年會(huì )流程
雖然現在聘請專(zhuān)業(yè)團隊來(lái)策劃企業(yè)年會(huì )的公司、企業(yè)不在少數，但是若是想要自己策劃企業(yè)年會(huì )當然也是一個(gè)不錯的選擇，既省錢(qián)又可符合企業(yè)的特色，但是首先，需要了解一下，企業(yè)年會(huì )的策劃流程。
一、指定負責人
和一項業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會(huì )需要獨立的一個(gè)小組。一般年會(huì )小組成員由各個(gè)部門(mén)的活躍份子組成。
小組負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責人，組織并安排工作內容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員，所有總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人的長(cháng)處，在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)。
二、確定主題
年會(huì )主題確定了策劃方向，擬定出色的、現實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過(guò)年會(huì )傳遞的信息。依據選定好的主題，會(huì )場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。
總之，其目的是造就現場(chǎng)的氣氛，要既像一家人聚會(huì )般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì )要有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)。
三、選擇時(shí)間和場(chǎng)地
接下來(lái)就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理，主要參照年會(huì )的人數及內容設置的需要。
說(shuō)一般來(lái)說(shuō)，年會(huì )可以選在酒店宴會(huì )廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時(shí)會(huì )選在酒吧，甚至海邊，野外。
四、規劃內容
企業(yè)年會(huì )必定要有領(lǐng)導致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等內容才夠充足。有時(shí)也會(huì )邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。但總體上，年會(huì )活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。企業(yè)年會(huì )是領(lǐng)導和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。
把握社會(huì )熱點(diǎn)，與社會(huì )大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節，如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的�；钴S了現場(chǎng)氣氛，同時(shí)也調動(dòng)了員工之間的積極性，而通過(guò)這樣的娛樂(lè )環(huán)節，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深。
總體上還要把握好互動(dòng)效益，通常來(lái)說(shuō)，互動(dòng)需要有較強的參與性、娛樂(lè )性和激勵性。當然互動(dòng)環(huán)節還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達到年會(huì )作為企業(yè)內部溝通平臺的最大化目的。
五、分配工作
做好規劃就要開(kāi)始實(shí)施了，實(shí)施前負責人要依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。有組織能力的人要鼓舞大家共同參與進(jìn)來(lái)，排練演出才藝，安排練習場(chǎng)，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責采購活動(dòng)物品，有人協(xié)調場(chǎng)地等等。
如果需要邀請嘉賓還要有人專(zhuān)門(mén)負責�？梢匝堉匾目蛻�(hù)或社會(huì )上的知名人士來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì )場(chǎng)，安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、VIP室、候場(chǎng)區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。
六、活動(dòng)的基礎管理工作
準備工作能否得到實(shí)現的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。
七、活動(dòng)前的準備
活動(dòng)前期的準備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓和執行方案的講解，并在活動(dòng)前對所有活動(dòng)用的設備進(jìn)行調試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問(wèn)題進(jìn)行一一排查。
八、活動(dòng)期間需要注意的事項
1.人員調配：對活動(dòng)期間的所有工作人員應做到明確分工，責任到人，保持通暢及時(shí)的溝通;
2.活動(dòng)順序：活動(dòng)的管理和控制包括對演出的催場(chǎng)、候場(chǎng)，舞臺道具的準備，對整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。
現在絕大部分企業(yè)會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的拓展公司，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。企業(yè)內部自己策劃年會(huì )流程，更能達到溝通員工，齊心協(xié)力的目的，也能在策劃的過(guò)程中對企業(yè)有一定的了解。如此說(shuō)來(lái)，企業(yè)何樂(lè )而不為啊。當然，請專(zhuān)門(mén)的策劃公司與企業(yè)自我策劃都是不錯的選擇，而企業(yè)也可根據自己的情況選擇適合自己的年會(huì )策劃方式。
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