關(guān)于檔案分類(lèi)范本
對于檔案的分類(lèi)及歸類(lèi)你知道有多少種嗎，下面是yjbys挑選較好的關(guān)于檔案分類(lèi)范本，供大家參考。
1.黨群管理類(lèi)
黨群管理類(lèi)二級類(lèi)目的設置，重點(diǎn)是突出了黨的領(lǐng)導，可依據黨委的職能設置黨務(wù)工作、組織工作、宣傳統戰工作、紀檢與監察工作、工會(huì )工作、共青團工作、民間團體工作7個(gè)二級類(lèi)目。規模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數量少，可以將“紀檢與監察工作”、“組織工作”、 “宣傳統戰工作”合并設類(lèi)，也可以只保留“黨務(wù)工作”類(lèi)，將工會(huì )、共青團、民間團體工作合并為“群團工作”類(lèi)。對于一般企業(yè)，不必再設置三級類(lèi)目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分工細，形成檔案數量大，可在二級類(lèi)目之下再設置若干三級類(lèi)目。
2.行政管理類(lèi)
一般可設置行政事務(wù)、安全保衛、法律事務(wù)、審計工作、人事管理、教育培訓工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等9個(gè)二級類(lèi)目。根據企業(yè)規模和檔案數量，中小型企業(yè)其二級類(lèi)目可合并或減少，如將“審計工作”、”外事工作”兩類(lèi)歸入“行政事務(wù)”類(lèi)中;將”公安保衛”與”法紀監察”兩類(lèi)合并為”保衛監察”類(lèi)，將”教育工作”和”醫療衛生”兩類(lèi)合并為”教育衛生”類(lèi)。檔案數量很少的企業(yè)，也可以不設二級類(lèi)目。特大型企業(yè)，可在二級類(lèi)目下設置三級類(lèi)目。
3.經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)
經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案是企業(yè)由傳統單純的'生產(chǎn)型轉變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)型而產(chǎn)生的。為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟規律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)設置為經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、統計工作、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同管理、信用管理、知識產(chǎn)權管理等10個(gè)二級類(lèi)目。經(jīng)營(yíng)檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃”與“統計工作”兩類(lèi)合并為“計劃統計”類(lèi)。經(jīng)營(yíng)檔案數量很多的企業(yè)可設置三級類(lèi)目。
4.生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)
生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)檔案是依據企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準備、生產(chǎn)指揮調動(dòng)、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程的主要內容，一般企業(yè)可設置生產(chǎn)調度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作等9個(gè)二級類(lèi)目。規模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調度、安全生產(chǎn)”3個(gè)類(lèi)合并為“生產(chǎn)管理”類(lèi)，將“環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作”4個(gè)類(lèi)并入“科技管理類(lèi)”。根據企業(yè)規模和實(shí)際需要，大型、特大型企業(yè)可設置三級類(lèi)目。
5.產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)
企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)二級類(lèi)目的設置很難統一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類(lèi)或型號設置類(lèi)目。產(chǎn)品種類(lèi)單一的企業(yè)，可不設置二級類(lèi)目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數量較多，可按產(chǎn)品結構或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設置二級或三級類(lèi)目。
6.科研開(kāi)發(fā)類(lèi)
由于企業(yè)大多數科研活動(dòng)是按課題組織管理的，圍繞一個(gè)課題形成了科研檔案的有機整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進(jìn)行分類(lèi)。較大的、研究持續過(guò)程較長(cháng)的課題，也可按課題階段或工作程序分設三級類(lèi)目。常用的科研檔案分類(lèi)方法有以下2種：
1、學(xué)科——課題分類(lèi)法
這種方法是以課題為基礎，結合所屬學(xué)科進(jìn)行分類(lèi)，這種方法一般適合于基礎科學(xué)研究檔案的分類(lèi)，以學(xué)科為二級類(lèi)目，按課題細分三級類(lèi)目。
2、專(zhuān)業(yè)——課題分類(lèi)法
由于科學(xué)研究活動(dòng)都是在一定學(xué)科范圍內分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行的，而且許多科研單位的機構是按專(zhuān)業(yè)設置的，因此以專(zhuān)業(yè)劃分二級類(lèi)目，按課題細分三級類(lèi)目。這種方法一般適合應用性和開(kāi)發(fā)性科研檔案的分類(lèi)。
7.基建檔案類(lèi)
基本建設(建設項目)檔案的分類(lèi)方法主要是工程項目分類(lèi)法，即以工程項目為基礎，結合工程項目的使用性質(zhì)或專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)的方法。一般按工程項目或建筑項目設置二級類(lèi)目。工程項目是指建設工程性質(zhì)或用途，如生產(chǎn)性工程項目、生活性工程項目。按建筑項目設二級類(lèi)目就是指按具體的單項工程(如某一個(gè)車(chē)間，某一個(gè)辦公樓等)設二級類(lèi)目，有一項工程就設置一個(gè)二級類(lèi)目。單項工程數量較多的企業(yè)，可按工程項目設置生產(chǎn)設施、生活福利設施、社會(huì )公用設施、其他設施等4個(gè)二級類(lèi)目，其下再按單項工程設置三級類(lèi)目。規模很大、結構復雜、施工周期長(cháng)的單項工程，可按子項工程或工程結構、施工階段設置下一級屬類(lèi)。
8.設備儀器類(lèi)
設備的標識是型號，因此，設備檔案的基本分類(lèi)方法是型號分類(lèi)法。例如分別按生產(chǎn)設備、輔助生產(chǎn)設備(動(dòng)力設備)、一般設備設置二級類(lèi)目，二級類(lèi)目之下再按設備儀器型號設置三級類(lèi)目。對于設備儀器種類(lèi)、數量都較少、生產(chǎn)程序簡(jiǎn)單的小型企業(yè)，可直接按型號(單臺設備儀器)設置二級類(lèi)目，且不再設置類(lèi)。
9.會(huì )計檔案類(lèi)
金融企業(yè)會(huì )計檔案是銀行進(jìn)行存、貸款和結算業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的憑證、賬簿和財務(wù)報告等文件，根據不同的業(yè)務(wù)范圍可設置結算會(huì )計、儲蓄會(huì )計、行政會(huì )計、信用卡會(huì )計、外匯會(huì )計、基建會(huì )計等二級類(lèi)目，并在二級類(lèi)目之下按照憑證、賬簿、財務(wù)報告、其他類(lèi)，設置三級類(lèi)目。
10.干部職工檔案類(lèi)
設置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個(gè)二級類(lèi)目。職工人數較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門(mén)設置三級類(lèi)目。
11.聲像檔案
聲像檔案有不同的載體形式，依據其載體形式設置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等6個(gè)二級類(lèi)目。聲像檔案數量多的企業(yè)可按專(zhuān)題設置三級類(lèi)目。
12.實(shí)物檔案類(lèi)
實(shí)物檔案由于其種類(lèi)繁多，形式各異，保管條件特殊，可以依據形式特征設置獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書(shū)、印章等6個(gè)二級類(lèi)目。實(shí)物檔案一般按照類(lèi)別分類(lèi)或者年度——類(lèi)別分類(lèi)，實(shí)物檔案較少的單位可不分類(lèi)，采用大流水按件編號排列即可。