參展方案策劃書(shū)模板參考
一、 參加展會(huì )：
第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì )
二、 主辦單位：
中國建筑材料聯(lián)合會(huì )、 中國建筑金屬結構協(xié)會(huì ) 、山東省經(jīng)濟和信息化委員會(huì ) 、 海展集團
三、 承辦單位：
山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì )、青島市建設機械與建筑材料協(xié)會(huì )、山東省建設機械行業(yè)協(xié)會(huì ) 、青島海宸國際會(huì )展有限公司
四、 參展時(shí)間：
XX年7月19日至21日，為期3天。
五、 參展地點(diǎn)：
青島國際會(huì )展中心
六、 參展位置：
XXX
七、 展會(huì )主題：
XXX
八、 參展目標
1、與展會(huì )主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì )平臺宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內樹(shù)立良好形象。
2、營(yíng)造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷(xiāo)售的氛圍。
3、謀求與業(yè)內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。
4、收集意向客戶(hù)合作信息資料，為后續產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎。
九、 參展準備
(一) 參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單： 精制宣傳單頁(yè)10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。
(2)宣傳冊： 精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設計理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。
(3)邀請函 用于展會(huì )前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書(shū)信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營(yíng)銷(xiāo)人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書(shū)復印件
�、贍I(yíng)業(yè)執照復印件共2張加蓋公章。
�、诙悇�(wù)登記證(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。
ƒ組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
�、偬匮钨e名錄對應邀嘉賓統計列表，打印2份。
�、诳蛻�(hù)資料統計表，用于詳細登記客戶(hù)信息和合作意向。
�、酃ぷ鞴P記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪(fǎng)。參展人員人手一本。
�、芎炞止P用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。
�、萦∮�(公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個(gè)。(由營(yíng)銷(xiāo)一部平面設計員負責設 計及印刷)。
�、扌《Y品
�、呙杖『�1個(gè)，用于收取咨詢(xún)客人的.名片。
�、�“洽談處”標識(臺式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。
(二) 參展產(chǎn)品
1 (產(chǎn)品名字)
(三) 宣傳攻勢
在(公司名字)集團網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì )”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò )優(yōu)化。說(shuō)明參展目的，公開(kāi)參展活動(dòng)，突出科技產(chǎn)品體驗及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。
(四) 潛在客戶(hù)邀請
各渠道專(zhuān)員向潛在客戶(hù)發(fā)出觀(guān)展、體驗邀請函，并對應邀客戶(hù)匯總制表，并緊密關(guān)注應邀客戶(hù)的觀(guān)展動(dòng)向。
(五) 展位布置
展位布置突出公司整體實(shí)力，結合參展產(chǎn)品現場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。
1、 展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱(chēng)。
2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果(詳細內容見(jiàn)設計稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見(jiàn)設計稿)。
4、 室內正面圖片文字： (詳細內容見(jiàn)設計稿)
5、 鋪地毯。
6、 利用標準展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。
7、 使用展會(huì )標準照明系統。
(六)輔助設備
1、自備1臺手提電腦，用于現場(chǎng)展示和宣傳。
2、自備照相機一臺，用于現場(chǎng)拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線(xiàn)。
4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。
5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運展會(huì )資料和物品。
十、參展活動(dòng)
(一)展前活動(dòng)
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。
2、在相關(guān)媒體、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、推廣平臺進(jìn)行前期宣傳和報導。
3、邀請相關(guān)媒體進(jìn)行采訪(fǎng)，邀請潛在客戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)體驗及洽談。
(二)展中活動(dòng)
1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2、設計員做好展會(huì )相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場(chǎng)面定格留存。
3、安排人員負責材料發(fā)放、嘉賓登記和現場(chǎng)維護工作。
4、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì )等業(yè)內人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶(hù)和嘉賓贈送。
(三)展后活動(dòng)
1、對展會(huì )效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報導。
2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。
3、對展會(huì )上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運用。
4、對重要客戶(hù)及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)。
5、評價(jià)我們的參展成果，總結參展工作。
十一、參展人員(見(jiàn)后續參展人員分工明細)
十二、 參展費用預算(詳細預算見(jiàn)后續參展預算表格)
十三、注意事項
1、展會(huì )前提前辦理好各項手續。
2、布展要按照展會(huì )中心要求進(jìn)行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來(lái)依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。
5、展會(huì )上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.
6、衣著(zhù)整潔:
男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長(cháng)褲;
女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿(mǎn)、注意形象。
8、參展期間每天開(kāi)晨會(huì )和晚會(huì )，布置和總結一天工作。
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