2017年公司檔案管理制度的優(yōu)缺點(diǎn)

　　合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過(guò)對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年公司檔案管理制度的優(yōu)缺點(diǎn)，歡迎閱讀!

　　合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過(guò)對合同的檔案管理，可以完整保存與合同相關(guān)的證據材料，如果有糾紛一旦發(fā)生，可以及時(shí)運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。

　　其主要內容包括:檔案的期限、檔案的管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

　　為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定合同檔案管理制度。

　　公司檔案管理制度的優(yōu)缺點(diǎn)

　　合同檔案除具有一般檔案共性外，還具有以下3個(gè)獨有的特點(diǎn)。

　　突出的依據憑證性

　　依據憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點(diǎn)，意思是說(shuō)依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權利義務(wù)的`轉讓、終止、違約、責任等等，都必須完全地、唯一地依據合同檔案，否則，就要承擔由此產(chǎn)生的法律后果。由于具有這一作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下，合同檔案時(shí)維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點(diǎn)特點(diǎn)需要引起廣大經(jīng)營(yíng)者、管理部門(mén)以及檔案工作者的重視。

　　形式與內容的規范性程序較高

　　合同要對當事人有法律的約束力，其自身必須具備法律規定的許可性，即對于合同本身是否具有法律效力，法律規定了特定的形式，不具備法律所要求的特定形式，該合同就不具有法律效力，視為無(wú)效合同。

　　在訴訟中，要證明一個(gè)合同法律效力的成立，就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生的“證據滅失”問(wèn)題，原因正是對合同形式與內容的規范性要求不甚了解，以致在收集、保管過(guò)程中缺失了合同檔案的若干組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導致當事人合法權益受到損害。

　　時(shí)效性強

　　時(shí)效是一個(gè)法律術(shù)語(yǔ)，指時(shí)間在法律上的效力。時(shí)間本身就是一種法律事實(shí)，能夠引起一定的法律后果�！逗贤�法》《民法》等許多相關(guān)法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個(gè)不同階段內合同的效力以及當事人各種權力、義務(wù)的存在與消滅等均有所規定，可以說(shuō)時(shí)效性特征貫穿于合同始終。

　　基本原則

　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò )管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。

　　2、合同管理組負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專(zhuān)門(mén)人員負責合同文檔管理。

【公司檔案管理制度的優(yōu)缺點(diǎn)】相關(guān)文章：

公司檔案管理制度07-15

公司檔案管理制度06-29

公司檔案借閱管理制度范本07-26

公司檔案信息管理制度07-25

【精華】公司檔案管理制度07-26

公司檔案管理制度(通用)07-26

公司檔案管理制度(精華)07-21

公司檔案管理制度【集合】07-22

公司檔案資料管理制度05-12

公司檔案管理制度范文06-22