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公司注冊需注意事項解析

時(shí)間:2024-07-22 20:59:47 公司注冊 我要投稿
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公司注冊需注意事項解析

  公司注冊有很多學(xué)問(wèn),也有很多需要注意的事項,比如注冊資本的多少、出資的方式、出資人的決定,都是經(jīng)過(guò)分析的,詳細內容請看以下的文章。

公司注冊需注意事項解析

  一、注冊資本認繳制后,注冊資本并非越大越好

  《中華人民共和國公司法》(2015版)和《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)注冊資本登記制度改革方案的通知》(國發(fā)[2014]7號)對絕大部分行業(yè)放寬了最低注冊資本要求,并可由股東自主約定出資期限,工商部門(mén)不再收取驗資報告,且不再登記實(shí)收資本。

  但注冊資本并非是越大越好,需與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模等大致匹配。

  1、注冊資本過(guò)大且未到位,是股東對創(chuàng )立公司未盡的出資義務(wù);對其他出資已到位股東可能存在違約責任。

  2、未出資到位可能影響股利分配。“股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認繳出資的除外。”

  3、不利于引進(jìn)新的股東、且股權轉讓稅負高。

  4、減資程序繁瑣。

  5、未到位出資系破產(chǎn)公司需取回的資產(chǎn)。債務(wù)人的出資人尚未完全履行出資義務(wù)的,應繳納所認繳出資,且不受出資期限的限制。

  二、并非只能以貨幣作為唯一的出資方式

  股東可以貨幣和非貨幣作為出資方式,包括實(shí)物、不動(dòng)產(chǎn)、土地使用權、專(zhuān)利非專(zhuān)利技術(shù)、著(zhù)作權、商標權等,還可以債轉股、已設公司的股權作為出資(股權置換)。

  不能作為注冊公司的出資物有勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權或設定擔保的財產(chǎn)等。

  除貨幣資金外,不同的出資人(個(gè)人、公司)以非貨幣性資產(chǎn)出資,在投資環(huán)節可能會(huì )存在納稅義務(wù);實(shí)物出資后,相關(guān)資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)等,可合理減少所設公司的應納所得稅額。

  三、并非只能以自然人名義出資

  投資設立公司,可以根據投資目的不同,籌劃、選擇不同的主體作為出資人,使投資者未來(lái)的稅負較低、回報更高。一般可參考如下思路:

  如果是把公司當豬養、短期持有為目的,宜以自然人名義直接出資。因股權轉讓個(gè)人所得稅率20%要相對較低;(《個(gè)人所得稅法》)

  如果是把公司當兒子養,則宜以法人名義直接出資、法人的自然人股東間接投資。長(cháng)期持有的目的是為了持續獲取股息、紅利。而居民企業(yè)之間的股息、紅利等權益性投資收益為免稅收入;即使投資失敗,股權轉讓損失還可以稅前扣除。(《企業(yè)所得稅法》)

  另外,如果自然人股東數量較多,還可以考慮先設立合伙企業(yè),再以合伙企業(yè)名義出資,既有利于公司穩定,減少直接股東數量,也可以降低未來(lái)股權轉讓環(huán)節的稅負。

  四、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并非都要求是實(shí)際、唯一的商業(yè)權證地址

  設立公司需要有住所,一般要求一址一照。但為了鼓勵投資,不少地區對電子商務(wù)類(lèi)企業(yè)住所要求等適當放開(kāi)、降低創(chuàng )業(yè)門(mén)檻。

  五、董事、經(jīng)理并非不能由同一個(gè)自然人兼任

  “股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一名執行董事,不設董事會(huì )。執行董事可以兼任公司經(jīng)理。”(《公司法》第五十條)

  “董事、高級管理人員(指經(jīng)理、財務(wù)負責人等)不得兼任監事。”(《公司法》第五十一條)

  “公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長(cháng)、執行董事或者經(jīng)理?yè),并依法登記?rdquo;(《公司法》第十三條)

  六、并非所有業(yè)務(wù)均要符合經(jīng)營(yíng)范圍

  公司設立時(shí),不少投資人在經(jīng)營(yíng)范圍上糾結。其實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍只是包括了公司的日常業(yè)務(wù),只要公司沒(méi)有從事特許經(jīng)營(yíng)、限制經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),一般不因此影響公司業(yè)務(wù)的合法性、對外簽署合同的有效性,也不影響公司對外開(kāi)具發(fā)票和依法繳稅。另外,只要經(jīng)營(yíng)需要,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)存續期內也可以對經(jīng)營(yíng)范圍隨時(shí)申請變更登記。

  相關(guān)依據有:

  2005年10月修訂的《公司法》取消了“公司應當在登記的經(jīng)營(yíng)范圍內從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”的規定。公司超出經(jīng)營(yíng)范圍的,不再是違背法律的強制性規定,也不應受到任何處罰。

  最高人民法院1999年12月公布并實(shí)施的《關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問(wèn)題的解釋(一)》。第10條規定:“當事人超出經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同的,人民法院不因此認定合同無(wú)效,但違反國家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規禁止經(jīng)營(yíng)規定的除外”。

  七、一人有限公司并非都只承擔有限責任

  一個(gè)自然人可以設立一家一人有限公司;一個(gè)法人可以無(wú)限制設立多家一人有限公司。表面上看,一人有限公司只需要承擔有限責任,較個(gè)體工商戶(hù)更優(yōu);但承擔有限責任是有前置要求的,有兩個(gè)額外要求必須能做到:

  一是自證公司財產(chǎn)獨立:“一人有限責任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應當對公司債務(wù)承擔連帶責任”。(《公司法》第六十三條)

  二是年報需審計,增加了一人有限公司的成本:“一人有限責任公司應當在每一會(huì )計年度終了時(shí)編制財務(wù)會(huì )計報告,并經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計”。(《公司法》第六十二條)

  所以創(chuàng )業(yè)者要謹慎選擇注冊一人有限責任公司。

  八、認繳制后股東出資并非可以隨意抽走

  實(shí)行注冊資本認繳制后,“抽逃注冊資本罪”不再適用于認繳制的公司;但并非到位后的出資可以隨意抽逃。

  除《公司法》規定“公司成立后,股東不得抽逃出資”(《公司法》第三十五條)要求外,還存在如下涉稅等法律風(fēng)險:

  個(gè)人投資者從其投資的企業(yè)(個(gè)人獨資、合伙企業(yè)除外)借款長(cháng)期不還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,其未歸還的借款視為企業(yè)對個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個(gè)人所得稅。(《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于規范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財稅[2003]158號)

  企業(yè)對個(gè)人投資者或家庭成員購買(mǎi)房屋或其他財產(chǎn),視為企業(yè)對個(gè)人投資者的紅利分配,按照“利息、股息、紅利所得”項目計征個(gè)人所得稅。(財稅[2008]83號)

  “挪用資金罪”:公司、企業(yè)或其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,挪用本單位資金歸個(gè)人使用或者借貸給他人,數額較大、超過(guò)三個(gè)月未還,或者雖未超過(guò)三個(gè)月,但數額較大、進(jìn)行營(yíng)利活動(dòng)的,或者進(jìn)行非法活動(dòng)的行為。(《刑法》第272條)

  九、新設公司沒(méi)有經(jīng)營(yíng)并非不需要編制報表和納稅申報

  “納稅人必須依照法律、行政法規規定或者稅務(wù)機關(guān)依照法律、行政法規的規定確定的申報期限、申報內容如實(shí)辦理納稅申報,報送納稅申報表、財務(wù)會(huì )計報表以及稅務(wù)機關(guān)根據實(shí)際需要要求納稅人報送的其他納稅資料”。(《稅收征管法》第二十五條)

  “納稅人在納稅期內沒(méi)有應納稅款的,也應當按照規定辦理納稅申報。納稅人享受減稅、免稅待遇的,在減稅、免稅期間應當按照規定辦理納稅申報”。(《稅收征管法實(shí)施細則》第三十二條)

  “納稅人未按規定的期限辦理納稅申報和報送納稅資料的……由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,可以處以二千元以下罰款;情節嚴重的,可以處二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款。”(《稅收征管法》第六十二條)

  十、納稅申報并非都要求按月辦理

  增值稅、營(yíng)業(yè)稅:納稅人以1個(gè)月或者1個(gè)季度為納稅期限的,自期滿(mǎn)之日起15日內納稅申報。(《增值稅暫行條例》第二十三條;《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》第十五條)

  企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅分月或者分季預繳。(《企業(yè)所得稅法》第五十四條)

  個(gè)人所得稅:工資薪金所得應納的稅款,按月計征,由扣繳義務(wù)人或者納稅義務(wù)人在次月十五日內繳入國庫,并向稅務(wù)機關(guān)報送納稅申報表。(《個(gè)人所得稅法》第九條)

  另外,根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于合理簡(jiǎn)并納稅人申報繳稅次數的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第6號),從2016年4月1日起可執行如下規定:

  “一、增值稅小規模納稅人繳納增值稅、消費稅、文化事業(yè)建設費,以及隨增值稅、消費稅附征的城市維護建設稅、教育費附加等稅費,原則上實(shí)行按季申報。納稅人要求不實(shí)行按季申報的,由主管稅務(wù)機關(guān)根據其應納稅額大小核定納稅期限。

  二、隨增值稅、消費稅附征的城市維護建設稅、教育費附加免于零申報。

  三、符合條件的小型微利企業(yè),實(shí)行按季度申報預繳企業(yè)所得稅。

  四、對于采取簡(jiǎn)易申報方式的定期定額戶(hù),在規定期限內通過(guò)財稅庫銀電子繳稅系統批量扣稅或委托銀行扣繳核定稅款的,當期可不辦理申報手續,實(shí)行以繳代報。”

  小微企業(yè)、增值稅小規模納稅人納稅申報的工作量也將會(huì )有所減小。

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