迎新晚會(huì )策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的迎新晚會(huì )策劃方案范文，希望能夠幫助到大家。
迎新晚會(huì )策劃方案1
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：
2、晚會(huì )目標：歡迎新會(huì )員，展現同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協(xié)會(huì )的影響力。
3、時(shí)間：
4、地點(diǎn)：
5、主辦單位：
6、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師：黃老師
統籌組：會(huì )長(cháng)，副會(huì )長(cháng)
8、項目組：
�。�1）第一項目組：流程組
組員：會(huì )長(cháng)，組織部，秘書(shū)部，技術(shù)部，電子競技部，生活部。
任務(wù)：
a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。
�。�3）第三項目組：禮儀組
組員：會(huì )長(cháng)，秘書(shū)部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會(huì )場(chǎng)禮儀。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬等。
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
�。�4）第四項目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi)，會(huì )員證制作。
�、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯(lián)合會(huì )。
�、畚锲焚徺I(mǎi)：由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品，征求各部意見(jiàn)。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì )全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負責。
�。�3）晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座。
b、給會(huì )員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)。
e、嘉賓說(shuō)話(huà)。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會(huì )后期工作：
�。�1）書(shū)面總結
�。�2）照片制作及宣傳
四、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負責處理。
迎新晚會(huì )策劃方案2
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會(huì )、共青團委員會(huì )
6、承辦單位：華家池校區學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
9、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組長(cháng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像。
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì )策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì )倒計時(shí)期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（附錄1）
12、晚會(huì )后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
�。�3）書(shū)面總結
�。�4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目（暫定）：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場(chǎng)地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅元
門(mén)票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書(shū)元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
迎新晚會(huì )策劃方案3
一、活動(dòng)主題：
關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)
二、活動(dòng)目的：
1、進(jìn)一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力，促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習、生活的交流，增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼，展現學(xué)生風(fēng)采。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛煉
4、為進(jìn)一年來(lái)表現突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx。
四、活動(dòng)策劃主辦單位：
學(xué)生會(huì )、校團委。
五、活動(dòng)對象：
xx部全體師生。
六、晚會(huì )一階段。
�。ㄒ唬┛倢а萁M：xx主任。
�。ǘ┪枧_總監：xx
�。ㄈ└鞑块T(mén)負責人：
1、第一項目組：節目組。
�。�1）組長(cháng)：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、完成節目收集、篩選、后期的'排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會(huì )主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會(huì )所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組：宣傳組。
�。�1）組長(cháng)：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會(huì )進(jìn)行宣傳。
3、第三項目組：后勤組。
�。�1）組長(cháng)：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、確定禮儀隊人員（人數待定）。
c、物品購買(mǎi)及工作證制作。
d、晚會(huì )單日準備好會(huì )場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
4、第四項目組：舞臺組。
�。�1）組長(cháng)：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、監督并確保舞臺的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀(guān)眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點(diǎn)。
5、第五項目組：機動(dòng)組。
�。�1）組長(cháng)：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
6、第六項目組：信息傳遞組。
�。�1）組長(cháng)：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場(chǎng)節目統分，名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應及時(shí)向晚會(huì )負責人通報。
b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時(shí)，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時(shí)啟用機動(dòng)組。
c、各項目組之間應配合協(xié)調，共同協(xié)作完成本次晚會(huì )任務(wù)。
七、晚會(huì )二階段。
1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定。
2、節目收集：于12月8日初選，（具體時(shí)間地點(diǎn)再定）由節目組負責
3、前期宣傳：由宣傳組負責，進(jìn)行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
八、晚會(huì )三階段。
1、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買(mǎi)與租用。
2、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優(yōu)秀節目，進(jìn)行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現其中問(wèn)題及時(shí)上報優(yōu)化
3、舞臺確定：又舞臺組負責
4、物品購買(mǎi)及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統籌。
九、晚會(huì )第四階段。
1、晚會(huì )倒計時(shí)：晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。
2、彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定：由節目組負責，主席團監督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會(huì )最后流程。
3、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發(fā)放。
4、所有工作人員在會(huì )場(chǎng)開(kāi)放后的一個(gè)小時(shí)內進(jìn)入會(huì )場(chǎng)簽到。
5、領(lǐng)導邀請、工作證制作由后勤組負責。
6、提前對各種音響設備進(jìn)行調試確認。
7、演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，準備好妝容，衣著(zhù)。
8、觀(guān)眾提前一小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，現場(chǎng)安保人員就位。
9、晚會(huì )開(kāi)始，各現場(chǎng)工作人員各就各位，確保晚會(huì )順利進(jìn)行。
10、應急措施：
�。�1）下一個(gè)節目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任何一個(gè)節目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場(chǎng)，指導之后，再次出演。若再出現失誤，取消演出
�。�3）如演出人員發(fā)生爭執，請相關(guān)負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出
�。�4）其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由現場(chǎng)機動(dòng)組即使處理注意：
十、晚會(huì )第五階段。
晚會(huì )后期工作：
1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2、所有工作人員打掃會(huì )場(chǎng)。
補充：
1、分工不分家！導演組會(huì )觀(guān)看進(jìn)程并適當地調整工作。各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài)，并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認真負責高效率，有任何問(wèn)題及時(shí)上報。
3、晚會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒(méi)清理完會(huì )場(chǎng)之前提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
4、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時(shí)，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時(shí)啟用機動(dòng)組。
當天晚會(huì )安排：
八點(diǎn)—九點(diǎn)全體工作人員簽到。
十點(diǎn)指導老師召開(kāi)各小組負責人工作會(huì )議，明確人物分工，確保責任到人。
十一點(diǎn)準備舞臺背景、燈光、音響及會(huì )場(chǎng)席位的布置。
十三點(diǎn)演員入場(chǎng)，準備衣著(zhù)，妝容，表演道具。
十七點(diǎn)——十八點(diǎn)會(huì )場(chǎng)所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢。
十八點(diǎn)禮儀隊成員入位，觀(guān)眾入場(chǎng)，現場(chǎng)治安秩序人員各就各位；
利用影響設備播放樂(lè )曲，各工作人員各就各位。
十八點(diǎn)三十分晚會(huì )正式開(kāi)始。
十一、經(jīng)費預算。
獎品：80元。
場(chǎng)地布置：120元。
節目單：2.5元。
熒光棒：22.5元。
策劃書(shū)：5元。
道具：50元。
食品和飲料：300元。
租用音響：60元。
總預算：640元。
迎新晚會(huì )策劃方案4
一、 活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注：若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質(zhì)量，并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單，準備背景音樂(lè )、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:
(1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
(4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中，由秘書(shū)部負責拍照，學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
2、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng)，并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
(4)在校內媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。
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