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慶典策劃書(shū)實(shí)例
xx購物中心位于北京建國門(mén)，是一家高品位的購物中心，該中心由中國新技術(shù)創(chuàng )業(yè)投資公司和日本八佰伴國際集團有限公司聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。xx購物中心于xx年12月正式開(kāi)張營(yíng)業(yè).它的開(kāi)業(yè)慶典盛大隆重，經(jīng)過(guò)了精心的策劃，是慶典策劃的成功案例。以下是這次慶典活動(dòng)幾個(gè)方面的策劃案。
(一)xX購物中心開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì )議案(節略)
各機構職能安排如下。
(1)秘書(shū)處：確定邀請賓客名單、貴賓名單;確認來(lái)賓姓名、人數，儀式的日程安排;
擬寫(xiě)致辭、賀詞;安排座次、確認剪彩人員;確定會(huì )場(chǎng)布置方案;大會(huì )合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。
(2)交通安全組：負責與有關(guān)部門(mén)(安全保衛、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò )、開(kāi)業(yè)典禮現場(chǎng)
保安、疏導車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(cháng)保衛、發(fā)放司機費、提出慶典保衛方案等。
(3)會(huì )務(wù)接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(cháng)贈送禮品，負責貴賓休息室接待;落實(shí)司機餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。
(4)禮品組：禮品的準備、包裝、發(fā)放，準備禮品券。
(5)工程組：麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會(huì )議最后決定，由各機構小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì )秘書(shū)處匯總。
(二)xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案
開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：xx年12月20日，星期日
9：40～10：00 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。
10：()(]～10：15 主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓。
10：15～10：23 中創(chuàng )公司董事長(cháng)張xx致辭。
10：23～10：31 八佰伴國際流通集團總裁致辭。
10：31～10：37 市領(lǐng)導致賀詞。
10：37～10：43 日本大使致賀詞。
10：43～11：00 全體來(lái)賓舉杯同賀。
11：00～11：10 來(lái)賓同赴xx購物中心北門(mén)廣場(chǎng)(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來(lái)
賓。主持人邀請剪彩人(10人)上臺剪彩。
放氫氣球、音樂(lè )奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來(lái)賓共慶開(kāi)業(yè)。
參觀(guān)購物中心，來(lái)賓享受九折優(yōu)惠，日本清東樂(lè )伴隨助興。
(三)XX購物中心開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案流程(略) 中山開(kāi)業(yè)慶典策劃
(四)XX購物中心開(kāi)業(yè)慶典同賀條幅備忘案(略)
(五)XX購物中心開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案
(1)XX酒店二層劇場(chǎng)
(2)場(chǎng)租共XX元
(3)時(shí)間：XX年X月X日上午10:00-12:30.
(4)背景
1)尺寸：長(cháng)8MX3.5M寬
2)顏色：紅底黃字
3)字體等線(xiàn)粗黑體
4)內容(略)
5)質(zhì)地：紅布
6)設計：XXX
(5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)
40人，室內設簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
(6)劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè)，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè)，攝影攝像用電源，舞臺周?chē)鷶[放綠色植物。
(7)在一樓北門(mén)設來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，準備簽字
臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。
(8)在二層樓1：2處放一橫幅，橫幅內容為“祝賀Xx購物中心隆重開(kāi)業(yè)”
(9)在南門(mén)及一層其他適當位置引路牌，牌上寫(xiě)明方向;
(10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。
(11)在劇場(chǎng)門(mén)口準備一個(gè)吧臺，提供軟飲料、香檳等。
(六)xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案
時(shí)間：xx年12月20 El 19：00~21：00。
地點(diǎn)：xx飯店二層劇場(chǎng)。
主辦：中國新技術(shù)創(chuàng )業(yè)投資公司;xx科技交流有限公司;北京電視臺文藝部。
協(xié)辦：北京時(shí)代藝術(shù)傳播中心。
xx之夜謎語(yǔ)競猜：
(1)xx購物中心的特賣(mài)區設在幾層?面積多大?
(2)xx購物中心的滾梯雙向對開(kāi)，每小時(shí)的載客量為多大?
(3)五層特賣(mài)區是經(jīng)營(yíng)什么的?將會(huì )舉辦何種活動(dòng)? 中山活動(dòng)策劃
(4)京城開(kāi)架售貨面積最大的購物中心是哪家?
(5)國內第一家聘請外國人來(lái)經(jīng)營(yíng)管理的購物中心是哪家?
(6)xx購物中心的英文名字是什么?請解釋一下它的含義。
(7)xX購物中心的宗旨是什么?
(8)八佰伴的創(chuàng )始人是誰(shuí)?和阿信是什么關(guān)系?
(七)xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典八佰伴訪(fǎng)問(wèn)團El程安排策劃案(略)
(八)xX購物中心開(kāi)業(yè)慶典保衛策劃案
xx購物中心于xx年12月20 El開(kāi)業(yè)，在此期間將舉行典禮、剪彩、參觀(guān)、酒會(huì )和文藝演出，從上午10點(diǎn)30分至晚9點(diǎn)歷時(shí)近11個(gè)小時(shí)，屆時(shí)將有黨和國家領(lǐng)導人及各界代表1萬(wàn)余人參加，時(shí)間之長(cháng)、規模e__3c、規格之高是空前的，為確保開(kāi)業(yè)典禮的絕對安全和順利進(jìn)行，特制定方案如下。
1.組織領(lǐng)導(略)
2.警戒區的劃分
(1)典禮區(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))。
負責人：xxx。任務(wù)：除保證飯店正常營(yíng)業(yè)所設置崗哨外，對劇場(chǎng)實(shí)行封閉管理，參加人憑請柬入場(chǎng)，劇場(chǎng)北門(mén)由管理公司設工作人員驗請柬。
崗哨設置：
�、亠埖瓯遍T(mén)內東西通往二樓臺階處各設崗1人。職責是維護周?chē)刃�，引導�?lái)賓上樓參加典禮，攔截無(wú)請柬和無(wú)關(guān)人員上樓。
�、趧�(chǎng)外側環(huán)廊出入樓道東西兩側門(mén)外各設崗1人。職責是攔阻無(wú)請柬人員和無(wú)關(guān)人員從樓層通道進(jìn)入劇場(chǎng)和劇場(chǎng)兩側化妝室。
(2)剪彩區(購物中心北門(mén)外廣場(chǎng))。
負責人：xxx，xxx。任務(wù)：實(shí)行臨時(shí)戒嚴，無(wú)請柬不得入內，按三層警戒布置。 1)北側沿便道，西側沿紅線(xiàn)，南側沿便道，由管理公司保安部組織20名著(zhù)便衣佩戴
作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導，勸阻過(guò)往行人不得停留，維護外圍秩序，攔截無(wú)請柬人員進(jìn)入場(chǎng)區，以緩解典禮區的壓力。
2)由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線(xiàn)內15米處設第二道警戒線(xiàn)，嚴加驗請柬，注意觀(guān)察和發(fā)現區內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并帶到現場(chǎng)。
3)由購物中心保衛部組織16名著(zhù)警裝的警衛人員對典禮區實(shí)行封閉式戒嚴，維護好中心剪彩區秩序和安全，嚴禁無(wú)請柬無(wú)證人員入內，確保首長(cháng)和貴賓的絕對安全和剪彩儀式的順利進(jìn)行。
4)中心北墻臨街各窗口，由管理公司保安部設人控制制高點(diǎn)，保證典禮期間不出現人為或自然事故。
(3)內場(chǎng)地區(購物中心內部)。
負責人：xxx。任務(wù)：維護好場(chǎng)地內的秩序，做好場(chǎng)地內治安消防工作，對場(chǎng)地內重點(diǎn)要害部位設人加強防范，保證首長(cháng)、貴賓參觀(guān)和購物的安全。
(4)外場(chǎng)外圍區(含1號路、大廈后車(chē)場(chǎng)、建筑物周?chē)h(huán)路、交通管理)。
負責人：xxx，xxx。任務(wù)：負責外圍及路面車(chē)輛疏導、安排車(chē)輛停放、維護車(chē)輛安全。
以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)。
(5)內保人員崗位安排。
負責人：劉xx。
1)設2人跟隨首長(cháng)和貴賓。職責：首長(cháng)周?chē)浞佬l，注意觀(guān)察周?chē)鷦?dòng)態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導疏散。典禮前對VIP室、會(huì )場(chǎng)、剪彩區、就餐等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。
2)指定1名內保人員與食品檢驗部門(mén)協(xié)調。職責：負責食品衛生的監督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門(mén)提供食品采購、運輸、制作、上桌(首長(cháng)席指定專(zhuān)人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣，飲料隨上桌隨開(kāi)瓶。
(6)紀律。
1)所有警衛人員要服從命令，聽(tīng)從指揮，嚴守紀律，統一著(zhù)裝，迎賓員佩帶白手套
儀表整潔，警姿端正。
2)堅守崗位，不準擅離職守，認真履行職責，值崗中講究方法，依法辦事、文明值
3)加強請示報告，隨時(shí)溝通情況，一旦發(fā)生意外，冷靜處理，控制事態(tài)發(fā)展。
4)指揮部設在中心北門(mén)內西警衛室，電話(huà)：(略)。設專(zhuān)人值班守機、守臺，做好值班記錄。
(5)不準無(wú)故使用對講機，音量調到適度，通話(huà)中要保密，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，無(wú)關(guān)者靜聽(tīng)不要亂插話(huà)。
6)樹(shù)立全面觀(guān)念，要團結協(xié)作，密切配合，互相支持。
7)12月18日上午9時(shí)全體保衛人員準時(shí)到崗，演習彩排一次，實(shí)地落實(shí)布崗情況.不足之處進(jìn)行調整。 .
8)典禮當天9時(shí)全體上崗，各就各位
(九)關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的應急策劃案(略)
通過(guò)如此周詳的安排，慶典活動(dòng)的成功已成定局。上面我們列舉了xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典的各個(gè)策劃案，從這些策劃案中我們不難看出xx購物中心開(kāi)業(yè)慶典的成功所在。
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