商務(wù)年會(huì )策劃案
內容提要
第一部分 大會(huì )主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會(huì )主要工作流程 第四部分 整體預算報價(jià) 第五部分 工作注意事項及考核
第一部分 大會(huì )主要素
一、名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議名稱(chēng)：XXXX2010年大會(huì ) 2、會(huì )議時(shí)間：2010年 月 日— 月 日 3、會(huì )議地點(diǎn)： XXXXX大酒店(總機 )
二、參會(huì )人員組成
收費項目：超出規定人數，收費600元/人;紀念品按照220元/件進(jìn)行收取費用。
三、大會(huì )主要內容
1、2010年大會(huì )工作報告 2、XXXX新產(chǎn)品上市活動(dòng) 3、2009年營(yíng)銷(xiāo)工作總結 4、2010年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃 5、2010年任務(wù)目標協(xié)議簽訂 6、2010年政策宣貫
四、會(huì )議主題、口號
1、主題詞： 2、會(huì )場(chǎng)兩側： 1)主題大會(huì )： 2)業(yè)務(wù)大會(huì )：
五、會(huì )議主要議程
六、會(huì )議組織管理部門(mén)
主辦：
協(xié)辦：
七、領(lǐng)導小組：
組 長(cháng)： 副 組 長(cháng)： 成 員：
職 責：總體協(xié)調各小組的工作進(jìn)展，對會(huì )議流程和方案進(jìn)行審核、批準、對隨機重大問(wèn)題的決策
八、工作小組
1、小組一：策劃管理組 組 長(cháng)： 副組長(cháng)： 成 員：
策劃管理組下設布展管理組、會(huì )議管理組 2、小組：接待組 1)國內經(jīng)銷(xiāo)商接待組： 組 長(cháng)： 副組長(cháng)： 組 員：
接待組下設報到登記組、車(chē)輛調度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀(guān)接待組，各分組成員如下： 接待組主要工作任務(wù)見(jiàn)下表：
3、小組：文秘后勤組 組 長(cháng)： 副組長(cháng)：
成 員： 文秘后勤組主要工作任務(wù)見(jiàn)下表：
4、小組：安全保障組 組 長(cháng)： 副組長(cháng)： 組 員：
安全保衛組主要工作任務(wù)見(jiàn)下表：
第二部分 公司內部布展
一、公司內部布展：
1、廠(chǎng)區一： 2、廠(chǎng)區二：
3、公司各角落衛生由保潔公司負責打掃、清理 4、公司大屏幕
二、酒店布展 1、會(huì )場(chǎng)外部布展 2、報到大廳：設置噴繪
第三部分、大會(huì )主要工作流程
一、大會(huì )準備工作日程安排
二、1月11日大會(huì )議程(主題大會(huì )、公司參觀(guān)、文藝匯演)
三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會(huì ))
國際業(yè)務(wù)分會(huì )場(chǎng)會(huì )議流程由國際營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部單獨制定。
第四部分、整體預算報價(jià)
超出規定人數的'代理商繳納800元/人。
代理商提出單人住單間的另外需繳納。
四、餐飲雜費(餐飲預計： 萬(wàn)元)
會(huì )議室提供:
免費提供會(huì )議歡迎牌、會(huì )議指示牌; 免費提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話(huà)筒; 免費提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。
五、布展及照相
六、演出費用：
文藝匯演，約計20萬(wàn)
七、雜費(4.6萬(wàn))
1、主持人費用： 元 2、大會(huì )全程攝影費用： 元 3、車(chē)輛租用： 元 4、獎牌及證書(shū)制作： 元
合計費用
備注：1、以上費用計入公司運營(yíng)費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。
第五部分 工作注意事項及考核
1、各小組根據職能職責組織本小組二次分工，制定細化工作方案，按要求開(kāi)展工作，及時(shí)溝通，按照時(shí)間節點(diǎn)完成相應工作。對于未按時(shí)完成相應工作的給予具體責任人100元/次的處罰，并給予小組負責人50元/次的處罰。
2、會(huì )議期間，工作人員著(zhù)公司西裝工裝，白色襯衣，藍色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛人員著(zhù)公司工作服，講解人員著(zhù)公司西裝工裝。
3、所有工作人員務(wù)必注意安全，有保護自身安全和提示他人安全的責。如遇突發(fā)事件，在第一時(shí)間報告安全負責人，安全責任分工： 接送站安全負責人： 酒店活動(dòng)安全負責人： 公司內部活動(dòng)安全負責人：
4、所有參會(huì )人員務(wù)必保持手機開(kāi)機，聯(lián)系暢通。
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