應屆畢業(yè)生要知道檔案的重要性
有人工作好幾年，報到證還在自己手里，工齡為零;有人考上公務(wù)員，卻因檔案沒(méi)有辦理人事代理，錯失良機。
眼下，畢業(yè)生們剛剛走出校門(mén)，別忘了及時(shí)為檔案辦理人事代理，否則，工齡、職稱(chēng)、社保、戶(hù)口、工資等都會(huì )受影響。
河南商報記者 楊曉楠
介紹
檔案存放滿(mǎn)一年 開(kāi)始計算工齡
河南人才交流中心檔案管理部的韓新志說(shuō)，很多人因檔案吃虧。
有人考上公務(wù)員，因畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)到河南省教育廳報到，缺失人事代理手續，無(wú)法進(jìn)入國家公職人員隊伍。
有人在評職稱(chēng)時(shí)，因為斷檔，無(wú)法評職稱(chēng)，影響自己的工資、級別。
有人等了好多年，終于等到一次成為正式職工的機會(huì )，卻因缺失人事代理手續錯失良機。
從小到大，檔案都伴隨著(zhù)我們。檔案里的具體內容是保密的，總體來(lái)說(shuō)，一部分是學(xué)籍檔案，一部分為人事檔案。
學(xué)籍檔案主要記載從高中開(kāi)始的求學(xué)經(jīng)歷、政治表現情況。
人事檔案主要是在大學(xué)畢業(yè)后，全日制高校會(huì )派發(fā)相關(guān)的就業(yè)手續(報到證)，學(xué)生憑報到證存放檔案。檔案存放滿(mǎn)一年后，本人就有了干部身份，開(kāi)始轉正定級、計算工齡。
去向
兩年內不報到 檔案會(huì )過(guò)期
畢業(yè)后，如果你要到國企、事業(yè)單位、國家行政機關(guān)工作，這些單位具有保管檔案的資格，那么，你的檔案就可以存放在工作單位。
如果你到私企、外企，合資、股份公司等工作，這些企業(yè)不具有保管檔案的資格，那么，你的檔案就要根據報到證的地址，存放在人才交流市場(chǎng)。
一般來(lái)說(shuō)，省內高校畢業(yè)的大學(xué)生，畢業(yè)后，按照報到證的地址到當地人才交流中心辦理人事代理(注：不在國企、事業(yè)單位、行政機關(guān)工作的，報到證地址為各地人才交流中心)。
省外高校畢業(yè)的大學(xué)生，報到證上的就業(yè)地點(diǎn)為我省的'，需先到河南省教育廳報到，然后再到人才交流中心辦理人事代理。
不過(guò)，不管你的檔案存放在哪里，都必須有就業(yè)手續，即報到證，否則檔案無(wú)法存放。
如果省內畢業(yè)生2年擇業(yè)期內沒(méi)有辦理人事代理，省外畢業(yè)生2年內沒(méi)有到我省教育廳報到，那么檔案就會(huì )成斷檔。這時(shí)，各地人才交流中心只負責存放檔案，不為你的檔案做人事代理，也無(wú)法開(kāi)出任何證明。
誤區
工作好幾年 工齡仍是零
最近，不少讀者向河南商報記者反映，工作好幾年了，報到證還在自己手里，檔案也不知在哪兒。殊不知，不管你工作了多少年，工齡仍然是零。
而且，如果以后需要落戶(hù)口、辦理失業(yè)、補交養老金、辦理退休等，都會(huì )被檔案絆住腳。如果以后想考公務(wù)員，也會(huì )因為缺少檔案人事代理手續，被擋在國家公職人員的隊伍之外。
對于檔案已經(jīng)斷檔的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，要抓緊時(shí)間到戶(hù)口所在地的人才交流中心補辦就業(yè)手續，并在當地辦理人事代理，一年之后，檔案才可以正常流通。當然，你的工齡從補辦的就業(yè)手續派出當天開(kāi)始計算。
在韓新志看來(lái)，很多人的檔案斷檔，是因為對檔案性質(zhì)認識不夠，“有人說(shuō)，這是我的檔案，為啥不能給我。但檔案并不是個(gè)人的，是國家對個(gè)人政治面貌、求學(xué)經(jīng)歷、工作表現的一種綜合評價(jià)，具有保密性。”
“近年來(lái)，隨著(zhù)檔案知識的普及，雖然仍有人對檔案視而不見(jiàn)，但整體情況比前幾年好了很多。不過(guò)，因為省外畢業(yè)生不太清楚流程，所以省外畢業(yè)生斷檔的數量要多于省內畢業(yè)生。”韓新志說(shuō)。
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