員工沒(méi)有提交辭職報告離職應該如何處理
員工沒(méi)有遞交辭職報告,也沒(méi)有辦理工作交接,就突然離開(kāi)企業(yè),失去了聯(lián)系,企業(yè)面對不辭而別的員工應如何應對。有朋友看過(guò)后說(shuō)對于操作方法已經(jīng)明白了,但是,這種類(lèi)型的員工工資應該如何支付呢通常企業(yè)會(huì )停發(fā)工資、停繳社保,然后,就不再理會(huì )。實(shí)際上,這種處理方式是錯誤的,今天,法務(wù)小編就來(lái)介紹這種類(lèi)型的員工工資如何支付
首先,就員工不辭而別的現象,從法律角度是如何規定的
員工不辭而別,是指擬離職員工未依據合同約定和法律規定履行提前通知義務(wù),而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。根據《勞動(dòng)合同法》規定,勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。因此,勞動(dòng)者辭職的,應履行提前通知用人單位的義務(wù)。而不辭而別的行為恰恰違反了法律規定,屬于勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的行為。
根據《勞動(dòng)合同法》第九十條規定,勞動(dòng)者違反本法解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。故對不辭而別的員工,用人單位有權追究其法律責任。
其次,員工不辭而別的,企業(yè)該如何應對
1、勞動(dòng)關(guān)系的終結
勞動(dòng)關(guān)系的終結需基于法定事由或一方(含雙方)的意思表示,在勞動(dòng)者沒(méi)有明確作出終止勞動(dòng)關(guān)系的意思表示,用人單位也沒(méi)有做出解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系的意思表示的前提下,勞動(dòng)關(guān)系并不當然終止。此時(shí),對于不辭而別應理解為職工擅自離開(kāi)工作崗位。在實(shí)踐當中,不辭而別的員工一旦反悔,要求企業(yè)繼續履行勞動(dòng)合同,或者要求繳納期間的社會(huì )保險等,用人單位可能面臨敗訴的風(fēng)險。
參考《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋三》征求意見(jiàn)稿規定,勞動(dòng)者違反用人單位規章制度,擅離工作崗位,用人單位作出解除勞動(dòng)合同的決定并送達勞動(dòng)者或者進(jìn)行了公告,勞動(dòng)者主張用人單位予以經(jīng)濟補償的,不予支持。
勞動(dòng)者違反用人單位規章制度,擅離工作崗位,用人單位既未履行法定程序作出解除勞動(dòng)合同的決定,送達勞動(dòng)者或者進(jìn)行公告,勞動(dòng)者主張予以經(jīng)濟補償的,用人單位不需要支付經(jīng)濟補償金。
律師建議
單位在員工不辭而別的情況下,應積極履行通知解除勞動(dòng)關(guān)系的程序,以避免可能發(fā)生的爭議和風(fēng)險。
2、用人單位是否可以扣發(fā)工資
根據《勞動(dòng)法》規定,用人單位應當按照合同約定及時(shí)足額支付工資,非法克扣工資或者拖延支付的,應承擔相應責任。在員工不辭而別的情況下,勞動(dòng)者已提供勞動(dòng)部分對應報酬不應被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的,應及時(shí)足額支付,如員工的銀行卡并未銷(xiāo)毀。只有存在工資支付障礙的前提下(無(wú)工資卡、無(wú)法聯(lián)系本人),用人單位可以暫緩工資支付。
律師建議
從風(fēng)險控制角度,用人單位應當及時(shí)通知勞動(dòng)者前來(lái)領(lǐng)取工資,若勞動(dòng)者未按通知前來(lái)領(lǐng)取,用人單位不承擔工資拖延的責任。
3、用人單位是否應及時(shí)辦理檔案和社保關(guān)系轉移手續。
根據《勞動(dòng)合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手
續。勞動(dòng)者不辭而別,用人單位因通知障礙,導致后合同義務(wù)無(wú)法履行的,依法不承擔損失賠償責任,但仍應以用人單位履行通知義務(wù)為前提。
律師建議
企業(yè)應制定全面的規章制度,遇見(jiàn)此類(lèi)事件按照規章制度進(jìn)行處理。如若沒(méi)有相關(guān)制度,企業(yè)應該在第一時(shí)間通知員工,說(shuō)清楚相關(guān)事實(shí),并要求員工說(shuō)明未到崗的理由。員工如果未回應,企業(yè)便可以以曠工理由辭退。在此期間企業(yè)為員工多繳納的社保金額,企業(yè)可以依法扣回。如果不足,企業(yè)可以起訴追回員工個(gè)人部分。
最后,對于員工不辭而別,企業(yè)該如何預防
4、如何解決通知障礙問(wèn)題
在員工不辭而別的情況下,用人單位不能免除相關(guān)通知義務(wù),故通知文本是否能有效送達成為關(guān)鍵。許多勞動(dòng)爭議案件中,由于用人單位未履行通知義務(wù)而敗訴。故建議用人單位在《入職登記表》或《勞動(dòng)合同》中要求勞動(dòng)者明確“法定通知地址”,作為用人單位送達相關(guān)文件的合法途徑。勞動(dòng)者填寫(xiě)地址錯誤的,自行承擔送達不能的責任。未履行地址變更后的通知義務(wù)的,亦自行承擔責任。在明確告知法定通知義務(wù)的,亦自行承擔責任。在明確告知法定通知地址以及相關(guān)法律責任的基礎上,出現員工不辭而別且無(wú)法聯(lián)系的`情形,用人單位不承擔通知障礙的法律責任。
(1)如果企業(yè)能夠聯(lián)系到員工,可以要求員工遞交一份書(shū)面辭職報告,或者由企業(yè)為其提供辭職報告,寫(xiě)明“本人因個(gè)人原因,向公司提出辭職……×年×月×日”,然后,由員工簽字確認,這樣就能免除企業(yè)在法律上的潛在風(fēng)險。
(2)如果企業(yè)聯(lián)系不上員工,可以視作曠工處理。企業(yè)內部規章制度一般都會(huì )規定曠工多少天屬于嚴重違紀,按照《勞動(dòng)合同法》的規定,員工嚴重違紀,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。企業(yè)單方面解除勞動(dòng)合同后,應給員工發(fā)出一個(gè)書(shū)面通知,通過(guò)EMS快遞送達員工處,從而免除后顧之憂(yōu)。
2、如何解決損失賠償問(wèn)題
《勞動(dòng)合同法》規定了勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的損失賠償責任,但用人單位為此提起訴訟,顯然不具有現實(shí)意義,因為訴訟成本與訴訟收益不成正比。另外,員工不辭而別又不屬于可以約定違約金的情形,故用人單位亦無(wú)法通過(guò)設定違約金來(lái)制約此種行為。根據勞動(dòng)部《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規定的賠償辦法》
第四條規定,勞動(dòng)者違反規定或者勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應賠償用人單位的下列損失:
(1)用人單位招收錄用其所支付的費用;
(2)用人單位為其支付的培訓費,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
(4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費用。
對用人單位而言,提前在《勞動(dòng)合同》中約定損失計算辦法及大致數額并不與現行法律規定相抵觸,如在《勞動(dòng)合同》中約定,勞動(dòng)者未提前通知單位擅自離職的,根據應通知日期折算單位損失,此作為單位尋人頂崗的費用,雙方協(xié)議約定在末月工資中扣除。此種做法并不與現行規定相悖,也符合企業(yè)操作實(shí)際。
5、如何解決服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議問(wèn)題
員工在擅自離職前曾與單位簽訂服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議,則存在該協(xié)議是否繼續履行的問(wèn)題。勞動(dòng)者擅自離職,未履行服務(wù)期約定,用人單位可以通過(guò)勞動(dòng)仲裁的方式追索違約金。
而關(guān)于競業(yè)限制協(xié)議的效力,并不因勞動(dòng)者不辭而別而免除。勞動(dòng)者一方仍需遵守競業(yè)限制約定,違反約定的,用人單位可以通過(guò)勞動(dòng)仲裁要求其支付違約金。但用人單位擬放棄敬業(yè)限制義務(wù)的,應向勞動(dòng)者履行告知程序。
對于員工不辭而別的現象,用人單位應及早防范,在日常管理當中加強規章制度培訓,提示相關(guān)風(fēng)險,同時(shí),規范自身管理流程,減少員工擅自離職的概率及給企業(yè)造成的損失。
6、工資發(fā)放結算問(wèn)題
有的用人單位由于實(shí)行當月工作當月結算的方式,這樣就造成某些員工在領(lǐng)取當月工資后不辭而別,給單位接續工作造成很多麻煩。事實(shí)上用人單位完全可以改變上述工資發(fā)放日期,采用當月工作,次月發(fā)放的方式(一般都采用次月月中前發(fā)放),而且制度上完全可以規定,對于辭職員工當月剩余工資采用現金結算和個(gè)人簽字領(lǐng)取的方式。這樣用人單位對不辭而別的員工也有了一定的經(jīng)濟約束。
7、規章制度交接程序問(wèn)題
用人單位還應當在規章制度中明確辭職后的交接程序及相關(guān)要求,特別應規定全部交接程序走完才可最后結算工資,這樣用人單位對該問(wèn)題處理就有了制度上保證和依據。
用人單位還應當在制度中規定,員工離廠(chǎng)時(shí)應交還借用的辦公用品、工具及工作服裝(領(lǐng)取時(shí)務(wù)必做好原始記錄),否則,用人單位可以按未歸還物品的金額或折舊價(jià)向勞動(dòng)者索賠。
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