戶(hù)口檔案不是雞肋 職場(chǎng)新人切莫輕易棄檔
時(shí)近5月，正是高校應屆畢業(yè)生求職的高峰期。往年這個(gè)時(shí)候，很多畢業(yè)生由于就業(yè)單位的苛刻要求，或者自己思想上不重視，往往耽誤了戶(hù)口和檔案的手續辦理，甚至出現“棄檔”現象，而當日后遇到報考公務(wù)員、出國、考研、職稱(chēng)評定和工作調轉等情況出現麻煩時(shí)，吃虧的往往又是這些職場(chǎng)上的新人。為此，本報提醒應屆畢業(yè)生：畢業(yè)臨近莫忘處理好戶(hù)口和檔案問(wèn)題。
不按時(shí)辦報到手續影響工齡
記者了解到，與畢業(yè)生離校后的戶(hù)檔留向關(guān)系最為密切的就是報到證。在畢業(yè)生離校之際，學(xué)校會(huì )為每人發(fā)放一張報到證，也稱(chēng)派遣證，證書(shū)上面會(huì )標明該生將被派遣到的單位。一般來(lái)說(shuō)，北京生源畢業(yè)生會(huì )被派遣到工作單位或所在區縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)，外地生源畢業(yè)生會(huì )被派遣到工作單位或者入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)。不管被派往何處，畢業(yè)生都應該在規定期限內持報到證前往報到。但在現實(shí)當中，不少畢業(yè)生忽略了這一問(wèn)題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書(shū)棄之腦后，沒(méi)有辦理報到手續，因為畢業(yè)生參加工作的時(shí)間是以報到時(shí)間為準的，所以不辦報到會(huì )導致自己將來(lái)的工齡、職稱(chēng)、待遇等受到影響。
別輕易將檔案滯留學(xué)校
北京生源的戶(hù)檔問(wèn)題還比較簡(jiǎn)單，外地生源則面臨著(zhù)更為復雜的情況。因為近年來(lái)北京對戶(hù)口指標的控制非常嚴格，所以大部分外地生源畢業(yè)生無(wú)法獲得北京戶(hù)口。沒(méi)能落戶(hù)的外地生源畢業(yè)生有兩種選擇，一種是戶(hù)檔遷回原籍，一種是委托學(xué)校進(jìn)行戶(hù)檔留存。
記者了解到，目前，本市高校京外生源畢業(yè)生戶(hù)檔留在學(xué)校的達到兩萬(wàn)余名，其中超過(guò)政策規定兩年期限的'達到9000余人。很多畢業(yè)生選擇將戶(hù)檔留存在學(xué)校的原因是希望自己在畢業(yè)之后還能找到落戶(hù)的機會(huì )。而實(shí)際上，這種可能性微乎其微，因為人事部門(mén)對京外生源審核留京截止時(shí)間到當年的12月底就結束了，在半年的時(shí)間內再找到落戶(hù)機會(huì )的可能性已經(jīng)十分渺茫。相反，把戶(hù)檔留存在學(xué)校里，還有不少弊處。因為在這兩年時(shí)間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)手續不能開(kāi)具其他證明和辦理其他手續，如果這期間遇到結婚、生育、出國、買(mǎi)房等情況，辦理相關(guān)手續時(shí)都會(huì )遇到困難。而且這兩年內畢業(yè)生依然是學(xué)生身份，無(wú)法辦理轉正定級手續，工作時(shí)間也不能被計入工齡。
轉正定級手續要及時(shí)辦理
由于很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶(hù)口，也不能代為保管檔案，所以他們的報到證上的報到單位不是工作單位，而是當地的人事部門(mén)。記者了解到，這些畢業(yè)生的檔案將通過(guò)機要局寄送到當地的人事部門(mén)，人事部門(mén)會(huì )免費為其保管兩年，但這并不代表畢業(yè)生就可以對自己的檔案置之不理了，人事部門(mén)只是對檔案進(jìn)行保管，而不會(huì )為存檔者辦理社保、轉正定級、計算工齡等手續。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機構，進(jìn)行人事代理，這樣就可以通過(guò)人才機構辦理上述手續了。只不過(guò)委托人事代理需要交納一定費用，各地的收費標準不同，大多在每年200至300元之間。
將檔案進(jìn)行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉正定級手續。一般來(lái)說(shuō)，人才機構會(huì )主動(dòng)為存檔者辦理這一手續，不過(guò)本人最好還是咨詢(xún)一下相關(guān)手續是否辦妥。如果不辦轉正定級的話(huà)，檔案中就沒(méi)有轉正定級表，將來(lái)如有機會(huì )調入機關(guān)或事業(yè)單位時(shí)就會(huì )遇到困難，比如公務(wù)員考試中要求的兩年工作經(jīng)驗的計算日期就是以轉正定級表上填寫(xiě)的日期為準的。
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