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小型貿易公司章程范本(通用6篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到章程,章程是一個(gè)黨派組織、社會(huì )團體、公司企業(yè)為保證其組織活動(dòng)的正常運行,系統闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規定成員的條件、權利、義務(wù)、紀律及組織結構、活動(dòng)規則,要求全體成員共同遵守的一種規則性文書(shū)。那么章程的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的小型貿易公司章程范本(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
小型貿易公司章程1
第一章 總則
第一條 為適應建立現代化企業(yè)制度的需要,規范本公司的組織和行為,為保護公司、股東和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理條例》,制定本章程。
第二條 本有限公司(以下統稱(chēng)“公司”)依據法律、法規和本章程,在國家宏觀(guān)政策指導下,依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第三條 公司的宗旨和主要任務(wù)是:通過(guò)合理有效地利用股東投入到公司的財產(chǎn),使其創(chuàng )造出最佳經(jīng)濟效益,目的是發(fā)展經(jīng)濟,為國家提供稅利,為股東奉獻投資效益。
第四條 公司依法經(jīng)登記機關(guān)核準登記,取得法人資格。
第二章 公司名稱(chēng)和住所
第五條 公司名稱(chēng): 汽車(chē)貿易有限公司。
第六條 公司住所:
第七條 公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所:
第三章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第八條 公司的經(jīng)營(yíng)范圍:汽車(chē)銷(xiāo)售,汽車(chē)零部件銷(xiāo)售;汽車(chē)美容、裝潢。(以工商部門(mén)核定為準)
第九條 公司經(jīng)營(yíng)期限是30年。
第十條 公司的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規或者國務(wù)院規定在登記須經(jīng)批準的項目的,依法辦理相關(guān)批準件或許可證。
第四章 公司注冊資本
第十一條 公司股東出資額為人民幣100萬(wàn)元。
第十二條 公司的注冊資本100萬(wàn)元。
第十三條 公司的注冊資本全部由股東 投資。在注冊資本總額中:實(shí)收資本為100萬(wàn)元,占注冊資本總額100%,符合《公司法》的規定。 第十四條 公司注冊資本經(jīng)驗資機構驗證后報公司登記機關(guān)備案。
第五章 股東姓名或者名稱(chēng)
第十五條 公司由以下股東出資設立:
1、以貨幣資金出資20.00萬(wàn)元,占注冊資本的20%;
2、以貨幣資金出資80.00萬(wàn)元,占注冊資本的80%。
第十六條 公司股東人數符合《公司法》的規定。
第六章 股東的權利和義務(wù)
第十七條 公司股東,均依法享有下列權利:
。ㄒ唬┓峙浼t利;
。ǘ﹥(yōu)先購買(mǎi)其他股東轉讓的出資;
。ㄈ┕蓶|會(huì )上的表決;
。ㄋ模┮婪肮菊鲁桃幎ㄞD讓其出資;
。ㄎ澹┎殚喒菊鲁、股東會(huì )會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計賬目,監督公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)管理,并提出建議或質(zhì)詢(xún);
。┍煌七x擔任董事、監事及高級管理人員(法律、法規另有規定的除外);
。ㄆ撸┰诠厩逅銜r(shí),對剩余財產(chǎn)的分享;
。ò耍┓、法規和本章程規定享有的其他權利。
第十八條 公司股東承擔下列義務(wù):
。ㄒ唬┳袷乇菊鲁,執行股東會(huì )決議;
。ǘ┮榔渌J購的出資額和出資方式按期繳納股金;
。ㄈ┓、法規及本章程規定應承擔的其他義務(wù)。
第十九條 公司設置股東名冊,記載下列事項:
。ㄒ唬┕蓶|的姓名或名稱(chēng)及住所;
。ǘ┕蓶|的出資額;
。ㄈ┏鲑Y證明書(shū)編號。
第七章 股東出資方式和出資額及出資時(shí)間
第二十一條 公司經(jīng)公司登記機關(guān)登記注冊后,股東不得抽逃出資。
第二十二條 公司有下列情況之一的,可以增加注冊資本:
。ㄒ唬┕蓶|增加投資;
。ǘ┕居;
。ㄈ┢渌蛐枰黾幼再Y本。
第二十三條 公司減少注冊資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司減
資后的注冊資本不低于《公司法》規定的最低限額。
第二十四條 公司減少注冊資本,自作出減少資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。債權人自接一通知書(shū)之日起三十日內,未接到通知書(shū)的自四十五日內,有權要求公司清償債務(wù)或者提供相應的擔保。
第八章 股東轉讓股權的條件
第二十五條 股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。股東向股東以外的人轉讓股權,須經(jīng)其他股東過(guò)半數同意。股東應就其股權轉讓事項書(shū)面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書(shū)面通知之日起滿(mǎn)三十日未答復的,視為同意轉讓。其他股東半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買(mǎi)該轉讓的股權;不購買(mǎi)的,視為同意轉讓!豆痉ā穼D讓股權另有規定的,從其規定。
第二十六條 股東依法轉讓其出資后,公司重新編制新的股東名冊。
第九章 公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第二十七條 公司的股東會(huì ),由全體股東組成。股東會(huì )議按出資比例行使表決權。股東會(huì )是公司的權力機構,依照法律、法規和公司章程行使職權。
第二十八條 股東會(huì )分為定期會(huì )和臨時(shí)會(huì )。
第二十九條 股東定期會(huì )議每年至少召開(kāi)一次,于每年2月20日前舉行。 第三十條 有下列情形之一的,召開(kāi)股東臨時(shí)會(huì )。
。1)代表十分之一以上表決權提議時(shí);
。2)執行董事會(huì )認為必要時(shí);
。3)監事認為必要時(shí)。
第三十一條 公司召開(kāi)股東會(huì ),于會(huì )議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。通知以書(shū)面形式發(fā)送,并載明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容及其他有關(guān)事項。
第三十二條 股東會(huì )行使下列職權:
。1)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
。2)選舉和更換執行董事,決定有關(guān)執行董事的報酬事項;
。3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬事項;
。4)審議批準董事工作的報告;
。5)審議批準監事工作的報告;
。6)審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
。7)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。8)對公司增加或減少注冊資本作出決議;
。9)對發(fā)行公司債券作出決議;
。10)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;
。11)修改公司章程;
。12)公司章程規定的其他職權。
第三十三條 股東會(huì )由執行董事召集并主持。執行董事因特殊原因不能主持股東會(huì )時(shí),由執行董事指定的股東主持。
第三十四條 股東會(huì )作會(huì )議記錄,出席會(huì )議的'股東必須在會(huì )議記錄上簽名。會(huì )議記錄由執行董事或其指定的人員妥善保管。
第三十五條 公司不設董事會(huì ),設一名執行董事,任期三年。
第三十六條 公司不設監事會(huì ),設一名監事,任期三年。監事行使下列職權:
。1)檢查公司財務(wù);
。2)對執行董事、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
。3)當執行董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事和高級管理人員予以糾正;
。4)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì );
。5)公司章程規定的其他職權。
監事列席股東會(huì )議。
第三十七條 公司設經(jīng)理,并行使下列職權:
。1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;
。2)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
。3)擬訂公司內部管理機構設置方案;
。4)擬訂公司的基本管理制度;
。5)制定公司的具體規章;
。6)提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人;
。7)聘任或者解聘應由股東會(huì )聘任或解聘以外的負責管理人員;
。8)公司章程規定的其他職權。
經(jīng)理列席股東會(huì )議。
第三十八條 經(jīng)理在行使職權時(shí),不得變更股東會(huì )的決議和超越授權范圍。副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作。經(jīng)理不在時(shí),由經(jīng)理指定的副經(jīng)理代其行使職權。
第三十九條 公司經(jīng)理由執行董事聘任。
第十章 公司的法定代表人
第四十條 執行董事為公司的法定代表人。執行董事由股東會(huì )選舉、罷免。 第四十一條 執行董事行使下列職權:
。1)負責召集和主持股東會(huì );
。2)檢查股東會(huì )決議的實(shí)施情況并向股東會(huì )報告;
。3)審查經(jīng)理提出的公司發(fā)展計劃及執行結果并向股東會(huì )報告;
。4)聘任或者解聘公司經(jīng)理、決定公司經(jīng)理報酬事項;
。5)簽署公司向其他企業(yè)投資參股等重要文件;
。6)法律、法規和本章程規定的其他職權。
第十一章 公司財務(wù)會(huì )計和利潤分配
第四十二條 公司依照法律、行政法規和國務(wù)院財政主管部門(mén)的規定建立公司財務(wù)、會(huì )計制度。
公司除法定的會(huì )計賬冊外,不另立會(huì )議賬冊。對公司資產(chǎn),不以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存款。
第四十三條 公司在每一會(huì )計年度終了時(shí)制作財務(wù)會(huì )議報告,并依法經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。
財務(wù)會(huì )計報告應當依照法律、行政法規和國務(wù)院財政部門(mén)的規定制作。
第四十四條 財務(wù)會(huì )計報告在股東會(huì )年會(huì )二十日以前置備于公司并交送各股東,以便查閱。
第四十五條 公司分配當年稅后利潤時(shí),提取利潤10%列入法定公積金。當法定公積金達到注冊資本的50%時(shí)可以不再提取。
第四十六條 公司當年的利潤應首先彌補上一年度公司虧損,不足彌補虧損的可以用法定公積金彌補。
公司在彌補虧損和提取公積金后,所余利潤按照股東的出資比例分配。
第四十七條 公司的法定公積金可用于彌補公司的虧損,也可用于擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉為增加公司注冊資本。
第十二章 公司的解散事由與清算辦法
第四十八條 公司有下列情形之一的,予以解散和清算:
。1)公司章程規定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規定的其他解散事由出現;
。2)股東會(huì )決定解散;
。3)因公司合并或者分立需要解散;
。4)依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
。5)人民法院依照《公司法》第一百八十三的規定予以解散。
第四十九條 公司依照前條規定解散的,應在解散事由出現之日起十五日內成立清算組織,進(jìn)行清算。清算組織由股東代表組成。逾期不成立清算組織進(jìn)行清算的,債權人可以申請由人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。
第五十條 清算組織自成立之日起十日內通知債權人,并于六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書(shū)之日起三十日內,未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內,向清算組織申報其債權。
債權人申報其債權時(shí),要說(shuō)明債權的有關(guān)事項,并提供證明材料,清算組織對債權進(jìn)行登記。
第五十一條 清算組織在清算期間行使下列職權:
。1)清理公司財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;
。2)通知、公告債權人;
。3)處理與清算有關(guān)的公司未了結的業(yè)務(wù);
小型貿易公司章程2
為樹(shù)立公司的良好形象,內抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規范的工作習慣,制定本章程。
一、接待制度
凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話(huà)制度
1、 凡接電話(huà)者,接機首先說(shuō)“您好!成德順”。
2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。
3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(cháng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費的三倍。
4、 若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個(gè)人衛生和公共衛生,衣著(zhù)整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、 公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續三次扣除半月工資。
2、 公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
五、財務(wù)制度
公司人員應遵守公司的各項財務(wù)管理制度。
1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應的.付款依據,經(jīng)主管會(huì )計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷(xiāo)要填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)審批單。報銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應加強費用報銷(xiāo)的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應報銷(xiāo)款項和當月工資。
六、派車(chē)制度
1、 公司汽車(chē)由領(lǐng)導統一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。
2、 公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負全部責任。
3、 汽車(chē)要定時(shí)保養檢測,開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報。
七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定并負責解釋?zhuān)局贫茸訶X年十月一日起執行。
小型貿易公司章程3
為了進(jìn)一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進(jìn)行復核,企業(yè)應及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:
一、醫療器械采購:
1、醫療器械的采購必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規和政策,合法經(jīng)營(yíng)。、
2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫療器械采購的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jì)?yōu)、費用省、供應及時(shí),結構合理。
3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:
。1)營(yíng)業(yè)執照;
。2)醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;
。3)醫療器械注冊證或者備案憑證;
。4)銷(xiāo)售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。
必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現場(chǎng)核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。
如發(fā)現供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應當及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。
4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。
5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的安全使用。
6、企業(yè)在采購醫療器械時(shí),應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。
7、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執行。
8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。
二、醫療器械收貨:
1、企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí),應當核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。
2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。
3、收貨人員對符合收貨要求的`醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。
三、醫療器械驗收:
1、公司須設專(zhuān)職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執證上崗。
2、驗收人員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好“醫療器械驗收記錄”,包括醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年,但不得低于5年;
3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。
4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械進(jìn)行驗收時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。
5、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。
6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。
7、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
8、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。
質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。
9、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。
10、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。
11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。
12、驗收合格后方可入合格品庫(區),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問(wèn)題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫(區),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系作退廠(chǎng)或報廢處理。
小型貿易公司章程4
為規范公司所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;
(2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;
8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;
10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;
11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
12、從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。
二、庫存養護
1、養護人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。
2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,
第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的'40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。
3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應認真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區。
4)對所有商品應根據企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。
6、養護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。
7、企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。
2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;
(3)醫療器械超過(guò)有效期;
(4)存在其他異常情況的醫療器械。
3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。
4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。
5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。
6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:
(1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。
小型貿易公司章程5
為了創(chuàng )造一支高效率的公司,建立高素質(zhì)、高水平的服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴格的管理規章制度
一、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神。尊重上級,有何正確的'建議或想法書(shū)寫(xiě)文字報告交于上級部門(mén),公司將做出合理的回復!
二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、無(wú)精打采、睡覺(jué)而影響本公司形象;
四、上門(mén)配送服務(wù)時(shí)必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌,有敬語(yǔ);說(shuō)話(huà)誠實(shí),認真積極的用心服務(wù)于每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿(mǎn)意,任何場(chǎng)合下都必須講普通話(huà)。
六、工作時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)1分鐘,衛生實(shí)行區域包干制,必須做到整潔清爽。
七、認真聽(tīng)取每位客戶(hù)的建議和投訴、損壞公司,客戶(hù)財物者照價(jià)賠償,偷盜公司或者客戶(hù)財物者交于公安部門(mén)處理。
八、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(hù)(您好!我是鼎翔貿易有限公司XXX,歡迎光臨!請~。,(您好!我是鼎翔貿易有限公司XXX,很高興為您服務(wù).)。作事積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù)。
2、充分了解各類(lèi)產(chǎn)品的相關(guān)知識,向客戶(hù)合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說(shuō)話(huà)輕)。
3、工作后---對本次服務(wù)是否滿(mǎn)意?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見(jiàn)!跟單!請慢走歡迎下次光臨!
九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫(xiě)好收條收據,以做憑證。
十、工作時(shí)間: 作息時(shí)間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。
十一、公司員工外出服務(wù),必須預先準備好所有工具文件以及相關(guān)產(chǎn)品,按時(shí)出發(fā),如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶(hù)嚴禁遲到。
十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。
十三、員工出門(mén)【交通工具】必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實(shí)際情況處理和賠償。
十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。
十五、公司員工離職必須要提前一個(gè)月以書(shū)面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時(shí)間。
十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實(shí)習生)。
十七、本制度由義烏市鼎翔貿易有限公司辦公室主編,實(shí)行于公司義烏各形象門(mén)店,2012年1月1日起實(shí)施,特此。
小型貿易公司章程6
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。
四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的`商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作,避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。
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