畢業(yè)生應該如何處理個(gè)人檔案問(wèn)題
多畢業(yè)對自己的檔案一無(wú)所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找。因此列出一些常見(jiàn)的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚人事檔案保管等細節。學(xué)校依據三方協(xié)議為學(xué)生轉檔。未落實(shí)戶(hù)檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續，最好在規定時(shí)間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是棄檔。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì )用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門(mén)的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心和縣區以上人才服務(wù)機構免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門(mén)認可，在這些機構托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調動(dòng)、轉正定級，申報職稱(chēng)等手續時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結構托管檔案的同學(xué)就要注意了�！�
1、把檔案轉至生源地，
由所在地級市的.政府人事部門(mén)接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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