán)節。
體現專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結如下:
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀(guān)眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。
4.如何有效的邀請準客戶(hù):
、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加,便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù),讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ、展中促銷(xiāo)
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的.禮品,促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當場(chǎng)簽單,畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自
己的形象。
、谥鲃(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
、壅箷(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子,他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y束后,要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理,并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30:準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結報告,填寫(xiě)報表
18:30:自由活動(dòng),或根據公司安排其他工作
4.展示會(huì )中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等)
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén),并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5.媒體報導:
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
、谏虾、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì )上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
。ㄈ、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
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